2.2. Форматирование символов с помощью команды меню Формат – Шрифт.

В торой способ форматирования символов заключается в использовании диалогового окна Шрифт, которое можно вызвать командой Формат – Шрифт или с помощью контекстно-зависимого меню (правая кнопка мыши), выбрав в нем команду Шрифт, однако предварительно необходимо выделить нужные символы в тексте документа. На первой странице этого окна указываются все функции форматирования символов.

В торая страница окна шрифтового оформления называется Интервал. Из списка в окошке Интервал можно выбрать разреженное расположение букв в слове (и пробелов между словами!) или плотное. В окошке на: разрешается цифрами задать величину разряжения или уплотнения (обычно в пунктах или долях пункта). В окошке Смещение можно сделать сдвиг фрагмента по вертикали ^вверх или _вниз на выбранную величину.

Третья страница Анимация предназначена для электронных документов. В выделенном фрагменте можно задать «мерцание», «мигающий фон», «фейерверк», а также движущуюся пунктирную рамку.

2.3. Копирование шрифтового оформления.

Word позволяет скопировать оформление из одной части текста в другую. Для этого необходимо установить курсор в тот текст, который послужит образцом, и нажать кнопку с кисточкой на панели инструментов Стандартная. Мышиный курсор примет форму точно такой же кисточки. Затем найти и выделить нужный фрагмент. В результате все символы в нем оформятся так же, как в образце.

Двойной щелчок по кисточке позволит скопировать оформление в несколько мест. Чтобы отменить этот режим, Нажмите Esc или просто еще раз щелкните по кисточке.

3. Форматирование абзаца.

Абзацем называется участок текста между двумя маркерами абзаца, которые вставляются в текст при нажатии на клавишу Enter.

В отличие от шрифтового, абзацное оформление распространяется на все выделенные абзацы целиком, вне зависимости от того, захватили вы их полностью или частично. Если же вовсе ничего не выделено, то оформление распространяется на текущий абзац – тот, где стоит курсор. На панели инструментов Форматирования есть четыре кнопки, с помощью которых можно назначить выравнивание абзаца:

Рис.1

На рисунке 1 представлен вид команды Абзац в меню Формат, которая дает дополнительные возможности форматирования. На первой страничке Отступы и интервалы задаются

• Выравнивание – вправо, влево, по центру и по ширине;

• Отступы от правого и левого края страницы;

• Первая (красная) строка – с отступом от левого края или с выступом за край;

• Дополнительные пробелы сверху и снизу абзаца;

• Межстрочный интервал (цифрой).

В окошке Образец отображается, как примерно будет выглядеть оформленный таким образом абзац.

Рис.2

На рисунке 2 представлена вторая страница окна абзацного оформления, которая называется Положение на странице. Здесь можно:

• Запретить для выделенной группы абзацев висячие строки внизу и вверху страницы, поставив галочку в строке Запрет висячих строк. Висячая строка – это когда одна строчка от абзаца остается внизу страницы или, наоборот, вылезает в начало следующей;

• Запретить разрыв абзаца, чтобы он переносился на другую страницу только целиком, поставив крестик в строке Не разрывать абзац;

• Запретить заголовку уезжать от подзаголовка или основного текста, эпиграфу или цитате от подписи под ними в строке Не отрывать от следующего;

• Перенести абзац в начало следующей страницы (строка С новой страницы). Обычно эту настройку применяют для заголовков крупных разделов текста, которые принято начинать с новой страницы. Если выделена группа абзацев, то каждый из них будет начинаться с новой страницы;

• Запретить переносы в абзаце (для заголовков или стихотворных строк) строкой Запретить автоматический перенос слов.

С помощью кнопки-кисточки можно копировать формат абзацев. Достаточно щелкнуть по абзацу-образцу, потом по кисточке, а потом по неоформленному абзацу. И он станет оформленным абзацем. Дважды щелкнув по кисточке можно оформить столько абзацев, сколько необходимо, а клавишей Esc отменить этот режим.

Установку сдвигов и отступов в выделенном фрагменте можно сделать не только через меню Формат, но и с помощью координатной линейки, передвигая соответствующие маркеры:

1 - отступ для абзаца слева

2 – отступ для абзаца справа

3 – отступ первой строки абзаца

Упражнение 1

1. Запустите текстовый редактор Word.

2. Откройте созданный документ Экология.doc.

3. Отформатируйте набранный текст в соответствии с заданием, используя команды Формат – Абзац и Формат – Шрифт.

4. С помощью команды Вставка – Символ вставьте в текст пропущенные символы, которые отсутствуют на клавиатуре.

5. Сохраните отформатированный документ с именем Экология1.doc в папке D:\Мои документы\ХХХ, где ХХХ – ваша папка.

6. Закройте текстовый редактор Word.