5.2.2. Ввод данных и создание формул

Цель занятия. Освоить приемы создания и форматирования таблиц.

Теоретические вопросы:

1. Перечислите этапы создания таблицы.

2. Как ввести несколько слов в строку, используя принудительный перенос слов?

3. Как выполняется объединение и разбиение ячеек?

4. Перечислите способы расчета суммы по колонке, строке, блоку клеток.

5. В чем разница между абсолютными и относительными ссылками?

6. Как записать формулу вычисления удельного веса в процентах?

7. Перечислите способы копирования формул.

8. Перечислите способы изменения ширины столбца и высоты строки?

9. Как изменить ширину нескольких столбцов или высоту нескольких строк одновременно?

10. Как выполнить выравнивание данных в ячейках таблицы?

11. Как установить отступ от левого края колонки для данных в таблице?

12. Как изменить формат данных в ячейке? Перечислите форматы представления данных, существующие в программе.

13. Как выполняется вставка и удаление ячейки, строки, столбца, нескольких строк, столбцов?

14. Как обрисовать таблицу?

15. Как скопировать всю таблицу, только форматы, только данные?

16. Как выполнить настройку принтера и распечатать файл?

Порядок выполнения работы.

1. Выполните запуск программы Microsoft Excel.

2. Н аберите таблицу по образцу:

3. Введите в клетку E4 формулу для расчета суммы за проданный товар.

4. Скопируйте эту формулу в блок клеток E5:E12.

5. Рассчитайте итоговую сумму по столбцу «Сумма, р.» и разместите результат в клетке Е13.

6. Вставьте столбец перед столбцом Е и введите в клетку Е3 текст «Цена с учетом НДС».

7. Запишите в клетку Е4 формулу для расчета цены товара с учетом НДС (=D4*1,2) и скопируйте эту формулу в блок клеток (Е5:Е12).

8. Запишите в клетку G4 формулу для расчета стоимости товара с учетом НДС (=E4*C4) и скопируйте эту формулу в блок клеток (G5:G12).

9. Рассчитайте итоговую сумму по столбцу «Сумма c учетом НДС, р.» и поместите результат в клетку G13.

10. В клетке Н3 введите текст “Сумма НДС, р.”, а в клетку H4 введите формулу для расчета суммы НДС (=G4-F4).

11. В клетке I3 введите текст “Уд. вес, %”, а в клетку I4 введите формулу для расчета удельного веса (=G4/$G$13*100). Скопируйте эту формулу в блок клеток I5:I13.

12. Отформатируйте таблицу по образцу:

5.2.3. Построение диаграмм

Цель занятия. Научиться строить диаграммы. Освоить приемы изменения параметров диаграммы.

Теоретические вопросы:

1. Опишите порядок построения диаграммы на отдельном листе.

2. Как изменить размеры диаграммы?

3. Как создать стандартную диаграмму за один шаг?

4. Как изменить параметры диаграммы?

5. Как скопировать диаграмму с листа Excel в документ Word?

Порядок выполнения работы:

Задание 1 – По исходным данным (рисунок 5.19) постройте круговую диаграмму.

1. Загрузите MS Excel.

2. Выполните построение таблицы по образцу (введите заголовок, наименование брендов и число предложений; рассчитайте удельный вес в % по формуле).

3. Постройте диаграмму:

3.1 Удерживая клавишу <Ctrl>, выделите блоки клеток А3:А11 и С3:С11; Нажмите кнопку <Мастер диаграмм>.

3.2 Выберите тип диаграммы – Круговая и вид – Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы; Нажмите кнопку <Далее>.

Рисунок 5.19 – Образец диаграммы с таблицей (данными) для ее построения

3 .3 Так как блоки клеток были заранее выделены до построения диаграммы, то источник данных на втором шаге не указывается. Нажмите кнопку <Далее>.

3.4 На 3-м шаге в качестве источника данных выберите вкладку Подписи данных и нажмите кнопку <Далее>.

3.5 На 4-м шаге укажите размещение диаграммы – На имеющемся листе и нажмите кнопку <Готово>.

Задание 2 – По данным таблицы постройте приведенные ниже диаграммы.

Количество основных видов преступлений в отдельных территориальных образованиях Псковской области
Районы	Убийства	Тяжкий вред	Изнасилования	Грабеж
г. Псков	38	48	26	51
г. Великие Луки	14	33	17	58
Бежаницкий район	8	3	8	9
Великолукский район	2	22	4	5
Гдовский район	4	4	10	2