Литература:

1. Басаков М.И. Справочник кадровика. Документирование кадровой работы. – М.: Феникс, 2010.

2. Грудицына Л.Ю., Киладзе М.А. Кадровик. Практическое руководство. М.: Эксмо, 2006.

3. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие. 2-е изд – М.: Проспект, 2008. – 784 с.

4. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. – М., 2007.

5. Мальков Е.Н. Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия//Кадровое делопроизводство, 2008, № 7.

6. Погодина Г.В. Обязательный курс профессионала кадровой работы. – М.: СУИ, 2009.

7. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2009 – 784 с.

8. Сазыкин А.В. Кадровое делопроизводство на основании Трудового Кодекса РФ. – М.: Экзамен, 2009.

9. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. – М.: Эксмо, 2010.

10. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе.- М.: ЮНИТИ, 2006.

Методические рекомендации

Отметить, что основанием для приема на работу служит заключение трудового договора. Он представляет собой, согласно Трудовому кодексу РФ, соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по конкретной трудовой функции, обеспечить обусловленные нормативными правовыми актами и соглашениями условия труда, своевременно и полностью выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Под трудовой функцией здесь понимается выполнение работы по определенной специальности, квалификации или должности. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Отдельно следует остановиться на общих чертах и особенностях коллективного и трудового договора (контракта).

Особое внимание уделить, что указывается в трудовом договоре, помимо анкетных данных, а именно, существенных условиях договора: месте работы, дате начала работы, наименовании должности, специальности, профессии в соответствии со штатным расписанием, правах и обязанностях работника и работодателя, характеристике условий труда, компенсациях и льготах работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях, режиме труда и отдыха, условиях оплаты труда, видах и условиях социального страхования.

Отдельно остановиться на условиях испытания, неразглашении охраняемой законом тайны, сроках действия срочного трудового договора. Следует отдельно рассмотреть обязанности работника и ответственность работодателя, вопросы расторжения трудового договора по инициативе администрации, ответственность работников и администрации за нарушения трудового законодательства.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой договор оформляется не позднее трех дней со дня фактического допущения к работе.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Далее показать порядок подписания договора руководителем организации и его регистрации кадровой службой.

Трудовой договор – один из самых сложных документов. Поэтому без юридической подготовки не следует начинать его разработку самостоятельно.

План семинарского занятия № 5

«Документирование оценки деятельности персонала»

Время – 4 часа