Обоснование организационных изменений Ситуационная задача

Описание ситуации. В научно-исследовательском, конструкторском и технологическом институте (ВНИКТИ) “Резонанс” возникли сложности с качеством разрабатываемой техники, ее конкурентоспособностью и сбытом на рынке научно-технической продукции. Это повлекло за собой ухудшение экономического положения института, снижение заработков, уход способных сотрудников. Руководство института пришло к выводу, что необходима серьезная реорганизация с учетом изменившихся задач, стоящих перед институтом. Было решено проанализировать степень соответствия структуры института его задачам с целью обосновать направления реорганизации. Для этого специалистами в области менеджмента были проведены опросы заинтересованных лиц и сформирован перечень функций, которые должны выполняться для успешной работы института.

Институт занимается созданием технологического оборудования для автоматизации производственных процессов. В основе создаваемой техники - резонансные явления. Институт известен рядом серьезных научно-технических достижений, но многие из них остались невостребованными по причинам, не зависящим от уровня их качества. В стране институт является монополистом в области создания такой техники.

Задание:

1. Проанализировать соответствие существующей структуры института сформулированным функциям. Выявить организационно не обеспеченные функции

2. Предложить направления совершенствования организационной структуры в рамках той численности, которая имеется на момент анализа. Допустимое сокращение численности основных (выделенных серым цветом) отделов без утраты научного потенциала - 15%. Численность сотрудников после реорганизации не должна увеличиться

3. Составить новый вариант структурной схемы института и вновь создаваемых служб («пугало»).

4. Составить пояснительную записку, аргументирующую организационные изменения в институте (не более 3-4 страниц)

5. Дать предложения по упорядочению структуры организации (ликвидация лишних подразделений)

Методические указания

1. Задача решается в условиях информационной недостаточности, поэтому при ее решении уместно

«домысливание» ситуации. Однако любые допущения должны быть логически обоснованы.

2. Распределяя функции по существующей структурной схеме, не следует стараться распределить все функции, искусственно “подвешивая” их к существующим в данный момент структурным подразделениям. Должно остаться нераспределенными примерно третья часть всех функций.

3. Правильному распределению функций способствует использование структурных схем отделов.

4. В рамках данной задачи изменение структуры основных научных и тематических отделов (на рисунке выделены серым цветом) не предусматривается.

5. Аппликационные исследования требуют высокой степени профессионализма и участия высококвалифицированных исследователей.

6. Диверсификация - это расширение профиля деятельности фирмы (выпуск новой для фирмы продукции, услуг и т.п.)

7. При составлении проекта организационных изменений следует обратить внимание на описание ситуации