Основы работы в ms Word
Текстовый редактор Word представляет собой многофункциональную издательскую систему подготовки текстов в графической среде Windows с возможностью обработки графических изображений, рисунков, диаграмм, использования различных шрифтов и др. оформительских элементов.
Способы запуска программы:
1. Кнопка Пуск, пункт Microsoft Office / Программы / Microsoft Office Word;
2. Через значок Мой компьютер или Проводник. Файл, запускающий программу Word.exe находится в папке Program files (вложенная папка Microsoft Office);
3. Ярлык документа Microsoft Word.
Элементы окна MS Word:
-
Строка заголовка – указывается имя запущенного файла
-
Строка меню – содержит набор выпадающих меню.
Выбор пунктов меню: клавиша ALT + подчеркнутая (русская) буква.
Значок «» - означает открытие пунктов подменю, а «...» - выбор параметров.
-
Панели инструментов устанавливаются и убираются с помощью команды Вид / Панели инструментов.
-
Координатные линейки
Горизонтальная координатная линейка расположена над рабочим полем, вертикальная – слева от рабочего поля. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводятся/убираются линейки с помощью команды меню Вид / Линейка.
-
Рабочая зона – область, на которой можно печатать, по краям листа находятся поля документа.
-
Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки включаются и отключаются с помощью команды Сервис / Параметры / Вид.
-
Строка состояния (статусная строка) расположена в нижней части окна В ней выводятся различные сообщения и справочная информация и индикаторы.
Режимы отображения документа:
-
Обычный – наиболее удобный для ввода и редактирования текста;
Этот режим установлен по умолчанию и применяется при вводе и редактировании текста. В режиме Обычный на экране отображаются элементы форматирования текста: цвет, виды шрифтовых выделений (например, полужирное или курсивное начертания) и т. п. Структура и разметка документа представлены упрощенно (так, колонтитулы и рисунки здесь не видны). Особенно неудобен этот режим для просмотра документов с элементами графики. Поэтому используют для выполнения большинства операций просто с текстом.
-
Разметка страницы – возможность редактирования всех элементов и параметров;
В данном режиме отражается расположение всех элементов на странице; колонтитулов, полей, рисунков и т. п. Все элементы можно редактировать. Этот режим целесообразно использовать для завершающей отделки документа, в этом режиме удобно работать с колонтитулами, многоколонной версткой документа; только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка;
-
Структура документа – отображает соподчиненность заголовков документа, позволяет показывать и скрывать текст, создавать и работать с поддокументами;
В данном режиме текст выглядит иначе, чем он будет выглядеть в напечатанном виде, зато отформатирован он в соответствии с иерархией стилей заголовков и т. п. Это позволяет компоновать документ из готовых фрагментов, передвигая их целиком, а также отслеживать общий план текста, автоматически делать план-оглавление документа, гиперссылки на заголовки…
-
Web-документ - отображает документ в виде Web-страницы.
В этом режиме текст отображается так, как он будет выглядеть после преобразования в формат HTML при чтении его с помощью программы просмотра Web, например Internet Explorer. Этот режим имеет больше возможностей для форматирования текста, чем Обычный.