Типовые нормы времени по учету материалов.

Кол-во граф Кол-во строк	Процент работ, переданных на ПК
	0			1-5				>90
	1-3	4-6	>6	1-3	4-6	>6	>20	1-3	4-6	>6
1-5	24 мин	26	29	23	25	28		4	5	6
6-10	25	27	30	24	26	29		5	6	7
11-20	27	30	34	27	29	31		6	7	8
>20	30	34	37	30	33	36		7	8	9

Многие учетно-контрольные и аналитические работы не подлежат нормированию.

При определении численности следует исходить из того, что объемы учетных работ неравномерны в течение месяца.

При определении численности необходимо в начале определить численность по каждому сектору или учетно-контрольной группе.

Ч_б=Х*N_вр*1/9360

Х – среднемесячное количество первичных документов

N_вр – норма времени на обработку одного документа (по таблице).

3. Регламентация обязанностей учетных работников.

Она базируется на квалификационных характеристиках, которые утверждены в справочнике «Квалификационные характеристики профессии работников» февраль 1998г. с измен. 2001г. В нем приводятся следующие профессии учетных работников:

Главный бухгалтер

Бухгалтер с дипломом специалиста

Бухгалтер

Кассир

Учетчик.

Квалификационные характеристики дают перечень задач, обязанностей, знаний, квалификационных требований.

Работодатель на основании квалификационных характеристик и действующего законодательства должен разработать должностные инструкции для руководителей, профессионалов и специалистов. Для технических работников они разрабатываются в случае необходимости.

Должностная инструкция – это документ, в котором зафиксированы задачи, функции, обязанности, права, ответственность должностного лица.

Она разрабатывается применительно к конкретной штатной должности. В ней фиксируется два вида взаимоотношений:

1. между непосредственным руководством и подчиненными ему работниками

2. между равными по рангу.

Функциональные отношения должностного лица подразделяются на следующие группы:

1. Внутренние:

   1. с непосредственным руководителем

   2. с равными по рангу

   3. с подчиненными внутри аппарата бухгалтерии

2. Внутри предприятия: с должностными лицами первичных звеньев (филиалы, дочерние предприятия, цеха, склады, отделы – плановый, финансовый, производственный)

3. Внутри отрасли:

   1. с руководителем корпорации

   2. с министерством

4. Внешние: с ГНИ, КРУ, исполком, банки, органы статистики, другие контролирующие органы.

Должностные инструкции не должны быть трафаретными.

В них должны быть охарактеризованы функции должностного лица по пяти вопросам:

Кто?

Что? (мероприятия и выдача информации)

Где? (место)

Когда? (сроки)

Сколько? (объем информации)

На каждого вновь пришедшего работника должна составляться должностная инструкция с учетом его возможностей и опыта. В инструкции должен быть оговорен порядок замещения работника на случай отпуска или болезни, а также оговорены условия, при которых он замещает кого-то.

Разработка должностной инструкции осуществляется параллельно по каждому отделу, сектору. Это выражается в разработке Положения об отделе бухгалтерии. В нем должны быть следующие разделы:

1. Общие положения

2. Организационная структура

3. Задачи и функции

4. Права отдела

5. Ответственность

6. Взаимоотношения с другими отделами предприятия

7. Порядок стимулирования труда работников отдела

8. Порядок расширения, реорганизации, ликвидации отдела

9. Заключение.

При разработке этого положения необходимо ориентироваться:

на организационную структуру предприятия

на организационную структуру бухгалтерии

на график работы данного отдела и его секторов.