Изменение существующего шаблона

• Выполнить команду Office/Открыть;

• В поле Тип файла выбрать элемент «Шаблоны Word(*.dotx)»;

• Перейти в папку ..\Program Files\Microsoft Office\Templates\....;

• Дважды щелкнуть значок файла шаблона;

• Изменить нужные параметры в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов и т.д.;

• Нажать кнопку Сохранить.

Создание нового шаблона

• Выполнить команду Office/Создать

• В открывшейся панели Создание документа в разделе Шаблоны щелкнуть команду «Мои шаблоны»

• В полученном окне щелкнуть значок Новый документ и нажать кнопку «Шаблон» в правой части окна. Нажать ОК. Откроется окно шаблона с заголовком «Шаблон1»

• Ввести необходимые элементы (рамки, стили, колонтитулы, форматы и т.д.);

• Сохранить полученный документ как шаблон в папке Шаблоны.

Создание нового документа на основе заданного шаблона

• Выполнить команду Office/Создать/Мом шаблоны.

• Выбрать заданный шаблон и установить переключатель «Создать» в позицию «Документ»

• Нажать Ок

• Ввести текст документа

• Сохранить его как документ Word

Структуры в Word Стили заголовков

В режиме структуры текст документа представлен структурированно, в соответствии с делением на главы, разделы, подразделы, пункты, подпункты и т.д. Это деление определяется назначением заголовкам соответствующих фрагментов текста стилей нужного уровня. Заголовком считается любой абзац, которому присвоен определенный встроенный стиль заголовка. В редакторе существует 9 разных встроенных стилей заголовков, начиная со стиля «Заголовок 1» и кончая стилем «Заголовок 9». Чем меньше номер стиля, тем выше его уровень. Для названия документа используют стиль «Заголовок 1», для названия частей – стиль «Заголовок 2». Для обычного текста применяется стиль Обычный.

После такого назначения текст приобретает иерархическую структуру, которую можно изменять, превращать заголовки в обычный текст, перемещать по тексту, в том числе и между уровнями иерархии. Можно создать оглавление.

Отображение заголовков в режиме структуры

Режим просмотра документа, показывающий его структуру, называется режимом структуры. Отображается на экране командой Вид/Режимы просмотра документа/Структура или нажатием кнопки Структура в строке состояния. В режиме структуры видны названия всех заголовков, подчиненный текст может быть свернут или развернут. Заголовки верхнего уровня размещены по левой границе окна. Чем ниже уровень, тем больше его отступ вправо. Рядом с абзацами видны маркеры структуры: +, ▬, ○. В режиме структуры не отображается форматирование абзаца.

Панель инструментов Структура

При переходе в режим структуры вкладка Главная заменяется на вкладку Структура.

Кнопки:

 ,  - повысить уровень, понизить уровень;

 ,  - перемещает заголовок на один абзац вверх или вниз;

▬►► - понизить до обычного текста (абзац из заголовка превращается в обычный текст);

◄◄- - повысить до стиля Заголовок1

+ - развернуть – разворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;

▬ - свернуть - сворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;

«показать уровень № » - показывают/скрывают заголовки с первого до указанного уровня;

Показать только первую строку – показывает только первую строку каждого абзаца или развертывает весь текст. Многоточие после первой строки показывает , что остальные строки текста свернуты;

Показать форматирование текста – отображает/скрывает начертания символов;

Показать документ - отображает содержимое внедренного документа.

Закрыть режим структуры – закрывает режим структуры и переходит в режим разметки.