Общая характеристика Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 содержит широкий набор инструментов для создания и форматирования профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, называемом Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Возможности просмотра форматирования, добавления примечаний и сравнения документов помогают быстро собирать отзывы коллег и управлять полученными данными. Улучшенная интеграция данных обеспечивает надежное подключение документов к важным источникам деловых данных.

При первом запуске Word 2007 новый внешний вид приложения может показаться необычным. Основные изменения касаются ленты — области, расположенной в верхней части окна приложения Word.

1 Заголовок окна: здесь отображаются имя редактируемого документа и название используемой программы.

2 Кнопка Office: нажмите эту кнопку, чтобы воспользоваться базовыми командами, как Создать, Открыть, Сохранить как, Печать и Закрыть.

3 Панель быстрого доступа: на этой панели расположены часто используемые команды, такие как Сохранить и Отменить. Сюда можно добавлять и другие команды по своему усмотрению.

4 Лента: здесь располагаются необходимые для работы команды. Лента заменяет используемые в других программах меню или панели инструментов.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки.

5 Окно редактирования: здесь отображается редактируемый документ.

6 Кнопки режимов просмотра: позволяют переключать режимы просмотра редактируемого документа в соответствии с требованиями.

7 Полоса прокрутки: позволяет перемещаться по редактируемому документу.

8 Ползунок масштаба: изменяет масштаб редактируемого документа.

9 Строка состояния: сведения о редактируемом документе.

Лента

По умолчанию интерфейс разделен на 7 закладок (вкладок), плюс 1 опциональная (Разработчику/Developer), которую можно включить путем нехитрых манипуляций: Office > Параметры Word > Основные > Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Собственно, а вот и сами вкладки:

• Главная/Home: На данной вкладке расположены наиболее часто используемые функции, среди которых смена размеров и стилей шрифтов, опции выравнивания, а также функции поиска и замены произвольного текста. Группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.

• Вставка/Insert: Как можно предположить, на данной закладке располагаются функции для вставки различных объектов: таблиц, изображений, графиков, ссылок, закладок, колонтитулов, объектов WordArt и многого другого. Группы Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.

• Разметка страницы/Page Layout: Данная закладка позволит изменять поля (или отступы), размер страницы и ее ориентацию, отобразить текст в виде колонок, выравнять объекты и так далее. Между данной вкладкой и вкладкой Главная имеет место некоторое пересечение функций: с помощью данной вкладки можно, к примеру, установить отступы для параграфа, а на вкладке Главная можно установить межстрочный интервал. Группы Темы, Параметры страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить.

• Ссылки/References: С помощью этой вкладки можно управлять содержанием документа, сносками, библиографией, индексами и прочими схожими примечаниями. Вкладка также позволяет вставить в документ так называемый "Список прав", что звучит очень по-советски, но на самом деле, это список ссылок на официальные документы. Группы Оглавление, Сноски, Ссылки и списки литературы, названия, Предметный указатель, Таблица ссылок.

• Рассылки/Mailings: Как можно понять из названия, на вкладке расположены инструменты для работы с почтовыми сообщениями: от редактирования списка рассылки до слияния писем. Группы Создать, Начать слияние, Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов, Завершить.

• Рецензирование/Review: Требуется проверить орфографию и пунктуацию, найти слово в тезаурусе, рецензировать чей-либо документ или просто сравнить два документа? Тогда эта вкладка для вас. Группы Правописание, Примечания, Отслеживание, Изменения, Сравнить, Защитить.

• Вид/View: Именно сюда стоит отправиться, если вам требуется сменить вариант отображения документа, включая отображение линеек, изменение масштаба, деление области редактирования документа и т.д. Группы Режимы просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб, Окно, Макросы.

• Разработчик/Developer: Если вы занимаетесь написанием кода, созданием форм и приложений для Word, данная вкладка создана специально для вас. С помощью закладки можно осуществлять управление макросами, которые просто незаменимы для опытных пользователей. Группы Код, Элементы управления, XML, Защитить, Шаблоны.

Каждая лента-закладка организована таким образом, чтобы упростить вашу работу. Как можно видеть, каждая вкладка организована в серию групп, которые содержат связанные команды для выполнения какого-либо действия - в нашем примере для работы со шрифтами. Внутри каждой группы находятся так называемые командные кнопки, которые исполняют команды, отображают меню и т.д. - в нашем случае меняют размер шрифта. Внизу расположена чуть заметная диагональная стрелка, которая отображает дополнительные функции, если таковые имеются.

Ribbon-интерфейс чувствителен к контексту документа и поэтому подстраивается под вашу работу. В зависимости от выполняемых операций интерфейс обрастает новыми контекстными вкладками.

Вкладка Работа с рисунками появляется при работе с изображениями.

Например, если вы вставляете или выделяете изображение, появляется совершенно новая вкладка Формат с подписью " Работа с рисунками \Picture Tools".

Среди других «опциональных» (контекстных) вкладок можно отметить следующие: Работа с колонтитулами, Работа с диаграммами, Работа с таблицами, Работа с рисунками SmartArt и др.

Основы форматирования текстовых документов

Редактирование документов

Под редактированием текста понимается выполнение следующих операций:

• добавление фрагмента текста;

• удаление фрагмента текста;

• перемещение фрагмента текста;

• копирование фрагмента текста.

Форматирование документа

Под форматированием понимают изменение внешнего вида документа, но не его смысла.

Различают три типа форматирования:

• страниц (Файл – Параметры страницы, Формат – Фон, Границы и заливка, Табуляция, Колонки, Автоформат и т.д.)

• абзаца (Формат – Абзац, Формат – Список),

• символьное (настройка шрифта) (Формат – Шрифт, Формат – Регистр, Формат – Буквица…);

Сворачивание/Разворачивание ленты

• ЛКМ на стрелке в конце панели QAT – Свернуть ленту.

• Ctrl+F1

• 2ЛКМ на активной закладке.

• ПКМ на любой кнопке – Свернуть ленту.

Линейки, границы текста

Вертикальная линейка:

Office – Параметры Word – Дополнительно – Экран: Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Включение горизонтальной и вертикальной линейки:

• ЛКМ на значке Линейка вертикальной полосы прокрутки

• Вид – Показать или скрыть – Линейка

Включение / выключение отображения границ текста:

Office – Параметры Word – Дополнительно – Показывать содержимое документа: Показывать границы текста.