Часть II. Тема: Редактирование таблиц в Excel 2007.

Задание 1.

1) Откройте файл с именем Exlab1.xls. Внесите в таблицу следующие изменения:

- уберите строку с амортизационными отчислениями, для этого выберите: Главная → Ячейки →Удалить →Удалить строку с листа; исправьте формулу в ячейке B9 – «Суммарный расход», уберите ссылку на амортизационные отчисления.

- вставьте месяцы январь и февраль;

- скопируйте в них нужные формулы (используйте клавиши: Ctrl C и Ctrl V) и заполните числами (установите формат денежный);

- вставьте перед первым столбцом столбец с нумерацией; используйте команды: Главная → Ячейки → Вставить→Вставить столбцы на лист.

Для этого:

- Введите первы две цифры: 1 и 2;

- Выделите эти две ячейки с помощью клавиши Shift;

- Установите курсор в нижний правый угол последней выделенной ячейки, добейтесь его преобразования в форму черного крестика и протяните с нажатой левой клавишей по ячейкам, которые подлежат заполнению: A3:A9.

- вставьте строку со словами: «Сводная ведомость предприятия» и отформатируйте ее полужирным шрифтом, столбец от слов «Зарплата» до «Доход от продажи» стилем курсив; цифры, «Суммарный расход» и «Прибыль» стилем на ваш вкус;

2) Последовательность действий зафиксируйте в тетради. Результат покажите преподавателю. Сохраните файл под именем Exlab2.xls. Примерный результат выполнения задания см. рис. 3:

Рис. 3. Результат выполнения задания 1, часть II.

Задание 2.

1) Откройте файл с именем Expr1.xls.

2) Вставьте перед столбиком «Макс. кол. за мес.» столбец с «Процентным содержанием осадков за 2002 год» от общего количества (использование абсолютной ссылки).

Для этого:

- Выделите ячейку G1 с названием колонки и установите: Главная →Ячейки → Формат ячейки → Выравнивание → Переносить по словам (флажок). Текст будет напечатан в несколько строк.

- в ячейку G2 введите формулу: = (B2/$B$8)*100, которая вычисляет x% = (январь 2002/итого 2002)*100%.

В ячейки G3:G7 скопируйте формулу из ячейки G2. Обратите внимание, что на ячейку G2 везде дается абсолютная ссылка, и по номеру строки и по номеру столбца.

- теперь в ячейку G2 введите формулу: = = (B2/B8)*100 и скопируйте ее в ячейки G3:G7. Что изменилось?

- снова введите в ячейку G2 формулу, только = = (B2/B$8)*100 и скопируйте ее в ячейки G3:G7. Проверьте, совпадает ли результат вычисления с результатом, вычисленным по формуле = (B2/$B$8)*100.

3) Аналогичным образом рассчитайте «Процентное содержание осадков» за 2003 и другие годы. Установите в данной колонке Формат числовой, количество знаков после запятой 2.

4) Отформатируйте текст различным стилем по вашему вкусу (см. Главная → Стили→ Форматировать как таблицу).

5) Выровняйте содержимое диапазонов по центру.

6) Запишите в тетрадь используемые опции.

7) Сохраните текст с именем Expr2.xls и перешлите к себе на электронную почту.

8) Результаты покажите преподавателю. Примерный результат выполнения задания представлен на рис. 4:

Рис. 4. Результат выполнения задания 2, часть II.