Зразок особистого доручення

Бланк установи

Миколаївський державний університет доручення

Я, Кучерява Зоя Павлівна, доручаю Василенку Михайлові Андрійовичу (паспорт серія ___ № ______, виданий _____________________________) отримати мою стипендію за жовтень 2003 р. в касі Миколаївського державного університету.

Доручення дійсне до 5 листопада 2003 р.

25.10.2003 Р. (підпис)

Підпис Кучерявої Зої Павлівни засвідчую:

Декан фізико-математичного факультету (підпис) М. А. Махровський

(печатка)

Розписка / квитанція

Розписка — письмове підтвердження про передавання чи отримання документів, грошей або матеріальних цінностей певною особою від установи, підприємства, іншої особи даного колективу.

У розписці вказують: прізвище й посаду того, хто дає розписку; найменування виданих (отриманих) матеріальних цінностей із зазначенням вартості й кількості отриманого; дата й підпис підзвітної особи.

У розписці на отримання великої (чи незначної) суми грошей (суму пишуть цифрами й у дужках – словами), крім прізвища, імені, по батькові отримувача, вказують номер і серію його паспорта й місце проживання чи прописки. Виправлення або перекреслення не допускаються.

Документ пишуть від руки в одному примірникові. Розписка подається адресатові (установі, організації, матеріально відповідальній особі).

Близька за змістом до розписки квитанція. Власне, це різновид розписки. За 11-томним Словником української мови, квитанція – офіційна розписка встановленої форми про прийняття грошей, документів, цінностей. Найчастіше її видають на поштових відділеннях та в інших установах.

Зразок розписка

Я, Любченко Віктор Іванович, завідувач лінгафонного кабінету Миколаївського державного університету, одержав від заступника декана фізико-математичного факультету Делік Ю.В. 15 (п'ятнадцять) комп'ютерів «Pentium» для набуття студентами практики в перекладі з допомогою комп'ютерного редактора.

Підстава: наказ № _ від 29.10.03 р. декана фізико-математичного факультету доц. Рехтети М.А.

29.10.03 Р. (підпис) Зразок розписка

Я, Коротун Ніна Андріївна, з метою вступу до іншого вузу одержала від інспектора відділу кадрів Миколаївського державного університету Полоскової Ірини Вікторівни свій атестат про середню освіту, який зобов'язуюся повернути не пізніше 01 вересня 2003 р.

11.05.2003 Р. (підпис)

Атестат Коротун Н. А. видано 11 травня 2003р.

Інспектор відділу кадрів ___________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

11 травня 2003 р.

(назва, адреса уповноваженого банку)

Зразок

1 примірник

форма № 377 А

Квитанція ар88 12233

про здійснення операції обміну валюти

Дата _______

Назва операції: КУПЛЕНО ПРОДАНО ОБМІНЯНО

Назва валюти Кількість Курс Комісія в % Еквівалент

Крос-курс до видачі

Підпис клієнта

Підпис касира Штамп пункту обміну

Службова записка – це документ, який використовується для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо. Службова записка може містити пропозицію, звернену до керівника, а також інформацію про проведення заходу, про хід виконання якогось завдання чи розпорядження керівництва, про будь-які порушення, виробничі досягнення тощо. Найпоширенішими видами службових записок є доповідна та пояснювальна записки.

Доповідна записка – це документ, в якому викладається інформація про ситуацію, що склалася, про наявні факти, про виконану роботу. Вона може містити пропозиції, висновки, прохання автора.

Внутрішні доповідні записки адресуються керівникові установи чи підрозділу, де працює укладач, зовнішні – керівникові вищої організації (установи). Складається цей документ за вказівкою керівника або з ініціативи автора.

Пояснювальна записка – це документ, який з’ясовує зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, наказу, проекту тощо) або пояснює причини певного вчинку, події.

Службові записки містять такі реквізити:

1) назва структурного підрозділу;

2) посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається записка (у давальному відмінку);

3) посада, прізвище ім’я та по батькові (або ініціали) укладача (у родовому відмінку без прийменника від);

4) заголовок (Службова записка/Пояснювальна записка/Доповідна записка);

5) дата;

6) текст: описова частина і пропозиції;

7) посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку, її підпис.

Директорові ПТУ№ 14

Кузьменкові В. Г.

викладача української мови і літератури Василишиної Марії Гнатівни

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА

10 березня 2001 р.

6 березня 2001 р. студенти І курсу Іванчук Олексій, Мар’яненко Оксана, Сидоренко Ігор виступили на Шевченківському святі, яке проводилося у Київському педагогічному університеті імені М. Драгоманова. Прошу відзначити цих студентів на загальних зборах училища за те, що вони підготували змістовні номери і гідно представили паш навчальний заклад на цьому заході.

Підпис

Директорові ВО "Рекорд "

Клименку О. Я.

заступника головного інженера

Соколова Петра Петровича

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

13.03.2001р.

На підставі Вашого розпорядження №17 від 5 березня 2001 р. очолюваною мною комісією 11 березня 2001 р. перевірено зберігання матеріальних цінностей на складі № 2.

При перевірці виявлено:

1) приміщення складу № 2 не відповідає вимогам до зберігання виробів: у двох відсіках спостерігається підвищена вологість, відсутня належна вентиляція;

2) частина швейних виробів (30 спортивних костюмів і 12 курток-штормівок) втратила товарний вигляд;

3) один із трьох відсіків, призначених для зберігання швейних виробів, заповнений малоцінним інвентарем;

4) документація з обліку товарів ведеться задовільно.

Підпис П. П. Соколов

Директорові ВО "Рекорд" Клименкові О. Я.

завідувача складу № 2

Гуски Надії Василівни

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

12.03.2001 p.

11 березня 2001 p. комісією, що перевіряла умови зберігання матеріальних цінностей на складі № 2, було виявлено зіпсовані матеріальні цінності – 30 спортивних костюмів і 12 курток-штормівок. Причиною пошкодження зазначеного товару стало протікання даху. Я неодноразово зверталася до керівництва підприємства з проханням полагодити дах, але й досі він перебуває в незадовільному стані.

Підпис Н. В. Гуска