Южно-Уральский государственный университет

Электротехнический факультет

Кафедра

«Системы управления и математическое моделирование»

Методическое пособие

для практических занятий по дисциплине

«Информатика. Текстовый редактор word»

для специальностей:

• Менеджмент

• Экономика и управление

• Финансы и кредит

• Сервис и туризм

Разработчик

О. П. Подкорытова

г. Миасс

2 0 1 1

Оглавление

Общие сведения 6

Назначение 6

Достоинства редактора 6

Запуск программы 6

Завершение работы программы 6

Структура окна программы 6

Кнопка «Office» 8

Полосы прокрутки 8

Линейка 9

Табуляция 9

Лента главного меню 10

11

Строка состояния 12

Панель быстрого доступа 12

Режимы просмотра документа 12

Масштаб изображения документа 13

Работа с документами 13

Способы создания документа 13

Способы открытия документа 14

Способы сохранения документа 14

Отображение документов в окне 14

Информация о документе 16

Работа с текстом 16

Перемещение по документу 16

Отображение непечатаемых символов 17

Выделение фрагментов документа 17

Перемещение и копирование фрагментов текста 17

Поиск и замена символов 18

Автотекст 19

Создание автотекста(экспресс-блоки) 19

Вставка автотекста 19

Форматирование символов 19

Буквица 20

Форматирование абзаца 20

Обрамление и заполнение абзаца 21

Маркированный или нумерованный список 21

Создание списка 21

Отмена списка 22

Многоуровневый список 22

Закладки 22

Создание закладок: 22

Переход к закладке 22

Выравнивание текста в колонки 23

Создание колонок 23

Отмена колонок 23

Вставка символов 23

Работа с таблицами 24

Создание пустой таблицы 24

Перемещение по таблице 24

Выделение элементов таблицы 24

Добавление элементов таблицы 25

Удаление элементов таблицы 25

Очистка ячеек 26

Изменение размера строки и столбца 26

Объединение ячеек 26

Разбивка ячеек 26

Разбивка таблицы 26

Обтекание текста вокруг таблицы 27

Границы таблицы 27

Заливка таблицы 27

Выравнивание текста в ячейках 28

Направление текста в таблице 28

Задание полей в ячейках 28

Сортировка строк таблицы 28

Вычисления по формулам в таблице 28

Заголовки таблицы 29

Преобразование таблицы в текст 29

Преобразование текста в таблицу 29

Надписи 29

Создание надписи 29

Связывание надписей 30

Удаление связывания надписей 30

Контекстное меню надписи 30

Удаление надписи 30

Изменение размеров надписи 30

Изменение внешнего вида надписи 30

Изменение направления текста в надписи 31

Работа с рисунками 31

Вставка рисунков в документ 31

Изменение размера рисунка 31

Создание рисунков 32

Контуры фигуры 33

Вращение фигуры 33

Выделение нескольких фигур 33

Изменение размеров фигуры 34

Добавление текста в фигуру 34

Добавление эффекта тени. 34

Добавление объема 34

Поворот фигуры 36

Отражение фигуры 37

Выравнивание расположения нескольких фигур 37

Обтекание рисунка текстом 37

Группировка фигур 38

Размещение частей рисунка по слоям 38

Сетка 38

WordArt 39

Стили 40

Стиль абзаца 40

Стиль символов 40

Стиль таблицы 40

Получение информации о стиле 41

Встроенные стили Word 41

Придание абзацу нужного стиля(применение стиля) 41

Создание стиля абзаца на основе отформатированного абзаца 41

Создание стиля абзаца без использования образца 41

Создание стиля символов 42

Шаблоны 42

Изменение существующего шаблона 42

Создание нового шаблона 42

Создание нового документа на основе заданного шаблона 42

Структуры в Word 43

Стили заголовков 43

Отображение заголовков в режиме структуры 43

Панель инструментов Структура 43

Изменение структуры документа 44

Маркеры структуры 44

Выделение текста в режиме структуры 44

Разделы документа 45

Вставка номера страницы 45

Удаление номера страницы 46

Колонтитулы 46

Создание оглавления 46

Обновление оглавления 47

Удаление оглавления 47

Проверка орфографии и грамматики 47

Проверка орфографии 47

Проверка пунктуации 47

Отказ от проверки орфографии 48

OLE – технология 48

Внедрение 48

Связывание данных 48

Связывание и внедрение существующего файла: 49

Гиперссылки 49

Математические формулы в документах 49

Общие сведения

Назначение

Текстовый редактор Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов.

Достоинства редактора

Позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии и грамматики, обеспечивает возможность работы с Internet.

Запуск программы

Выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft Office/Текстовый редактор Word. Файлы, созданные редактором, имеют расширение *.docx .

Завершение работы программы

Работа с программой завершается одним из способов:

1. Нажать кнопку «Office», выполнить команду Закрыть;

2. Нажать кнопку «Office», затем кнопку «Выход из Word»;

3. Нажать клавиши Alt + F4;

4. Воспользоваться кнопкой закрытия окна.

Структура окна программы

Окно редактора содержит:

• заголовок с названием программы и именем документа,

• кнопку “Office”,

• кнопки управления окном документа,

• лента главного меню с вкладками,

• панель быстрого доступа,

• линейку,

• маркер разделения окна на части,

• строку состояния,

• полосы прокрутки.