Тема 17. Организация хранения дел службы кадров

Общие правила формирования документов. Подготовка кадровых документов к архивному хранению. Экспертиза ценности документов. Экспертные комиссии. Уничтожение документов и дел. Сроки хранения документов.

Оформление дел. Оформление дел временного, постоянного и длительного хранения в службе кадров. Внутренняя опись документов.

Передача дел на архивное хранение. Сохранность дел. Классификация дел по личному составу. Учет дел в архиве. Справочный аппарат к делам по личному составу.

Тема 18. Современные способы и техника создания документов

Основные методы создания документов. Классификация методов создания документов. Традиционные методы обработки кадровой документации. Автоматизация создания документов.

Модули кадровых служб в комплексных системах управления предприятием. Универсальные программные продукты. Программы полуавтоматизированного учета.

Техника создания электронных документов. Концепция автоматизации документооборота. Основные этапы жизненного цикла документа.

Тема 19. Оценка деятельности кадровой службы

Главные направления деятельности. Кадровая политика. Комплектование персонала. Обучение и повышение квалификации. Безопасность труда. Поддержание трудовой дисциплины.

Методы оценки качества работы. Эффективность труда персонала. Удовлетворенность работников. Квалификация специалистов. Трудовой потенциал коллектива. Соответствие кадров стратегии развития организации.

Критерии оценки деятельности. Текучесть кадров. Абсентеизм (прогулы). Брак. Жалобы. Несчастные случаи. Трудопотери по болезни. Затраты на найм.

Тема 20. Информационная безопасность кадровой службы

Источники конфиденциальности информации. Персональные данные. Новые технологии. Редкие специалисты. Перспективные варианты организации работ.

Направления возможного ущерба. Имущественный или моральный ущерб. Хищение документов или бланков. Подкуп или шантаж.

Меры защиты кадровой информации. Ограничения доступа. Режим допуска. Проверка личности менеджеров по персоналу. Надежность хранения документов и баз данных.

Заключение

Обзор изученного материала. Перспективы развития учебной дисциплины. Пути дальнейшего самостоятельного совершенствования знаний. Рекомендации по подготовке к экзамену.

III. Распределение учебного времени по семестрам, темам и видам учебных занятий

Для специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

(Очная форма обучения, срок обучения – 5 лет)

Номера тем		Наименование разделов и тем	Всего часов	Аудиторные занятия			Самост. работа
				Лекции	Семинары	Практ. занятия
9 семестр – 142 часа
Раздел 1. Организация и документирование управленческой деятельности			30	8	4	-	18
1		Система управления персоналом организации	6	2	-	-	4
2		Организационная структура и задачи кадровой службы	8	2	2	-	4
3		Организация труда персонала	6	2	-	-	4
4		Привлечение и отбор кандидатов для приема на работу	10	2	2	-	6
Раздел 2. Состав и оформление документов кадровой службы			42	12	4	-	26
5		Документирование управленческой деятельности	6	2	-	-	4
6	Состав и виды кадровых документов		8	2	2	-	4
7	Штатное расписание организации		6	2	-	-	4
8	Правила внутреннего трудового распорядка		6	2	-	-	4
9	Коллективный и трудовой договор (контракт)		8	2	2	-	4
10	Положение об организации и ее подразделениях		8	2	-	-	6
Раздел 3. Делопроизводство по движению кадров			70	20	6	-	44
11		Состав и оформление документов при приеме на работу	6	2	-	-	4
12		Документирование движения персонала	6	2	-	-	4
13		Документирование оценки деятельности персонала	10	2	2	-	6
14		Порядок подготовки приказов по личному составу и оформление личных карточек	6	2	-	-	4
15		Ведение трудовых книжек и личных дел работников	8	2	2	-	4
16		Организация работы с документами	6	2	-	-	4
17		Организация хранения дел службы кадров	7	2	1	-	4
18		Современные способы и техника создания документов	6	2	-	-	4
19		Оценка деятельности кадровой службы	6	2	-	-	4
20		Информационная безопасность кадровой службы. Заключение	9	2	1	-	6
		Экзамен
		Итого по дисциплине	142	40	14	-	88