Вопрос 2: Учет поступления основных средств.

Процесс расширенного воспроизводства требует непрерывного пополнения и обновления основных средств, которое может происходить в следующих формах:

Поступление основных средств

( (дебет счета 08))

1. Сооружение или изготовление (первоначальная стоимость - стоимость изготовления).

2. Приобретение за плату у других субъектов хозяйствования и физических лиц (первоначальная стоимость - сумма расходов на приобретение).

3. Получение по договору дарения от других субъектов хозяйствования и в пределах одного собственника (первоначальная стоимость - рыночная стоимость).

4. Целевое финансирование (первоначальная стоимость - рыночная стоимость).

5. Внесение учредителями в счет вкладов в уставный фонд (первоначальная стоимость - денежная оценка экспертной комиссии).

6. Оприходование излишков в результате инвентаризации (первоначальная стоимость - денежная оценка экспертной комиссии).

Документальное оформление поступления основных средств

1. Поступление ОС оформляют Актом о приемке-передаче объекта ОС (ф. ОС -1). Составляется комиссией на каждый принимаемый объект в 2-х экземплярах. В акте указывают первоначальную стоимость объекта и его основные технические показатели. К акту прилагают техническую документацию. Общий акт на несколько объектов составляется лишь в случае. Если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты под ответственность одного и того же лица.

2. Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. ОС – 3).

3. Внутреннее перемещение ОС из одного подразделения в другое, передача со склада в эксплуатацию оформляются накладной на внутреннее перемещение ОС.

4. Арендованные ОС (полученные в лизинг) в инвентарную книгу не заносятся, т. к. на основании договоров учитываются на балансе арендодателя (лизингодателя). Они учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

5. ОС в бухгалтерии вносят в инвентарную карточку учета ОС (ф. № ОС – 6). В ней отражаются наименование объектов, все характеризующие их реквизиты, норма амортизации, инвентарный номер, а также все операции, осуществляемые с объектом: перемещение, модернизация, ремонт, начисление амортизации, выбытие.

6. Сведения о наличии драгоценных камней и металлов в изделии на основании документов предприятий-изготовителей заносятся в акты № ОС – 1 в строке «Краткая характеристика объекта» при этом указывается их масса, процентное содержание и др. Бухгалтерия переносит информацию в инвентарную карточку ф. № ОС – 6. В правом верхнем углу ставится штамп «Драгоценные металлы» или «Драгоценные камни». Прием таких изделий принимается на склад материально ответственным лицом в присутствии комиссии, и оформляют специальным актом или приходным ордером ф. М 4. Отпуск оборудования со склада, в деталях которого имеются драгоценные металлы, производится по акту приема-передачи оборудования в монтаж ф. М 16 или по акту о приемке оборудования ф. М 15.

Примеры учета поступления основных средств