Оценка материалов в учете

Фактическая стоимость материальных ресурсов определяется при поступлении исходя их затрат на их приобретение (без НДС) и затрат, связанных с заготовкой и доставкой.

Мф = Цприобретения + ТЗР,

где Мф – фактическая стоимость материалов,

Цпр - цена приобретения без НДС,

ТЗР – транспортно-заготовительные расходы.

К ТЗР относят:

1. Акцизы;

2. Наценки;

3. Оплата процентов за кредиты, полученные для приобретения этих ресурсов;

4. Комиссионные вознаграждения;

5. Стоимость услуг товарных бирж;

6. Таможенные платежи;

7. Расходы на транспортировку, хранение и доставку силами сторонних организаций;

8. Командировочные расходы и др.

Цена приобретения – стоимость, по которой материалы приобретаются у поставщиков.

Она обозначена в счетах-фактурах или иных документах с учетом наценки снабженческо-сбытовых организаций, поэтому ее называют фактурной (закупочной) стоимостью.

Закупочная (фактурная) стоимость включает в себя цену, по которой поставщик реализует свою продукцию (материалы) и НДС (входящий).

Мфс (закупочная) = Цпоставщика + НДС

Поступающие материалы отражаются по фактурной стоимости без НДС по Д-т 10 «Материалы». НДС отражается обособленно на субсчете 18/3. По мере расчетов с поставщиками, бюджетом (при ввозе товаров на таможенную территорию, по оборотам) сумма оплаченного НДС принимается к вычету. Поэтому необходимо иметь информацию об НДС, подлежащем оплате и оплаченном. Для этого рабочим планом счетов в организации вводятся дополнительные субсчета:

18/31 «НДС по приобретенным ТМЦ, работам, услугам, подлежащий оплате»

18/32 «НДС по приобретенным ТМЦ, работам, услугам, оплаченный»

Например, Д-т 18/3.1 и К-т 60 – НДС по приобретенным ТМЦ (товарно-материальным ценностям) подлежащий уплате;

Д-т 18/3.2 и К-т 18/3.1 - НДС по приобретенным ТМЦ оплаченный.

Т. о. фактическая стоимость, фактурная в учете отражаются без НДС (т. к. он отражается обособленно). Но оплачивается фактурная стоимость с НДС.

ТМЦ, вносимые учредителями в качестве вклада в уставный фонд организации отражается без НДС по оценке экспертной комиссии. ТМЦ, изготавливаемые в организации, принимаются в сумме затрат на их изготовление.

Документальное оформление движения материалов

Документы по движению материалов делятся на две группы:

1. Приходные;

2. Расходные.

На партию материалов, отгруженную в адрес покупателя, поставщик выписывает платежное требование и счет-фактуру, служащие основанием для расчета. К счету прилагаются документы, подтверждающие количество и качество отправленного груза (спецификации, накладные, удостоверения и сертификаты качества). При транспортировании автомобильным транспортом грузы оформляют документами на сопровождение – товарно-транспортными накладными.

Материалы на складах принимает МОЛ. Принятие на учет производят оформлением приходного ордера, в котором фиксируют фактическое количество и качество материалов. При обнаружении несоответствий оформляют специальный акт, в котором указывают размеры недостач или порчи. Этот акт используют для предъявления претензий. Материалы, поступающие от подотчетных лиц, оформляются товарным счетом или справкой-актом, в которых отражаются: дата, место покупки, наименование, количество и цена материалов. К акту прилагаются товарные чеки. Сам акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

При оформлении расхода материалов на производственные цели применяют следующие документы:

1. Лимитно-заборные карты – это накопительные документы для оформления расхода материалов, систематически отпускаемых на производственные цели.

2. Требования – разовые документы для оформления однократного, редко повторяющегося отпуска материала.