- •Основи управління міжнародними проектами
- •Що таке проект
- •Типи проектів
- •Життєвий цикл проекту
- •Концептуальна схема життєвого циклу проекту наведена на рис. 1.4
- •1.4 Оточення проекту
- •1.5 Учасники проекту
- •1.6. Управління проектом
- •Управління розробкою міжнародного проекту
- •Початкова (передінвестиційна) фаза проекту
- •Сутність проектного аналізу
- •Структура проектного аналізу
- •3. Управління ризиками міжнародного проекту
- •Основні поняття та визначення
- •Методи кількісного аналІзу і прогнозування ризику та невизначеності
- •Методи зниження ризиків
- •Управління часом виконання міжнародних проектів
- •Визначення діяльності
- •Завдання послідовності робіт Завдання послідовності робіт включає визначення і документування взаємодій між роботами.
- •Методи та засоби задання послідовності робіт
- •Оцінка тривалості робіт
- •Розробка календарного плану
- •Контроль виконання календарного плану
- •5. УправлІння вартістю проекту
- •Планування ресурсів
- •Оцінка вартості
- •Розробка бюджету проекта
- •Контроль та управління вартістю проекта
- •6. Управління матеріально-технічним забезпеченням проекту
- •Контрактна робота в проекті
- •Види контрактів
- •Організація та проведення торгів
- •Управління та контроль реалізації котрактів
- •Управління якістю проекта
- •Планування якості
- •Забезпечення якості
- •Особливості управління міжнародними проектами
- •Оцінка мотивації міжнародних проектів
- •Фактори оточення міжнародного проекту
- •Література
Міністерство освіти і науки України
Національний технічний універсітет України
“Київський політехнічний інститут”
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ
з курсу “Управління міжнародними проектами”
Киів НТУУ “КПІ” 2006
Міністерство освіти і науки України
Національний технічний універсітет України
“Київський політехнічний інститут”
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ
з курсу “Управління проектами”
Киів НТУУ “КПІ” 2006
Конспект лекцїй з курсу “Управління проектами” за спеціальностями / Сост. Т.Є. Шевченко. – К.: НТУУ “КПІ”, 2006. – с.
Укладач |
Шевченко Тетяна Євгеніївна, доц., канд.. техн. наук |
Відповідальний редактор |
Є. Г. Скловська, канд. техн. наук., доц. |
Рецензенти |
В. Е. Шевєльов, доц., В. І. Подвігіна, доц. |
ЗМІСТ
ВСТУП
1 ОСНОВИ УПРАВЛІННЯ МІЖНАРОДНИМИ ПРОЕКТАМИ
1.1 Що таке проект
1.2 Типи проектів
1.3 Життєвий цикл проекту
1.4 Оточення проекту
1.5 Учасники проекту
1.6 Управління проектом
2 УПРАВЛІННЯ РОЗРОБКОЮ МІЖНАРОДНИХ ПРОЕКТІВ
-
Початкова (передінвестиційна) фаза проекту
-
Сутність проектного аналізу
-
Структура проектного аналізу
-
УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ МІЖНАРОДНИХ ПРОЕКТІВ
-
Основні поняття та визначення
-
Методи кількісного аналІзу і прогнозування ризику та невизначеностіі
-
Методи зниження ризиків
-
-
УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ ВИКОНАННЯ МІЖНАРОДНИХ ПРОЕКТІВ
-
Визначення діяльності
-
Завдання послідовності робіт
-
Методи та засоби завдання послідовності робіт
-
Оцінка тривалості робіт
-
Розробка календарного плану
-
Контроль виконання календарного плану
-
5 УПРАВЛІння вартістю МІЖНАРОДНОГО проекту
-
Планування ресурсів
-
Оцінка вартості
-
Розробка бюджету проекта
-
Контроль та управління вартістю проекта
6 УПРАВЛІННЯ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНИМ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ ПРОЕКТУ
-
Контрактна робота в проекті
-
Види контрактів
-
Управління та контроль реалізації котрактів
-
Організація та проведення торгів
7 УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ ПРОЕКТА
-
Планування якості
-
Забезпечення якості
8 ОСОБЛИВОСТІ УПРАВЛІННЯ МІЖНАРОДНИМИ ПРОЕКТАМИ
-
Оцінка мотивації міжнародних проектів
-
Фактори оточення міжнародних проектів
Література
ВСТУП
Управління міжнародними проектами є складовою дисципліни “Управління проектами”. Вивчення основних положень методології управляння міжнародними пролектами дає уявлення про особливості і специфіку управління цими проектами., що виконуються у своїй країні для фірми резидента або проектів, що виконуються у зарубіжних країнах для своєї країни. У всіх цих випадках у проектних менеджерів виникають проблеми, через різні культури учасників проекту, різну мову, традиції країни, в якій виконується проект, її законодавство тощо. В залежності від того, як проектний менеджер підходить до цих проблем і вирішує їх, визначається успіх або невдача проекту. В цілому, основні положення методології управління проектами можуть бути застосовані для управління міжнародними проектами з урахуванням наступних аспектів: - правильна оцінка сил, що є мотивуючими в організації для відправки співробітників за кордон на роботу з проектом . – ідентифікація та оцінка зовнішніх факторів , що впливають на вібір проекту та його реалізацію. – рішення організації про розширення її діяльності за кордоном. – проблеми роботи у незнайомому середовищі. – вибір та навчання професіоналів по управлінню міжнародними проектами. На сучасному етапі управління проектами (УП) в усьому світі стало визнаною методикою проектно-орієнтованої діяльності найбільш успішних фірм.
Застосування методів управління проектами не тільки дозволяє досягти результатів необхідної якості, але і заощаджує гроші, час, ресурси, знижує ризик проектів, підвищує надійність реалізації проектів. УП найбільш ефективно працює і добре себе зарекомендовало в умовах ринкової економіки, тому що по своїй суті стосується економічних методів управління, в яких вартісні фактори в кінцевому рахунку відіграють вирішальну роль.
Наша країна багато років була в ізоляції від управління проектами як особливої професійної діяльності, тому УП не стало самостійною дисципліною і не змогло помітно впливати ні на загальну культуру управління, ні на економіку в цілому.
В останні роки в Україні відбуваються кардинальні зміни, пов'язані з реформуванням економіки і перетворенням господарського комплексу з урахуванням його регулювання ринковими відносинами. Реалізація такої великомасштабної програми до того ж ще й у стислий термін, вимагає залучення значних коштів, однак внутрішні джерела фінансування розвитку дуже обмежені і використовуються, головним чином, для підтримки життєво важливих для суспільства сфер економіки.
Світовий досвід показує, що єдиним універсальним підходом до розв’язання задач, пов'язаних із збільшенням масштабів і складності проектів, залученням до них великої кількості учасників і організацій, зростанням вимог до термінів здійснення, використанням фінансових, матеріальних і трудових ресурсів, можуть бути професійні методи УП.
Для умов України, коли оточення проекту є значним та динамічним, методології УП дозволяють виконавцю легше перебороти перешкоди, пов'язані з такими внутрішніми і зовнішніми факторами, характерними для України, як:
-
нестабільна економіка;
-
дефіцит і обмеження засобів та ресурсів;
-
інфляція і зростання вартості;
-
зростаюча складність проектів;
-
поява та посилення конкуренції;
-
соціальні проблеми та вимоги;
-
проблеми споживчого ринку;
-
зростаючі вимоги до якості робіт;
Якщо виникаючі під час здійснення проектів зміни не аналізуються, не контролюються і не враховуються, то це може призвести до таких негативних наслідків, як:
-
зниження доходів учасників проекту;
-
перевищення встановленої вартості, тривалості та термінів завершення проекту;
-
збільшення штрафів за порушення зобов'язань;
-
перевищення встановлених лімітів на споживання трудових і матеріально-технічних ресурсів;
-
запізнювання з введенням нових технологій;
-
відставання у впровадженні і практичному використанні результатів наукових досліджень та дослідно-конструкторських розробок;
-
відставання випуску нової продукції на споживчий ринок;
-
низька ефективність інвестицій і великі терміни окупності проектів;
-
зростання труднощів у визначенні реальних термінів досягнення цілей проекту.
Аналіз міжнародного досвіду застосування УП у різних сферах, за даними Міжнародної асоціації управління проектами (IPMA), показує його ефективність за рахунок скорочення тривалості проектів, в середньому, на 20-30%; економії витрат на проект - на 10-15%.
Загальний прибуток від використання УП, як правило, перевищує витрати, пов'язані з його застосуванням, у 2-3 рази.
-
Основи управління міжнародними проектами
-
Що таке проект
В сучасному розумінні проекти - це те, що змінює наш світ.
Проект являє деяке завдання з певними вхідними даними та потрібними результатами (цілями), які обумовлюють спосіб його вирішення. Основні елементи проекту представлені на рис.1.1:
Рис.1.1 Основні елементи проекту
Проект як система має ряд властивостей:
-
проект виникає, існує та розвивається в певному оточенні, яке називається зовнішнім середовищем;
-
склад проекту не залишається незмінним в процесі його виконання: в ньому можуть виникати нові елементи (об`єкти), а також з його складу можуть вибувати деякі елементи;
-
проект, як усяка система, може бути поділений на елементи, при цьому між виділеними елементами повинні визначитися та підтримуватися певні зв`язки.
Сьогодні єдиного, загальноприйнятого визначення “проект” не існує. Найбільш вдалим є визначення Світового банку:
«Поняття “проект” означає комплекс взаємозалежних заходів, призначених для досягнення протягом заданого періоду і при встановленому бюджеті поставлених задач з чітко визначеними цілями»
Ознаками проекту є:
-
ознака “зміни”;
-
ознака “неповторності”;
-
ознака “обмеженості необхідних ресурсів”;
-
ознака “комплексності та розмежування”;
-
ознака “специфічної організації проекту”.
УП або Project Management (PM) це наука і мистецтво керівництва людськими і матеріальними ресурсами протягом життєвого циклу проекту шляхом застосування сучасних методів і техніки для досягнення визначених у проекті результатів по складу і об`єму робіт, вартості, часу, якості та задоволенню учасників проекту.
Для управління проектом необхідно знати його характеристики, до яких можна віднести:
-
призначення проекту;
-
вартість;
-
об`єм робіт і кількісні показники робіт;
-
терміни виконання робіт;
-
якість, тобто відповідність характеристик проекту і його результатів встановленим стандартам якості;
-
ресурси;
-
виконавці;
-
ризик.
-
Типи проектів
Розмаїття проектів надзвичайно велике. Для зручності аналізу і управління проектами вони можуть бути класифіковані за різними підставами, які показані на рис.1.2.
Монопроекти – це окремі проекти різного типу, виду і масштабу.
Мультипроекти – це комплексні проекти або програми, що складаються з ряду проектів і вимагають застосування мультипроектного управління.
Мегапроекти – це цільові програми розвитку регіонів, галузей, що включають у свій склад ряд моно- і мультипроектів.
Крім зазначеної класифікації розрізняють проекти
по ступені складності:
-
прості;
-
складні;
-
дуже складні;
По масштабу:
-
дрібні;
-
середні;
-
великі;
-
дуже великі.
В окрему групу виділяють бездефектні проекти, в яких домінуючим фактором, є якість (проекти, пов'язані з використанням атомної енергергетики).