7.2.2. Работа с таблицами
Цель занятия. Научиться создавать, корректировать и работать с таблицами
Вопросы:
-
Перечислите способы запуска MS Access.
-
Перечислите все основные элементы окна таблицы Access.
-
Основные элементы таблицы MS Access
-
Как корректировка полей таблицы?
-
Как вводить, редактировать и удалять записи?
Порядок выполнения работы:
Задание 1 - Корректировка полей таблицы
-
Для корректировки полей таблицы необходимо выбрать таблицу, щелкнув по ней мышью. Далее выбираем режим конструктора.
-
Поля таблицы располагаются друг под другом. Для каждого поля можно изменить имя поля, тип поля и описания. Поле с типом Счетчик нежелательно изменять, т.к. при вводе записей в это поле автоматически заносится номер записи. Для создания нового поля следует расположить курсор в столбце Поле первой свободной строки и ввести имя поля. Далее все выполняем как и при начальном формировании таблицы.
Задание 2 - Ввод, редактирование и удаление записей
-
Прежде чем ввести, изменить или удалить запись в таблице, необходимо её открыть. Для этого выбираем таблицу, щелкнув по ней мышью. Далее щелкаем по кнопке Открыть.
Каждая запись таблицы располагается в отдельной строке. Поле таблицы образуют столбцы таблицы. В конце таблицы размещена пустая запись.
-
Для создания новой записи следует нажать мышью пустую строку и приступить к вводу данных. Access автоматически сохранит изменения, произведенные в записи, как только вы её покинете.
В левой части каждой
записи находится область маркировки.
Здесь могут быть различные пиктограммы.
Треугольник обозначает текущую запись.
Звездочка обозначает новую запись.
Карандаш – запись изменена, но не
сохранена.
-
Для корректировки данных в поле необходимо выбрать мышью это поле и с помощью клавиатуры внести необходимые изменения.
-
Для удаления одной или нескольких записей необходимо:
-
Указать мышью записи, подлежащие удалению;
-
Нажать на клавиатуре клавишу Delete или выбрать пункт меню Правка и затем подпункт Удалить запись;
-
Подтвердить удаление записей.
Передвигаться по записям можно и с помощью специальной панели в нижней части экрана.
Рис.3. Панель для перемещения по записям таблицы
-
Введем в нашу таблицу «ВЗВОДА» 2 записи:
|
№ п/п |
Имя поля |
Первая запись |
Вторая запись |
|
1 |
Курс |
1 |
2 |
|
2 |
Взвод |
11 |
21 |
|
3 |
Фамилия |
Иванов |
Петров |
|
4 |
Имя |
Иван |
Петр |
|
5 |
Отчество |
Иванович |
Петрович |
|
6 |
Звание |
Рядовой внутренней службы |
Сержант милиции |
|
7 |
Отделение |
1 |
2 |
|
8 |
Год рождения |
1982 |
1980 |
-
Наша таблица «ВЗВОДА» примет вид:
Рис.4. Таблица после ввода 2-х записей
-
Закроем таблицу, щелкнув по кнопке со значком х.