Режим предварительного просмотра документа

Предварительный просмотр – удобный режим для того, чтобы представить общий вид вашего документа после печати. В данном режиме хорошо видна разбивка на страницы.

• Office – Печать – Предварительный просмотр

• Ctrl+F2.

В режиме предварительного просмотра вы можете увидеть сразу от одной до 85 страниц, рассмотреть заинтересовавшие вас фрагменты текста под увеличением (масштаб от 10 до 500%), произвести подгонку страниц, управлять отображением линейки и масштабом просмотра, отправить документ на печать. В данном режиме можно также вести редактирование, форматирование текста.

Стили

Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.

Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования к какому-либо фрагменту текста. Благодаря этому обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Стили используются многократно.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует на ленте программы по умолчанию. Их используют путем выбора нужного стиля из списка группы Стили вкладки Главная.

Применение стиля:

Выделить текст – указать нужный стиль в группе Стили.

С помощью стрелки в углу вкладки Стили открывается окно области задач Стили. В нем можно задать дополнительные параметры как отображения окна стилей, так и самих стилей.

Оглавления

Заголовки должны быть оформлены с помощью встроенных стилей заголовков или уровней структуры.

Уровень структуры – это формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа.). Главная (или ПКМ) – Абзац – Отступы и интервалы: Уровень…

После того, как все заголовки вашего документа имеют иерархическую структуру, можно приступать к созданию оглавления. Однако для создания оглавления документа достаточно наличие хотя бы одного заголовка.

(в место вставки оглавления) – Ссылки – группа Оглавление – кнопка Оглавление, пункт Оглавление…– в диалоговом окне Оглавления выберите Формат, Уровни, укажите, показывать или нет номера страниц, будет ли в оглавлении заполнитель. При необходимости используйте кнопку _.

Обновление оглавления ЛКМ на оглавлении – (Ссылки – Оглавления)

Можно выделить весь документ (Ctrl+A) и нажать F9 для вызова окна Обновление оглавления.

Сноски

Различают сноски концевые (в конце документа) и обычные (внизу страницы).

В сноске есть две связанные части: знак сноски (число, символ или комбинация символов) и собственно текст сноски. Знак сноски вы выбираете по желанию во время создания сноски. Текст сноски вводится вами в указанном программой месте после разделителя и знака сноски и в дальнейшем доступен для редактирования и форматирования, а также отображается во всплывающей подсказке. Если сноска не помещается на данной странице, ее часть переносится на другую страницу. При этом разделитель сноски приобретает специальный, обычно удлиненный, вид. При перемещении, копировании или удалении сноски, работают со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. Другими словами, в документе выбирают знак нужной сноски и копируют, перемещают или удаляют только знак сноски. При этом нумерация всех остальных сносок изменяется автоматически.

Текст сносок отображается на экране монитора в режимах Разметки страницы, Режиме чтения (обычные и концевые), Web-документа (концевые). В режимах Структуры и Черновика сами сноски не видны, и о том, что в данном месте есть сноска, говорит только ее знак. Тексты всех сносок в этих двух режимах могут быть отражены по вашему требованию на экране в специальном поле. Сноски являются равноправной частью создаваемого вами документа и будут распечатаны в том месте документа, где вставлены.