- •А. В. Пужаев Исследование систем управления
- •Санкт-Петербург
- •Аннотация
- •Содержание
- •Глава 1. Исследования и их роль в научной и практической деятельности человека 9
- •Глава 2. Процессы и методы исследования систем управления 27
- •Глава 3. Методы совершенствования систем управления 81
- •Введение
- •Глава 1. Исследования и их роль в научной и практической деятельности человека
- •1.1. Наука и процесс познания Основные понятия и функции научного исследования
- •Формы и методы научного познания (исследования)
- •Правила научной индукции
- •1.2. Наука и общество Предпосылки возникновения и организационные формы науки
- •Исследования и разработки в России и странах оэср
- •Персонал, занятый исследованиями и разработками 6
- •Влияние развития науки, техники и технологии на жизнь людей
- •Важнейшие изобретения хх века (результаты опросов)
- •Распределение Нобелевских премий за выдающиеся заслуги в области науки по ведущим странам, 2005 год7
- •Контрольные вопросы к главе 1
- •Глава 2. Процессы и методы исследования систем управления
- •2.1. Объект и предмет исследования системы управления организацией Система управления организацией и ее элементы
- •Объект и предмет исследования системы управления организацией
- •Основные подсистемы системы менеджмента и их характеристики
- •2.2. Организация и планирование процесса исследования системы управления Роль исследования системы управления организацией
- •Пример теста для определения степени актуальности совершенствования деятельности организации9
- •Рекомендации по совершенствованию деятельности фирмы
- •Этапы и участники исследования системы управления организацией
- •Этапы исследования системы управления
- •Субъекты проведения исследования
- •Крупнейшие аудиторско-консалтинговые группы России13
- •2.3. Диагностика системы управления организации Источники информации, используемые на этапе диагностики системы управления организации
- •Способы оценки уровня (эффективности) менеджмента
- •Главные цели предпринимательской организации.
- •Возможные показатели результативности деятельности организации
- •2.4. Основной этап исследования Основные стадии проведения основного этапа исследования
- •Разработка гипотезы и концепции исследования
- •Выбор методов исследования систем управления
- •Социологическое исследование
- •Экспертные оценки
- •Формирование экспертной группы
- •Метод «круглого стола» (дискуссия)
- •Метод «мозгового штурма»
- •Метод интервью (беседы)
- •Метод независимых суждений (анкетирование без обратной связи)
- •Тестирование
- •Параметрическое исследование
- •Факторный анализ
- •Рефлексионное исследование
- •Социально-экономическое экспериментирование
- •Системный анализ в исследовании управления
- •Определение состава требуемой информации, источников и способов ее получения
- •Получение необходимой информации
- •Редактирование исходных данных
- •Обработка данных (построение таблиц, графиков, схем, описаний)
- •Графическое и табличное представление данных и их анализ
- •2. План-график выполнения управленческих работ
- •Контрольные вопросы к главе 2
- •Глава 3. Методы совершенствования систем управления
- •3.1 Разработка предложений по совершенствованию системы управления предприятием и оценка их эффективности. Методы разработки предложений по совершенствованию системы управления предприятием
- •Оценка эффективности предложений
- •Совершенствование системы управления предприятием с применением методов реинжиниринга
- •Объединение нескольких работ в одну (горизонтальное сжатие)
- •Более рациональное выполнение этапов процесса
- •Передача прав принятия решений работникам (вертикальное сжатие)
- •Избирательность процедур осуществления процессов (вместо унификации)
- •Снижение уровня разделения труда
- •Сокращение объема проверок и контроля
- •Каждый клиент с начала и до конца обслуживается одним представителем фирмы
- •3.2. Использование результатов проведенного исследования системы управления
- •Модели успешного проведения организационных изменений
- •Размораживание
- •Изменение
- •Замораживание
- •Тактики преодоления сопротивления людей изменениям
- •Тактика обращения с сопротивлением работников организации изменениям22
- •Контрольные вопросы к главе 3
- •Заключение
- •Терминологический словарь
- •Литература
- •Тема 1. Наука и процесс познания
- •Тема 2. Наука и общество
- •Тема 3. Объект и предмет исследования
- •Тема 4. Организация и планирование процесса исследования систем управления
- •Тема 5. Диагностика систем управления
- •Тема 6. Основной этап исследования системы управления
- •Тема 7. Разработка предложений по совершенствованию системы управления предприятием и оценка их эффективности
- •Тема 8. Использование результатов проведенного исследования системы управления
- •Утверждаю
- •Специальность 080507 – Менеджмент организации
- •Содержание разделов и тем дисциплины
- •Управления
- •Тема 4. Организация и планирование процесса исследования систем управления
- •Тема 5. Диагностика систем управления.
- •Тема 6. Основной этап исследования системы управления.
- •Раздел 3. Методы совершенствования систем управления
- •Тема 7. Разработка предложений по совершенствованию системы управления предприятием и оценка
- •Их эффективности
- •Тема 8. Использование результатов проведенного исследования системы управления.
Экспертные оценки
Метод экспертных оценок заключается в выявлении суждений экспертов и формировании на их основе обобщающих выводов. Как самостоятельный инструмент исследования метод экспертных оценок применяется с 40 – х годов ХХ века. При этом этот метод применим к проблемам, в отношении которых имеется достаточный объем информации.
Основными этапами осуществления экспертной оценки являются следующие:
-
Формирование экспертной группы
-
Определение вида экспертной оценки
-
Подготовка и проведение экспертизы
-
Статистическая обработка полученных результатов
Остановимся на каждом из этапов более подробно.
-
Формирование экспертной группы
Эксперты – это специалисты по рассматриваемой проблеме. С одной стороны, чем больше экспертов будет участвовать в экспертной оценке, тем большая будет достоверность оценки. (На рис. 10 приведена эмпирически полученная зависимость достоверности экспертизы от количества экспертов). Но с другой стороны, найти большое количество специалистов по конкретной проблеме не так-то просто. Кроме того, чем больше экспертов, тем дороже обойдется экспертиза. На практике минимальным количеством экспертов считается 7.
Важным при формировании экспертной группы является обеспечение ее качественного состава. Для подбора наиболее квалифицированных экспертов используются два метода:
-
самооценки
-
групповой оценки
Метод самооценки качеств экспертов одним из первых в России был применен известным советским экономистом С. Г. Струмилиным. Опыт многочисленных экспертиз и в России и за рубежом показал, что группы экспертов с высокой самооценкой, как правило, ошибаются в своих суждениях меньше, чем группы с низкой самооценкой. Одна из применяемых методик самооценки заключается в следующем.
Рассчитывается коэффициент компетенции эксперта по формуле:
Кк = (Кз + Ка) / 2
где: Кк – коэффициент компетенции эксперта
Кз - коэффициент степени знакомства эксперта с проблемой. Он определяется самим экспертом по шкале от 0,1 до 1,0.
Ка – коэффициент аргументации рассчитывается путем оценки экспертом источником его компетентности. (см. таблицу 15).
Таблица 15
Таблица определения коэффициента аргументации
Источник аргумента |
Степень влияния источника на компетентность |
||
Высокая |
Средняя |
Низкая |
|
Проведенное исследование |
|
|
|
Производственный опыт |
|
|
|
Обобщение работ отечественных авторов |
|
|
|
Обобщение работ зарубежных авторов |
|
|
|
Личное знакомство с состоянием дел за рубежом |
|
|
|
Интуиция |
|
|
|
Предположим, что эксперт оценил степень своего знакомства с проблемой в 0,7. А источники своей компетенции он определил следующим образом (см. табл. 16).
Таблица 16
Оценка экспертом источников своей компетенции
Источник аргумента |
Степень влияния источника на компетентность |
||
Высокая |
Средняя |
Низкая |
|
Проведенное исследование |
+ |
|
|
Производственный опыт |
|
+ |
|
Обобщение работ отечественных авторов |
|
|
+ |
Обобщение работ зарубежных авторов |
|
|
+ |
Личное знакомство с состоянием дел за рубежом |
|
+ |
|
Интуиция |
+ |
|
|
Чтобы перевести приведенные в таблице оценки в количественные, используется следующий шаблон (см. табл. 17).
Таблица 17
Таблица определения коэффициента аргументации
Источник аргумента |
Степень влияния источника на компетентность |
||
Высокая |
Средняя |
Низкая |
|
Проведенное исследование |
0,3 |
0,2 |
0,1 |
Производственный опыт |
0,5 |
0,4 |
0,3 |
Обобщение работ отечественных авторов |
0,05 |
0,04 |
0,03 |
Обобщение работ зарубежных авторов |
0,05 |
0,04 |
0,03 |
Личное знакомство с состоянием дел за рубежом |
0,05 |
0,04 |
0,03 |
Интуиция |
0,05 |
0,04 |
0,03 |
Таким образом коэффициент аргументации эксперта будет равен:
Ка = 0,3 + 0,4 + 0,03 + 0,03 + 0,04 + 0,05 = 0,85
Теперь можно определить коэффициент компетенции эксперта: Кк = (Кз + Ка) / 2 = (0,7 + 0,85) / 2 = 0,75
Групповая оценка предполагает формирование экспертной группы из числа экспертов, знающих друг друга по публикациям и может быть лично.
Предположим, что группа экспертов состоит из 10 человек. Они должны выбрать 5 самых компетентных, по их мнению. В таблице 18 представлена матрица взаимных оценок экспертов. Эксперты отмечают самых квалифицированных экспертов, проставляя, как в данном случае, число 1.
Таблица 18
Первая матрица взаимных оценок экспертов
Эксперт, которого назвали другие эксперты |
Эксперт, который назвал других экспертов |
Первая оценка: сколько раз назван |
Какое место занимает эксперт |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|||
1 |
Х |
|
|
1 |
1 |
1 |
|
1 |
|
1 |
5 |
4, 5, 6, 7 |
2 |
1 |
Х |
1 |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
8 |
1, 2 |
3 |
|
1 |
Х |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
9, 10 |
4 |
1 |
1 |
|
Х |
|
|
1 |
1 |
|
1 |
5 |
4, 5, 6, 7 |
5 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Х |
1 |
1 |
|
1 |
|
7 |
3 |
6 |
|
|
1 |
|
1 |
Х |
1 |
1 |
1 |
|
5 |
4, 5, 6, 7 |
7 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Х |
|
1 |
1 |
8 |
1, 2 |
8 |
|
|
|
1 |
|
|
|
Х |
|
1 |
2 |
9, 10 |
9 |
|
1 |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
|
Х |
|
5 |
4, 5, 6, 7 |
10 |
1 |
|
|
|
|
|
|
1 |
1 |
Х |
3 |
8 |
Итого |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
50 |
|
Затем строится вторая матрица, в которой выбор соответствующих экспертов заменяется количеством его выборов другими экспертами. То есть оценки каждого эксперта заменяются его условной квалификацией, весомостью его выбора (см. табл. 19).
Таблица 19
Вторая матрица взаимных оценок экспертов
Эксперт, которого назвали другие эксперты |
Эксперт, который назвал других экспертов |
Вторая оценка |
Какое место занимает эксперт |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|||
1 |
|
|
|
5 |
7 |
5 |
|
2 |
|
3 |
22 |
7 |
2 |
5 |
|
2 |
5 |
|
5 |
8 |
2 |
5 |
3 |
35 |
3 |
3 |
|
8 |
|
|
7 |
|
|
|
|
|
15 |
8 |
4 |
5 |
8 |
|
|
|
|
8 |
2 |
|
3 |
26 |
5 |
5 |
5 |
8 |
2 |
5 |
|
5 |
8 |
|
5 |
|
38 |
2 |
6 |
|
|
2 |
|
7 |
|
8 |
2 |
5 |
|
24 |
6 |
7 |
5 |
8 |
2 |
5 |
7 |
5 |
|
|
5 |
3 |
40 |
1 |
8 |
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
3 |
8 |
10 |
9 |
|
8 |
2 |
|
7 |
5 |
8 |
|
|
|
30 |
4 |
10 |
5 |
|
|
|
|
|
|
2 |
5 |
|
12 |
9 |
Теперь становится понятно, каков уровень квалификации экспертов, определенной вполне объективным образом. Далее можно исключить из числа экспертов тех, кто оказался менее квалифицированными, или учесть весомость их суждений.
-
Определение вида экспертной оценки.
К основным видам экспертной оценки чаще всего относят следующие:
-
Метод «круглого стола» (дискуссия)
-
Метод «мозгового штурма»
-
Метод интервью (беседы)
-
Метод независимых суждений (анкетирование без обратной связи)
-
Метод «Дельфи» (анкетирование с обратной связью)
Рассмотрим их более подробно.