- •Самоменеджмент
- •Владимир 2011 Оглавление
- •Введение
- •Определение, цели и функции самоменеджмента
- •Основы и методики планирования времени и принятия решений
- •Методы решения сложных задач
- •Анализ реализации функций системы самоменеджмента на предприятии (на примере ооо «ххх»)
- •Формирование целевых функций и элементов системы самоменеджмента предприятия ооо «ххх»
- •Рекомендуемое программное обеспечение самоменеджмента
- •Разработка организационного обеспечения функционирования системы самоменеджмента предприятия ооо «ххх»
- •Библиографический список
- •Задание к контрольной работе по курсу Введение
- •1. Указания для студента
- •2. Структура контрольной работы
- •2.Введение
- •3. Требования к оформлению контрольной работы в компьютерном варианте
Библиографический список
1.Дж. Моргенстерн Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. М., 2001. С. 12.
2. Зайверт Л. Ваше время – в Ваших руках. М.: Интерэксперт, ИНФРА-М, 1995.
3. ПЛАНИРОВАНИЕ С ПОМОЩЬЮ МЕТОДА "АЛЬПЫ"
http://www.dist-cons.ru/modules/uv/Time2/text2_4.html
4. А.Г.Горбачев. Тайм-менеджмент. Время Руководителя. 24+2. М.: Издательский дом «ДМК-пресс», 2007
5. Архангельский Г.А., Бехтерев С.В., Лукашенко М.А., Телегина Т.В. Тайм-менеджмент: учеб. пособие. – М.: Маркет ДС, 2008. – 288 с.
6. Лягушка в сметане или метод Штирлица. COPYRIGHT 2003 © Элитариум — Центр дистанционного образования (www.elitarium.ru). Автор: Владимир Игоревич Kнoрринг, профессор, действительный член Международной академии наук (Мюнхен, Германия), преподаватель ИБДА Академии народного хозяйства при Правительстве РФ.
7. Диагностика тайм-менеджмента: как соизмерить неосязаемое. Г.Архангельский (Журнал "Управление персоналом", N13 2004 год)
8. АНКЕТА ДИАГНОСТИКИ ЛИЧНОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА (ООО «Организация Времени», 2003 г., «Методики ТМ-диагностики»).
9. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать.» 2005, - 218 с.
10. Источник информации www.rcc.ru http://www.fgupniisk.ru/conference/2/
Состояние и развитие российского рынка полиуретанов
11. Журнал «The Chemical Journal» №2, октябрь 2002 г.
12. Гульмира Тулешова, март 2005 г.
Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/doska-planir/
13. Глеб Архангельский, Александр Мискарян - Контекстное планирование в Outlook . Адрес документа на сайте:
http://www.improvement.ru/bibliot/outlook-context/
14. Хроленко А.Т. Самоменеджмент. М.: Экономика, 1996. С. 13.
15. КОРПОРАТИВНЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ Интернет-журнал, выпуск 4 от 22. 01.2009 «Как преодолеть шквал телефонных звонков» Сергей Бехтерев, руководитель Отдела консалтинга, Организация Времени
16. Иван Абрамовский «Управление временем с помощью программы Time Assist». Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/timeassist/
17. Иван Абрамовский «Хронометраж времени с помощью WinLog Assist». Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/winlogassist/
18. Александр Певцов «Программа учета времени ФинЭкспертиза-Time» сентябрь 2005 г.
Адрес документа: http://www.improvement.ru/zametki/finexpertiza/
19. http://www.b-seminar.ru/catalog/topic/38/ Курсы, семинары и тренинги по времени, тайм менеджменту, управлению временем
20. Добротворский И.Л. Самоменеджмент: Эффективные технологии: Практическое руководство для решения повседневных проблем. – М.: "Приор-издат", 2003. – 272 с.
21. Глеб Алексеевич Архангельский Работа 2.0: прорыв к свободному времени. http://lib.rus.ec/b/172870
22. Статья «Власть времени» - Еженедельник "Компания" ,№252 от 17.02.2003
23. Статья «Персональный менеджмент» - автор Свистунов В.М. Служба кадров №2 2004
24. Гамидуллаев Б.Н. “Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием” Пенза, 1997
25. Дмитрий Литвак «Моя система и тайм-менеджерский софт» http://www.improvement.ru/zametki/litvak/
26. Владимир Остапчук «Хронометраж и бюджетирование времени в программе MS Money». Адрес публикации на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/msmoney
27. Бовыкин В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов. - М.: Экономика, 2004. – 236с.
28. Трейси, Брайан. Результативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем [пер. с англ. А. Евтеева]. — М. :
СмартБук, 2007. — 79 с.
29. Друкер П. Ф. Рынок: как выйти в лидеры. Практика и принципы. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 278 с.
30. Менеджмент организации. Учебное пособие. Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. - М.: ИНФРА-М. 1996.-432с.
31. Компания "Алгоритм - комплексное снабжение офисов
http://www.algoritm33.ru/about/
32. Корпоративные стандарты тайм-менеджмента
http://www.ov1.ru/services/consulting/standarts.php
Приложение 1
Курсы, семинары и тренинги по времени, тайм менеджменту, управлению временем
Название, автор |
Цель |
По оценкам участников, после тренинга им удалось: |
Уже приняли участие
|
В программе
|
Для кого предназначен
|
Регламент проведения
|
Стоимость тренинга |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Тайм-менеджмент для первых лиц: как успевать жить и работать. Архангельский Глеб Алексеевич
|
Управление личными жизненными целями, энергией и отдыхом Настройка контроля поручений и исполнительской дисциплины Внедрение корпоративных стандартов управления временем Результат посещения |
Найти в своем рабочем дне 1.5 – 2.5 дополнительных часа времени ежедневно Сократить средние сроки исполнения поручений на 20-25% Резко повысить общую удовлетворенность жизнью, выстроить комфортный график рабочей нагрузки, найти дополнительное время на отдых, хобби и увлечения. |
За 4 года тренинг «Тайм-менеджмент для первых лиц» прошел в десятках городов России. В нем приняли участие более 2500 руководителей высшего звена.
|
1. Целеполагание, планирование, управление энергией «Родные» и «навязанные» цели Формулирование личных ценностей Личная миссия Баланс рабочих и нерабочих целей в долгосрочной перспективе Управление рабочей нагрузкой Технологии эффективного отдыха в рамках рабочего дня Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами Работа с неприятными задачами «Ресурсные занятия» Настройка на исполнение творческих задач 2. Контроль оперативных поручений, настройка секретариата Система контроля оперативных поручений (в т.ч. на базе Outlook) Получение отчетов по поручениям в разрезе исполнителей, проектов, направлений, и т.п. Связь системы контроля поручений с мотивацией персонала и исполнительской дисциплиной Настройка секретариата: основные бизнес-пользы, которые можно требовать от личных помощников Аналитическая отчетность по расходам времени на встречи с подчиненными и совещания Ведение контактной базы, уведомления о днях рождения, профессиональных праздниках Подготовка встреч, командировок, мероприятий в соответствии со стандартом работы секретариата 3. Корпоративные стандарты тайм-менеджмента Принципы внедрения «тайм-менеджерской бациллы» в компании «Три ноги табуретки»: как сделать внедрение ТМ результативным Структура корпоративных ТМ-стандартов Стандарты планирования времени Стандарты взаимодействия и пересылки информации Стандарты постановки и принятия задач «Малая автоматизация» — настройка готовых форм для поручений и отчетности Последовательность внедрения стандарта в компании 4. Работа 2.0: новое качество жизни Онлайн-технологии как ключевой тренд в развитии тайм-менеджмента Технические решения для онлайн-работы Онлайн-технологии в усилении отношений с клиентами Онлайн-технологии в повышении управляемости бизнеса Свобода выбора времени, места, формата жизни и работы |
Владельцы компаний, генеральные директора, руководители высшего звена. |
с 10.00 – регистрация участников с 11.00 до 19.00 — семинар Предусмотрено 2 кофе-брейка и бизнес-ланч
|
15200 руб. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Эффективный помощник руководителя: управление временем. Иголкина Инна
|
Повысить практические навыки управления собственным временем и научиться планировать рабочий день руководителя. Помочь участникам тренинга провести анализ своих сильных и слабых сторон в управлении временем Помочь участникам тренинга отработать основные навыки, необходимые для увеличения эффективности своей работы в качестве помощника руководителя Научить участников тренинга планировать рабочий день руководителя |
|
Минимизация бесполезной траты времени, увеличение эффективности работы за счет понимания и применения принципов, приемов и методов тайм-менеджмента. |
1. Диагностика текущей ситуации участников семинара с выявлением проблемных точек в их работе. «Воры времени» и как с ними бороться. Неэффективное пространство – принципы упорядочивания хаоса как элемент повышения производительности труда. Японские системы «5С» и «Кайдзен». Неэффективные отношения – как наладить коммуникацию, чтобы быстро, доступно и уважительно передавать и получать информацию. Неэффективные рабочие состояния и как их преодолевать. Способы преодоления стресса, работы с собственными состояниями. Как сохранить здоровье и нервы себе и окружающим. 2. Что должен знать помощник руководителя о постановке целей. Стратегия и тактика в работе помощника руководителя. Планирование по целям. Как согласовывать цели с руководителем. Расстановка приоритетов. Разделение ответственности. Матрица Эйзенхауэра. Делегирование, контроль исполнения и ситуационное руководство. Умение сказать «нет». Три универсальные формы отказа как способ реализовать запланированное. Творчество в планировании. Методы теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) и эффективное управление временем. 3. Принципы эффективного управления временем (тайм-менеджмента). Основные законы управления временем: Парето, Мерфи, Паркинсона, Зипфа, «необратимости времени» и другие. Перфекционизм и отсрочки – как организовывать работу эффективно, учитывая принципы правильной постановки задач. Критерии выполнения работы. Модели, полезные в работе: учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач, влияние эмоций и физического состояния на работоспособность; использование ресурсов левого и правого полушарий головного мозга. Три основных заблуждения трудоголиков. Обучение как элемент повышения производительности труда. Когда и/или как стоит или не стоит обучаться. 4. Проверенные приемы работы или секреты управления временем. Мотивация. Как заставить себя и других работать с удовольствием. Как передавать поручения руководителя, чтобы их выполняли и как контролировать исполнение в зависимости от ситуации. «Поедание слона», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас» и другие секреты тайм-менеджмента. Ментальные карты как способ быстрой обработки и структурирования больших объемов информации. Список наиболее эффективных приемов и методов экономии времени помощника руководителя. 5. Специфика организации работы руководителя и роли помощника. Организация встреч и совещаний. Как с помощью предварительной подготовки увеличить эффективность. Особенности разных видов коммуникации в зависимости от поставленной цели. Как сокращать время разговора или, наоборот, как получить необходимую информацию у неразговорчивого собеседника. Виды планировщиков. Как выбрать планировщик с учетом интересов помощника руководителя, самого руководителя и организации в целом. Методы принятия решений в условиях стресса и недостатка информации. Как найти взаимопонимание с руководителем по вопросам разделения ответственности. Доверительные взаимоотношения между руководителем и помощником, как инструмент профессионального планирования рабочего дня. Внешний хронометраж работы руководителя помощником и оперативное реагирование на возникающие затруднения. Эмоции в работе помощника руководителя. Простые приемы саморегуляции на рабочем месте. Многофункциональность помощника руководителя: взаимосвязь умений планировать, анализировать, предлагать, координировать и принимать решения. Экономия времени руководителя: рациональная организация командировок, корпоративных мероприятий и праздников. Стандартизация и заформаливание повторяющихся дел. Контроль исполнения и ответственность как методы повышения эффективности. 6. Инструменты для самоаудита и хронометража. |
Начинающие и квалифицированные помощники руководителей, нацеленные на профессиональный рост, желающие организовать свою работу так, чтобы она приносила максимум удовольствия при минимуме затраченных усилий. Помощники руководителей, которые хотят научиться хронометрировать и планировать время своего руководителя. Руководители секретариатов, которым приходится много работать с делегированием поручений и полномочий другим сотрудникам. |
Время проведения: с 10-00 до 17-00 часов Участники обеспечиваются питанием (кофе-паузы, обед) и методическими материалами Каждый участник семинара получает сертификат Школы помощника руководителя при Национальной гильдии профессиональных консультантов Действует система скидок |
21375 руб. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Управление временем, задачами, результатами. Еремеева Наталья Александровна |
Научиться эффективно распределять своё время сообразно приоритетным задачам. Улучшить навыки самоорганизации и достижения результатов. Найти и использовать неиспользуемые временные резервы |
Менеджеры, офисные работники, все сотрудники, самостоятельно планирующие свою деятельность |
|
1. Введение – зачем управлять временем 1.1 Время как уникальный жизненный ресурс 1.2 Конвертируемость, незаменимость, необратимость времени 1.3 Влияние расходования времени на умение достигать жизненных целей 1.4 Оценка личной ситуации и определение причин потерь времени
2. Стратегический тайм-менеджмент – как организовать свою жизнь вокруг своих долгосрочных целей. 2.1 Выявление и ранжирование личных ценностей. Определение стратегических целей. 2.2 Постановка целей в различных областях жизни - карьера, семья и личная жизнь, финансы, хобби и отдых. Взаимоотношения, здоровье, личное развитие. 2.3 Правила постановки целей: хорошо сформулированный результат, модель SMART 2.4 Разбиение целей: цели на год, месяц, неделю и день.
3. Тактический тайм-менеджмент – как управлять своим временем в течение дня. 3.1 Расстановка приоритетов. Метод АВС 3.2 Определение срочных и важных дел. Матрица Эйзенхауэра. 3.3 Скорая тайм-менеджерская помощь. 3.4 Устранение «поглотителей времени».
4. Хронометраж и бюджетирование времени – как свести воедино долгосрочные цели и сиюминутные дела. 4.1 Хронометраж – инструмент осознанного использования времени. 4.2 Как проводить хронометраж и анализировать его итоги. 4.3 Как вносить изменения в свою жизнь для того, чтобы они были долгосрочными. 4.4 Бюджетирование времени по методу «Альпы» - как обеспечить время для всего, что необходимо сделать.
5. Самомотивация - как мотивировать себя и устранять промедление. 5.1 Построение дерева целей. 5.2 Пинарик. 5.3 Схема "1000 часов". 5.4 Методика десятиминуток. 5.5 Перекрёстное опыление. 5.6 Мотивирующий образ будущего. 5.7 "Бельгийский шоколад". |
|
|
10925 руб. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Майнд-менеджмент: управление потоками информации. Бехтерев Сергей |
Научиться богатым возможностям компьютерного построения интеллект-карт
2. Освоить технологии майнд-менеджмента в управлении потоками информации: Подготовка и проведение понятных презентаций Написание структурированных текстов Планирование времени Систематизация большого количества информации Решение проблемных ситуаций Проведение корпоративных мозговых штурмов Планирование проектов
3. Отработать на практических упражнениях технологии индивидуального применения интеллект-карт |
|
|
Базовые принципы построения и работы интеллект-карт Визуальное, Ассоциативное и Иерархическое мышление Типы мышления и интеллект-карты Технология работы интеллект-карт Механизм восприятия интеллект-карт Основные преимущества построения интеллект-карт на компьютере и вручную Упражнение на закрепление основных принципов построения интеллект-карт: презентация Х.
2. Mind Manager 8 – основы управления Области применения и возможности программы Mind Manager 8 Знакомство с интерфейсом Mind Manager 8 Основные принципы построения карт в Mind Manager 8: центральная тема, ветви, ассоциации, комментарии, ссылки и др. Способы отображения карты
3. Mind Manager: технология проведения мозгового штурма С чего следует начинать построение карты? Преимущества проведения мозгового штурма в Ming Manager 8 Знакомство с алгоритмом проведения мозгового штурма в Mind Manager 8: Отработка на практике.
4. Mind Manager+HTML: Принципы структурирования любой информации Структурирование файловой системы, папок и писем с помощью визуализации информации Создание структуры своего сайта и получение готового к публикации html Структурирование Избранных ссылок. Инструменты относительных и абсолютных гиперссылок в Mind Manager 8. Отработка на практике
5. Mind Manager 8+MS Word: интеллектуальное написание отчетов, статей, книг Технология написания оптимально структирированного текста в Mind Manager 8 Экспорт в MS Word: основные параметры, экспорт на основе шаблона Отработка навыка написания оптимально структирированного текста на кейсе Печать карты и полученного документа Импорт из MS Word и быстрое структурирование готового текста
6. Mind Manager 8+. MS PowerPoint: быстрая подготовка и проведение презентаций и обучения Основные принципы подготовки и проведения понятной презентации с помощью Mind Manager 8 в режиме Presentation. Технология экспорат в Power Point и создание готовой презентации. Отработка на практике
7. Mind Manager 8+MS Excel: Технология экспорта таблиц Excel в Mind Manager 8 Основные преимущества размещения таблиц Excel в Mind Manager 8 Связывание и разрыв информации из приложений Microsoft Office+Mind Manager 8 Построение сводной карты по всем Excel данным. |
Владельцы бизнеса, руководители и специалисты, которые работают с большими объемами информации и управляют сложными проектами, создают сложные документы (презентации, бизнес-планы, статьи, книги). |
с 10.00 – регистрация участников с 11.00 до 19.00 — семинар Предусмотрено 2 кофе-брейка и бизнес-ланч |
9500 руб. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Time – management. Тренинг управления временем. Лаврик Елена Кирилловна |
Совершенствовать имеющиеся навыки управления временем, выявить трудности, с которыми встречается менеджер при планировании времени.
Увеличить эффективность своей профессиональной деятельности за счет применения полученных навыков. |
Тренинг ведет к повышению профессионального уровня менеджеров, развитию их управленческих качеств, а также обладает эффектом повышения мотивации сотрудников к выполнению профессиональной деятельности. |
|
Необходимость планирования своего времени для каждого участника и для группы в целом. Планирование времени и эффективность работы организации. Взаимосвязь между управлением своим временем и формированием личной успешности.
Причины неэффективного расходования времени (скрытые, явные). Целеполагание - как инструмент управления. Выявление значимости целей и задач. Распределение временных промежутков от общих глобальных целей к частным задачам. Классификация и распределение задач во времени.
Планирование как инструмент управления. Принципы планирования рабочего времени. Технологии планирования времени: АВС-анализ, принцип Эйзенхауэра. Планирование стратегическое, тактическое, оперативное. Планирование в ситуации цейтнота руководителя.
Разработка своей личной системы управления временем (с учетом личных ценностей, принципов, творческого и энергетического потенциала каждого участника). |
Руководители, менеджеры. |
Время обучения: 10.00-18.00 После окончания слушатели получают сертификат участия |
6555 руб. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Корпоративный тайм-менеджмент. Архангельский Глеб Алексеевич |
личностный рост, таймменеджмент Научить участников эффективно планировать свою деятельность в условиях высокой неопределенности, постоянных изменений ситуации; Освоить технологии, позволяющие находить время не только на функциональные обязанности, но и на новые перспективные проекты; Выработать единый корпоративный подход, единое представление, единую культуру эффективного использования времени.
|
|
РАО ЕЭС России, РУСАЛ, PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Danone, SUB Miller, Альфа-банк, Вимм-Билль-Данн, Ингосстрах, Русский стандарт, Президентская программа подготовки кадров, и др.
|
|
Топ-менеджеры, руководители среднего звена и специалисты динамично развивающихся компаний, испытывающие потребность в дополнительных резервах времени. Методы управления временем – первое, что необходимо освоить любому руководителю. Без налаженного тайм-менеджмента у руководителя нет времени на обучение другим технологиям, личное развитие, делегирование задач подчиненным, управление перспективными проектами.
|
|
16 500 руб. |