- •Краткая теория для сдачи зачета по дисциплине
- •I. Программное обеспечение компьютерных информационных технологий
- •Инструментальное по
- •Прикладное по
- •Системное по
- •Операционные системы Windows
- •II. Операционная система ms Windows xp
- •Рабочий стол
- •Панель задач, ее назначение и настройка
- •Обмен данными между приложениями
- •Окна, меню
- •Стандартные программы Windows
- •Программа Проводник (Explorer)
- •III. Управление файловой структурой пк Понятие файла, папки и правила их именования
- •Именование файлов и папок
- •Файловая система
- •Файловая структура пк
- •IV. Сервисные программные средства Архивация
- •V. Управление, редактирование и форматирование документов в ms word
- •Состав выпусков Microsoft Office 2007
- •Общая характеристика Microsoft Office Word 2007
- •Параметры страницы
- •Нумерация страниц
- •Расстановка переносов слов в тексте
- •Колонтитулы
- •Форматирование абзацев
- •Параметры форматирования абзаца
- •Режим чтения
- •Режим Web-документа
- •Режим структуры документа
- •Черновик (Обычный режим в прежних пакетах Office)
- •Режим предварительного просмотра документа
- •Оглавления
- •Вставка сноски
- •Изменение, удаление сноски
- •Надписи, названия Названия
- •Надписи
- •VI. Основы работы в ms Office excel Понятие электронной таблицы
- •Мини-панель инструментов
- •Ввод и редактирование данных Типы данных
- •Выделение объектов рабочей книги
- •Форматирование данных Форматирование ячеек
- •Форматирование содержимого ячеек
- •Организация вычислений
- •Ссылки и диапазоны
- •Виды ссылок
- •Примечания
- •Формулы
- •Функции
- •Структура функции
- •Мастер функций
- •Группа Зависимости формул
- •Диаграммы
- •Порядок построения диаграммы
- •Элементы диаграммы
- •Списки данных
- •Фильтрация списков
- •VII. Система создания презентаций ms powerpoint Общие понятия
- •Технология разработки презентации Презентация - это набор слайдов
- •Из чего состоит слайд
- •Режимы рабочего окна PowerPoint
- •Работа в обычном режиме
- •Работа с заметками к слайдам
- •Работа в режиме сортировщика
- •Режим просмотра слайдов
- •Работа над структурой презентации
- •Параметры страницы и темы оформления слайдов
- •Анимация слайдов
- •VIII. Системы управления базами данных (субд) Общие понятия
- •Модели бд
- •Общая характеристика и функциональные возможности субд ms Access
- •Объекты субд Access
- •Связь между таблицами
- •Первичный ключ, индексация
- •Проектирование таблиц
- •Создание таблиц
- •Ограничения на имена полей и объектов
- •Тип данных и свойства поля
- •Маска ввода
- •Допустимые символы масок ввода
- •Примеры масок ввода
- •Ввод и редактирование данных в таблице
- •Запросы, выборка
- •Работа с формами
- •Разделы формы
- •Подчиненные формы
- •Работа с отчетами
Проектирование таблиц
При создании базы данных можно выделить следующие этапы:
1. Постановка задачи. Определение информации, которая будет храниться в планируемой базе данных, и как она будет использоваться. Исходя из этого – определить, какие таблицы должны храниться в базе данных и какие элементы информации (поля) должны быть включены в каждую таблицу.
-
Описание структуры таблиц базы данных. Описание каждой таблицы – поля, тип и размер хранимых в полях данных, установить первичные ключи.
-
Определение связей между таблицами. Действия для объединения содержимого таблиц, составляющих базу данных.
-
Тестирование и усовершенствование. Ввод несколько записей в каждую таблицу, проверка возможностей извлечения нужной информации из этих таблиц. Рекомендуется создать черновые формы и отчеты, чтобы определить, содержат ли они ожидаемую информацию.
-
Ввод данных и создание других объектов базы данных. В случае, если структура базы данных отвечает поставленным требованиям, можно приступить к вводу данных и создать необходимые запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.
Создание таблиц
При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица.
Таблицу можно создать путем ввода данных, с помощью имеющихся шаблонов полей, а также с помощью конструктора. Кроме этого, можно вставить из другой базы данных или импортировать таблицу из другого приложения.
Существует два основных режима работы с таблицами: режим таблицы и режим конструктора (Главная – Режимы).
Создание таблицы путем ввода данных в режиме таблицы выполняется введением данных в пустую таблицу. При сохранении такой таблицы Access анализирует введенные данные и автоматически присваивает каждому полю соответствующий тип данных и формат. Таким образом, использование режима таблицы приводит к автоматическому созданию таблиц по введенным данным.
Создание таблицы возможно с использованием шаблонов полей. Для этого на контекстно-зависимой вкладке Работа с таблицами на вкладке Режим таблицы в группе Поля и столбцы выбрать команду Новое поле. В области задач появится список полей Шаблоны полей, сгруппированных по темам.
Шаблон поля — готовый набор характеристик и свойств, которые описывают поле. Определение шаблона поля включает имя поля, тип данных, значение для свойства формата поля, а также для ряда других свойств поля, которые в совокупности образуют модель, используемую в качестве основы для создания нового поля.
При выборе поля автоматически добавляется не только его имя, но и свойства данных. В дальнейшем поля можно переименовать.
Шаблоны полей — модели, на основе которых создается новое поле. Однако новое поле можно создать не только на основе шаблона. Также можно использовать существующее поле из другой таблицы.
Режим конструктора используется для самостоятельного создания таблиц «с нуля». При этом новая таблица будет открыта в режиме конструктора.
Удобнее и более логично создание новой таблицы в режиме конструктора – команда в открытой базе данных Создание — Таблицы: Конструктор таблиц. В этом случае сначала определяется структура таблицы, а именно, количество полей, которое будет содержать каждая запись, и характеристики (свойства) этих полей.