Способы открытия документа

• Щелкнуть по кнопке Office, выбрать команду Открыть, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;

• Нажать кнопку Открыть на панели быстрого доступа (если есть такая кнопка), указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;

• Нажать клавиши Ctrl+O, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;

• Щелкнуть по кнопке Office, выбрать имя файла из списка (если недавно работали с документом);

• Двойной щелчок по значку файла в папке;

• Выделить файл, нажать клавишу Enter;

• Выделить файл, в контекстном меню выбрать команду Открыть.

Редактор позволяет открыть документы в форматах: docx, dotx, dotm, docm, doc, dot, rtf, txt, html и др.

Способы сохранения документа

• Кнопка Сохранить на панели быстрого доступа или сочетание клавиш Ctrl+S - сохраняет файл под имеющимся именем в текущей папке с тем же расширением;

• Щелкнуть по кнопке Office, выбрать команду Сохранить – сохраняет файл под имеющимся именем в текущей папке с тем же расширением;

• Щелкнуть по кнопке Office, выбрать команду Сохранить как - сохраняет файл под новым именем. Необходимо указать папку, тип и имя файла, нажать кнопку Сохранить.

Редактор позволяет сохранить документы в форматах: docx, dotx, dotm, docm, doc(для предыдущих версий), dot, rtf, txt, html и др.

Отображение документов в окне

Каждый документ открывается в отдельном окне, но редактор позволяет работать с несколькими документами одновременно в одном окне. Для этого используют команды на вкладке Вид в группе Окно: Упорядочить все, Рядом. Ниже показаны два одновременно открытых документа.

Просмотр двух частей одного документа – на вкладке Вид в группе Окно выполнить команду Разделить или передвинуть маркер разделения окна

Информация о документе

Щелкнуть по кнопке Office, выбрать команду Подготовить/Свойства. Запоминается информация о названии, кратком содержании, о теме, об авторе, о ключевых словах и т.д.

Работа с текстом Перемещение по документу

Перемещение по документу выполняют с помощью мышки, используя полосы прокрутки, и с помощью клавиатуры, используя следующие сочетания клавиш:

• Ctrl +  - на слово вправо,

• Ctrl +  - на слово влево,

• Ctrl +  - к следующему абзацу,

• Ctrl +  - к предыдущему абзацу,

• PgDown - на экран вниз,

• PgUp - на экран вверх,

• Ctrl + Home – в начало документа,

• Ctrl + End – в конец документа,

• Alt + Ctrl + PgUp - в начало экрана,

• Alt + Ctrl + PgDown - в конец экрана.

Отображение непечатаемых символов

Непечатаемые символы отображаются/скрываются при нажатии кнопки ¶ на вкладке Главная в группе Абзац.

Будут показаны следующими значками:

табуляции - →

пробелы - •

символы конца абзаца - ¶

Выделение фрагментов документа

Полоса выделения – пространство слева от текста. В полосе выделения маркер меняет вид (стрелка «смотрит» слева направо).

Чтобы выделить	Необходимо
Весь текст	Нажать Ctrl + A или щелчок в полосе выделения при нажатой Ctrl или тройной щелчок в полосе выделения
Рисунок	Щелчок по рисунку
Строку	Щелчок слева от строки в полосе выделения
Несколько строк	Протянуть мышкой в полосе выделения при нажатой левой клавише
Предложение	Щелчок в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl
Абзац	Двойной щелчок мышкой слева от абзаца или тройной щелчок внутри абзаца
Несколько абзацев	Дважды щелкнуть слева от абзаца и протащить вдоль абзацев при нажатой левой клавише мыши
Вертикальный блок текста	Встать мышкой на начало блока, при нажатой клавише Alt протащить мышкой вниз и вправо
Несмежные участки текста	Выделять фрагменты при нажатой клавише Ctrl

Удобно выделять текст, используя клавиши со стрелками ↓, ←, ↑, → при нажатой клавише Shift