Пояснення для заповнення актів форми н-1

Акт складається з текстової і кодової частин, які заповнюють відповідно до міжгалузевих, галузевих класифікаторів з використанням установлених термінів.

Коди зазначають у клітинках.

Кодування відомостей актів форми Н-1 обов’язкове.

Пункт 1. У першому рядку число та місяць кодують відповідно до їх порядкових номерів, а рік – двома останніми цифрами, наприклад:

дата “1 грудня 1998 р.” кодують так:

0

1

1

2

9

8

У другому рядку зазначають і кодують час, коли стався нещасний випадок, наприклад:

час “22 год. 30 хв.” кодують так:

2

2

3

0

Пункт 2. Найменування підприємства кодують відповідно до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України (ЄДРПОУ).

Адресу підприємства кодуть відповідно до Класифікатора об’єктів адміністративно-територіального устрою України (КОАТУУ).

Найменування органу, до сфери управління якого належить підприємство, кодують відповідно до загального міжгалузевого класифікатора “Система позначення органів державного управління (СПОДУ) 1.74.001”.

Назву цеху, дільниці кодують відповідно до галузевого класифікатора (кодифікатора), а якщо його немає, зазначають назву цеху, дільниці відповідно до затвердженого переліку підрозділів підприємства.

Стать кодують так: 1 - чоловіча, 2 - жіноча.

Зазначають число, місяць і рік народження, а кодують число повних років потерпілого на час настання нещасного випадку.

Наприклад:

45 років –

45

Професія (посада), розряд (клас) записують і кодують відповідно до Державного класифікатора професій (ДК-003-95).

У разі коли потерпілий має кілька професій, зазначають ту, під час роботи за якою стався нещасний випадок.

Зазначають і кодують число повних років стажу роботи (загального, за основною професією (посадою), на яку оформлено потерпілого, за виконуваною роботою, під час якої стався нещасний випадок.Наприклад:

20 років –	20
15 років –	15
5 років –	5

Якщо стаж не досягає року, в текстовій частині зазначають кількість місяців (днів), а кодують, наприклад, так:

9 місяців 2 дні -

00

Пункт 4. Заповнюють відповідно до Типового положення про навчання з питань охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці, дату кодують, як у пункті 1.Наприклад:

04.12.95 – дата проведення (завершення) навчання за професією, вступного, первинного, повторного або цільового інструктажу, останньої

перевірки знань з охорони праці –				0	4	1	2	9	5
	У разі відсутності даних для заповнення будь-якої позиції навпроти
	неї ставлять нулі –	00

Пункт 5. Заповнюють відповідно до Положення про медичний огляд працівників певних категорій, затвердженого наказом МОЗ. Дату кодують, як у пункті 1.

Пункт 6. Під час опису обставин нещасного випадку дають стислу характеристику умов праці та дій потерпілого, викладають послідовність подій, що відбувалися перед настанням нещасного випадку, описують процес праці, а також зазначають, хто керував роботою або організував її.

Відомості про вид події зазначають і кодують відповідно до розділу 1 наведеного нижче класифікатора.

Відомості про шкідливий або небезпечний фактор та його значення зазначають відповідно до ГОСТ 12.0.003 “Небезпечні та шкідливі виробничі фактори. Класифікація” (див. додаток 1).

Шкідливий фактор кодують відповідно до класифікатора № 6, затвердженого наказом МОЗ.

Пункт 7. Зазначають і кодують три причини нещасного випадку відповідно до розділу 2 наведеного нижче класифікатора. Основну причину нещасного випадку зазначають і кодують першою.

Якщо причин нещасного випадку більше ніж три, інші причини зазначаються лише у текстовій частині акта.

Пункт 8. Устаткування кодують відповідно до розділу 3, наведеного нижче класифікатора. Наприклад:

верстати металорізальні –	381
устаткування гірничошахтне –	314

Пункт 9. Діагноз зазначають згідно з листком непрацездатності або довідкою лікувально-профілактичного закладу і кодують відповідно до Міжнародної статистичної класифікації хвороб та споріднених проблем здоров’я (МХК-10).

У разі перебування потерпілого у стані алкогольного чи наркотичного
сп’яніння кодують –	1

Запис роблять на підставі висновку, що складає лікар, який проводив огляд потерпілого.

Пункт 10. Зазначають посадових осіб і працівників, у тому числі потерпілого, працівників іншого підприємства або сторонніх осіб, які допустили порушення вимог законодавства про охорону праці і дії чи бездіяльність яких стали основною або супутньою причиною нещасного випадку (відповідно до п. 7).

Закони та інші нормативно-правові акти про охорону праці кодують відповідно до Державного реєстру міжгалузевих і галузевих нормативних актів про охорону праці.

Пункт 12. Зазначають кожний захід окремо. Не слід вносити до цього пункту заходи щодо накладення стягнень.

Додаток 3

КЛАСИФІКАТОР