- •Тема 1. Теоретичні засади державної служби 3
- •Тема 2. Посади державної служби. Політичні посади і державна служба 15
- •Тема 3. Система проходження державної служби. Службова кар’єра 20
- •Державна служба України 23
- •Тема 1. Теоретичні засади державної служби
- •1) Предмет і завдання курсу, зв’язок з іншими навчальними дисциплінами.
- •Структура навчальної дисципліни
- •«Організація діяльності державних службовців»
- •Магістерська програма «Менеджмент у сфері оподаткування»
- •Структура навчальної дисципліни «Організація діяльності державних службовців» Магістерська програма «Менеджмент у сфері оподаткування»
- •2) Сутність та види державної служби. Соціальна обумовленість виникнення державної служби.
- •3) Державні службовці, їх правовий статус, соціальні функції, права та обмеження.
- •4) Основні напрями реформування державної служби України.
- •Тема 2. Посади державної служби. Політичні посади і державна служба
- •Посада державної служби як первинна структурна одиниця державного органу, її сутність і соціально-управлінська роль
- •Розподіл посад на політичні посади і посади державної служби.
- •Класифікація посад державних службовців.
- •1). Посада державної служби як первинна структурна одиниця державного органу, її сутність і соціально-управлінська роль
- •2). Розподіл посад на політичні посади і посади державної служби
- •3) Класифікація посад державних службовців.
- •Категорії посад та ранги державних службовців
- •Тема 3. Система проходження державної служби. Службова кар’єра
- •1)Сутність проходження державної служби.
- •2) Загальна характеристика способів заміщення державних посад.
- •3) Порядок конкурсного прийому кадрів в державних органах
- •4)Структура проходження державної служби
- •Державна служба України
- •5)Прийняття на державну службу. Введення на посаду
- •6) Особова справа державного службовця
- •7) Планування та розвиток професійної кар’єри на державній службі
- •8) Підстави для припинення державної служби, їх види та характеристика
- •9) Відставка державного службовця
- •Тема 4. Планування в роботі державного службовця
- •Поняття планування. Місце планування серед функцій управління, його значення в роботі державного службовця.
- •Основні елементи системи планування. Ситуаційні фактори планування: рівень управління; життєвий цикл організації; ступінь невизначеності середовища.
- •1). Поняття планування. Місце планування серед функцій управління, його значення в роботі державного службовця.
- •2). Основні елементи системи планування. Ситуаційні фактори планування: рівень управління; життєвий цикл організації; ступінь невизначеності середовища.
- •3.1.3. Розподіл відповідальності між лінійними керівниками і кадровими підрозділами
- •Розподіл відповідальності при плануванні людських ресурсів
- •Тема 5. Прийнятя управлінських рішень
- •Процес розробки та прийняття управлінських рішень
- •Методи прийняття управлінських рішень
- •1) Сутність управлінських рішень
- •Вимоги до управлінських рішень
- •Комплексна система мотивації державних службовців.
- •Оцінювання показників діяльності службовців.
- •Комплексна система мотивації персоналу організації
- •Виплата щомісячних надбавок за вислугу років у залежності від стажу роботи
- •2). Оцінювання показників діяльності службовців
- •Орієнтовний перелік загальних критеріїв та показників якості роботи державного службовця
- •3) Атестація державних службовців
- •Тема 7. Комунікації, ділове спілкування та управління конфліктами в колективі
- •1. Поняття комунікації та її роль у системі управління. Комунікація
- •Інформаційні потоки
- •Кодекс ділового спілкування
- •2. Комунікації в підрозділах органу влади, між підрозділами і керівництвом. Групи запитань, ефективних у діловому спілкуванні
- •3. Формальні та неформальні комунікації. Комунікаційні мережі.
- •Сильні - середні - один найсильніший
- •За ступенем дії на розум та почуття людей аргументи та контраргументи (зустрічні аргументи) розрізняють :
- •Сильні, 2) слабкі, 3) непереконливі.
- •У ході аргументації та переконання візьми до уваги:
- •4. Перешкоди на шляху до ефективної комунікації та шляхи їх подолання. Невербальні прояви у ході аргументації та переконання
- •5. Природа і причини конфлікту. Конфлікт (від лат. Conflictus - зіткнення) –
- •1 Етап
- •2 Етап
- •Варіанти відповідності між об’єктивним і суб’єктивним у конфліктній ситуації:
- •3 Етап
- •4 Етап
- •5 Етап
- •Шляхи розв’язання конфліктних ситуацій у виробничих організаціях:
- •Основні правила поведінки, які запобігають виникненню деструктивних міжособистісних конфліктів
- •Тема 8. Організація робочого місця, режим праці і відпочинку державного службовця
- •Організація робочого місця залежно від його спеціалізації; розташування, орієнтація, оснащення.
- •Обслуговування робочого місця: функції, форми, якість; інформаційне обслуговування.
- •1. Організація робочого місця залежно від його спеціалізації; розташування, орієнтація, оснащення.
- •2. Обслуговування робочого місця: функції, форми, якість; інформаційне обслуговування.
- •3. Особливості проведення нарад
- •4. Шляхи підвищення ефективності розумової праці керівника
- •Тема 9. Особистий прийом громадян, розгляд їх звернень
- •1. Організація особистого прийому громадян: відповідальна особа, місце прийому, графік прийому, інформування відвідувачів, їх реєстрація.
- •2. Підготовка матеріалів для організації та проведення особистого прийому громадян
- •3. Організація та проведення особистого прийому громадян
- •4. Розгляд звернень громадян. Закон України “Про звернення громадян”: права громадян.
- •Рішення, дії (бездіяльність), які можуть бути оскаржені
- •Вимоги до звернення
- •Звернення, які не підлягають розгляду та вирішенню
- •Термін розгляду звернень громадян
- •Контроль за дотриманням законодавства про звернення громадян
- •Тема 10. Етика державного службовця
- •Мораль та етика: основні поняття.
- •Професійна етика: виникнення, призначення, функції у суспільстві.
- •Основні засади професійної етики державного службовця.
- •Морально-правове регулювання поведінки державних службовців в Україні.
- •1.Мораль та етика: основні поняття.
- •2.Професійна етика: виникнення, призначення, функції у суспільстві.
- •3. Основні засади професійної етики державного службовця.
- •4. Морально-правове регулювання поведінки державних службовців.
4 Етап
Розв’язання
конфлікту
– заключна стадія розвитку конфлікту,
яка можлива за рахунок:
-
перетворення (повного або часткового об’єктивної конфліктної ситуації,
-
зміни (повної або часткової) образів ситуації, що виникли в учасників конфлікту.
Отже, варіанти розв’язання конфлікту:
|
Варіанти розв’язання конфлікту |
Сутність |
Шлях вирішення конфлікту |
|
повна ліквідація конфлікту шляхом зміни об’єктивної ситуації |
учасники конфлікту розведені в різні структурні підрозділи організації або задоволення особистісних потреб учасників |
|
внаслідок зміни реальних умов конфлікту конфліктна ситуація переструктуровується так, що учасники не зацікавлені більше в продовженні конфліктних дій |
чисто адміністративне розв’язання конфлікту, що спирається на заборони, санкції в разі їх порушення |
|
кардинальна зміна образів конфліктної ситуації |
кардинальне переструктування або формування нових цінностей, мотивів, установок тощо |
|
обмежена, але достатня для тимчасового припинення протиріччя, зміна образів конфліктної ситуації |
часткове перетрактування або формування нових цінностей, мотивів, установок тощо |
Н
5 Етап
аслідки, віддалені наслідки конфлікту
-
-
формування симпатій, антипатій,
-
вплив на сімейні відносини,
-
фізіологічні реакції,
-
особистісні зміни,
-
отримання уроків, збагачення особистого досвіду,
-
закріплення помилок, невірних позицій.
попередження
конфлікту; управління
конфліктом; прийняття
оптимальних рішень у конфліктних
ситуаціях; розв’язання
конфлікту.Шляхи розв’язання конфліктних ситуацій у виробничих організаціях:
А. ПОПЕРЕДЖЕННЯ КОНФЛІКТУ
Основні правила поведінки, які запобігають виникненню деструктивних міжособистісних конфліктів
-
Слухати, не перебиваючи, і демонструвати розуміння ролі іншого.
-
З’ясовувати, як інший сприймає ситуацію конфлікту та як він себе при цьому почуває.
-
Чітко сформувати предмет обговорення, не переходячи на «особистість» співрозмовника.
-
Встановити спільні точки зору.
-
З’ясувати, що вас роз’єднує.
-
Знову окреслити зміст конфлікту.
-
Шукати спільне рішення.
-
Прийняти спільне «комюніке».
Способи запобігання конфліктів в організаціях
-
Чітке формулювання вимог до результатів роботи конкретного працівника та підрозділу в цілому.
-
Наявність ясно і однозначно сформульованих прав та обов’язків.
-
Застосування координуючих механізмів – дотримання принципу єдиноначальності, створення інтеграційних служб, що здійснюють ув’язку цілей різних підрозділів.
-
Установка загальних цілей, формування загальних цінностей шляхом інформованості усіх працівників про політику, стратегію та перспективи організації, про стан справ у різних підрозділах.
-
Система заохочень шляхом установки критеріїв ефективності роботи, які виключають зіткнення різних підрозділів і працівників.
-
Врахування психологічних особливостей працівників.
Б. УПРАВЛІННЯ КОНФЛІКТОМ
Рекомендації щодо управління конфліктами:
-
визначення та діагностування учасників конфлікту;
-
вивчення реакції опонентів на конфлікт та їх цілей і мотивів;
-
вироблення варіантів розв’язання конфлікту, знаходження прийнятого для обох опонентів рішення;
-
організація реалізації цього рішення: доведення до кожного виконавця, оптимальний розподіл обов’язків, заохочення позитивних зсувів у розв’язанні конфлікту;
-
аналіз ефективності виходу з конфлікту.
Примітка: Конфліктів, пов'язаних з творчими проблемами, значно менше, ніж пов'язаних з вадами організації (нечітке делегування повноважень, дублювання роботи по вертикалі -32,8%, несумлінне ставлення окремих співробітників до своїх обов'язків -20,6%, недисциплінованість працівників - 11,7%. Окремо відзначимо особистісну несумісність (20,6%), грубість керівників у спілкуванні з підлеглими (8,8%). Підраховано, що 1 хв конфлікту на ґрунті грубого ставлення керівника перетворюється у 20 хв після конфліктного нервового напруження у підлеглого.
