Примечания

Примечание представляет собой какие-либо замечания, относящиеся к ячейке и хранящиеся независимо от содержимого этой ячейки. Примечания удобны для напоминания о чем-либо самому себе, например, о принципе работы сложной формулы, а также для добавления отзывов в книги других пользователей.

Отображение примечаний:

• параметры для всех примечаний:

Office – Параметры Excel – Дополнительно - Экран: Для ячеек с примечаниями показывать: ни примечания, ни индикаторы; только индикаторы (и всплывающие подсказки); примечания и индикаторы.

• для одного примечания:

ПКМ по ячейке – Показать или скрыть примечание или

Рецензирование – Примечания: Показать или скрыть примечание

• отображение всех примечаний листа:

Рецензирование – Примечания: Показать все примечания

Вставка примечаний:

• Рецензирование – Примечания: Создать примечание

• ПКМ – Добавить примечание

Изменение примечаний: ПКМ – Изменить примечание ... – Формат примечания...

Копирование примечаний: Скопировать ячейку с примечанием – Главная – Буфер обмена – Вставить: Специальная вставка…

Удаление примечаний: выделить ячейку – ПКМ – Удалить примечание.

Формулы

ФОРМУЛЫ представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице.

Формула начинается со знака равенства (=).

Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по имеющимся данным.

Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат вычисления формулы изменяется автоматически.

Примеры формул: =(A5+B6)*C4− 23;

=A6/D7+A1

= СРЗНАЧ (А2:А7)+ СРЗНАЧ (В2:С7)

ДАННЫЕ или операнды (аргументы функций) в формулах могут быть следующих видов:

• действительные числа (пример «115»)

• строковые (текстовые) константы (пример «aabb» )

• адреса ячеек, в которых содержатся числа, переменные и т.д. (пример А5, С1)

• метки или имена ячеек, в которых содержатся числа, переменные и т.д.

• функции

ОПЕРАТОР – знак или символ, задающий тип вычисления в выражении.

• Арифметические операторы (+ - * / % ^). Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами.

• Операторы сравнения (= > < >= <= <>). Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

• Текстовый оператор конкатенации (&). Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку ("Северный"&"ветер").

• Оператор ссылки (: ; пробел). Для описания ссылок на диапазоны ячеек.

Функции

Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

Структура функции

=ИМЯ ФУНКЦИИ (АРГУМЕНТ,..., АРГУМЕНТ)

  Имя функции. Для появления списка доступных функций щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

  Аргументы. Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значение ошибки (например #Н/Д), или ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.