2.7 Перечень печатаемых отчетов:

• По всем поставкам, единым отчетом,

• По всем продажам единым отчетом,

• По текущей поставке, как бланк заключения договора,

• По текущей продаже, как чек.

2.8 Требования к оснащенности фирмы компьютерной техникой:

Минимальные требования к техническим средствам:

• Процессор с тактовой частотой 2 Ггц (Intel Pentium 4 или аналог)

• Оперативная память объемом 512 Мб.

• 1 Гб свободного места на жестком диске.

• 16-ти скоростной CD-ROM.

• Клавиатура, мышь.

• Принтер.

Минимальные требования к программным средствам:

• ОС MS Windows XP/Vista

• SQL Server Express Edition

• MS Office 2003

• .NET Framework 3.0

• CrystalReports Redist

4. Назначение разработанной системы.

Программа предназначена для автоматизации процессов работы фирмы по предоставлению информации об организациях. Программа обеспечивает широкий набор функций по вводу необходимой информации в базу данных, а так же предоставление необходимой информации. Данная программа ориентирована только на компанию «Call-Free», для использования в других компаниях, возможно, будет требоваться доработка на уровне структуры БД и уровне интерфейса.

5. Основные программные характеристики.

5.1 Функциональные характеристики.

Программа обеспечивает ввод всех необходимых данных в БД через пользовательский интерфейс. После ввода необходимо произвести сохранение информации, в результате чего она окончательно добавится на новую запись в соответствующей таблице (таблицах) БД. К данным функциям относятся: добавление данных о новых сотрудниках, клиентах, адресах, компьютерных станциях, городах, должностях, группах пользователей, тарифах и услугах в базу данных.

Программа обеспечивает функцию редактирования и удаления информации. Данные операции осуществляются с необходимостью последующего сохранения, для окончательно подтверждения произвести желаемые операции.

Программа обеспечивает функции удобного предоставления информации для пользователя. Поддерживаются функции многокритериального поиска по БД.

Программа обеспечивает возможность формирования договора и вывод его на печать. Аналогично осуществляется функция по осуществлению продаж.

Программа обеспечивает деление пользователей на группы с определенными уровнем доступа к функциям ИС «Call-Free». По умолчанию присутствует 3 групп пользователей:

1. Менеджер. Уровень доступа – ограниченный. Минимальный доступ к информации, доступность функций ввода договоров, продаж, а так же просмотра остальной информации.

2. Оператор. Уровень доступа – расширенный. Расширенный доступ к информации, внесение изменений в данные, хранимые о сотрудниках, паролях, поставщиках.

3. Администратор. Уровень доступа – полный. Доступ к системным приложениям, слежение за корректной работой системы, а так же устранение неполадок.

Программа обеспечивает функции автоматического вычисления, изменения данных в БД, где это требуется (расчет и заполнение денежных сумм, изменение количества поступившей или найденной информации).

Так же для обеспечения целостности, в системе имеется ряд триггеров:

1. Для защиты от несанкционированного доступа к ИС предусмотрена система авторизации при входе, а именно при сохранении нового сотрудника необходимо сохранить пароль для доступа к системе, который осуществляется непосредственно под своей фамилией.

2. Вход в систему не может быть осуществлен под каким либо другим именем, не сохраненным в ИС.

3. При оформлении поставки и продажи дата оформления не может быть будущим числом.

4. Дата рождения сотрудника не может быть раньше 1991 г. (на данный момент времени, это связано с тем, что на работу не могут быть приняты лица, не достигшие 18 летнего возраста)

5. Возраст клиент так же не может быть менее 18 лет.

6. При продажи клиенту не может быть предоставлена информация, отличная от его уровня доступа. Тем самым в системе сохраняется секретность распространяемой информации.

7. Не может быть оформлена поставка (продажа) с 0 количеством поставленной (проданной) информацией.

8. При оформлении поставки нельзя оставлять поле «Условия договора» пустым, если никаких специальных условий нет, то необходимо написать в соответствующей графе – нет.

9. При заполнении новой информации при ее поставке нельзя оставлять поле количество поисков пустым, так как эта информация только сохраняется в базу, то «количество поисков» не может быть отличным от 0.

10. Как при оформлении заказов, так и при оформлении поставок цена оплаты услуг фиксированная, и расчет происходит автоматически, в зависимости от числа поставленной или найденной информации соответственно.

11. При сохранении нового сотрудника в безе данных необходимым полем для заполнения является пароль, потому что без него невозможен дальнейший доступ этого сотрудника к ИС.