1. Просмотр исправлений

       Вы можете просмотреть все записанные исправления в документе и либо принять, либо отказаться от них. Когда исправление принимается, его пометка исчезает; в случае отказа восстанавливается исходное состояние текста. В любом случае, Word удаляет информацию о записанном исправлении и убирает его пометку. Чтобы просмотреть исправления в документе, выполните команду Сервис|Исправления|Принять/отклонить исправления (Tools|Track Changes|Accept Or Reject Changes). Word открывает окно диалога Просмотр исправлений (Accept Or Reject Changes) (рис. 11-5). Вы можете принять или отвергнуть сразу все исправления в документе, или же перебрать их по очереди, как показано на рисунке.

4. РИСУНОК

Рис. 11-5. Вкладка Исправления окна диалога Параметры

Совет. Как выбрать режим просмотра исправлений

       Переключатели группы Показать (View) в окне диалога Просмотр исправлений позволяют временно изменить режим просмотра исправлений. Переключатель Исправления (Changes With Highlighting) отображает в документе все пометки исправлений (как показано на рис. 11-4); переключатель Исправленный документ (Changes Without Highlighting) скрывает пометки, но отображает исправленную версию документа; переключатель Исходный документ (Original) скрывает пометки и выводит документ в том состоянии, в котором он находился до внесения исправлений. Следует учесть, что ни один из этих переключателей не изменяет состояние документа, а лишь определяет способ отображения информации на то время, пока остается открытым окно диалога Просмотр исправлений.

       Окно диалога Просмотр исправлений помогает определить источник исправлений и выводит сведения об авторе, типе (удаление или вставка), дате и времени исправления. Кроме того, если изменения в документ вносились несколькими авторами, Word обычно помечает исправления каждого автора отдельным цветом. Впрочем, если вы предпочитаете, чтобы Word использовал один и тот же цвет для всех исправлений, это нетрудно сделать.

Совет. Пользуйтесь кнопками на панели инструментов для просмотра исправлений

       Для просмотра записанных исправлений можно пользоваться кнопками Предыдущее исправление и Следующее исправление на панели инструментов рецензирования (см. рис. 11-3). Эти кнопки выделяют в документе соответственно следующий и предыдущий фрагмент исправленного текста. Кроме того, кнопки Принять исправление (Accept Change) и Отказаться от исправления (Reject Change) на панели инструментов рецензирования позволяют согласиться с исправлением или отвергнуть его.

1. Настройка пометок для выделения исправлений

       Вы можете изменить стиль и цвет, используемые Word для пометки исправлений. Это делается так.

Выполните команду Сервис|Параметры и перейдите на вкладку Исправления. Можно поступить иначе - нажать кнопку Параметры в описанном выше окне диалога Исправления (см. раздел "Запись исправлений в документе"). Вкладка Исправления изображена на рис. 11-6.

Для каждого типа пометок исправлений, которые применяются в Word (добавленный текст, удаленный текст и измененные строки), укажите его представление в соответствующем списке Помечен (Mark).

Для каждого типа исправлений укажите цвет, которым Word будет оформлять измененный текст, выбирая значение из соответствующего списка Цвет (Color). При выборе цвета для добавленного или удаленного текста можно выбрать значение Авторский (By Author), чтобы Word помечал исправления разных авторов разными цветами, или же единый цвет, который Word будет использовать во всех исправлениях. Значение Авто (Auto) соответствует стандартному цвету текста (заданному в панели управления Windows) - обычно это черный цвет.

5. РИСУНОК

Рис. 11-6. Вкладка Исправления окна диалога Параметры