Excel

Лабораторная работа №1

Базовые элементы Excel

(4.3.4)

Структура рабочей книги и листа

Основное пространство Microsoft Excel –это Рабочая книга, содержащая один или несколько листов. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы имеют имена, состоящие из латинских букв. Строки имеют номера. На пересечение строк и столбцов находится ячейки. Чтобы сослаться на ячейку указывают ее адрес, образованный из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например A1, B10, AB3, V123.

Перемещение по книге.

Выбирать различные листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов книги. Если щелкнуть правой кнопкой мышки по ярлычку любого листа, появится контекстное меню, позволяющее

•переименовывать существующие листы,

•добавлять новые листы,

•копировать или перемещать существующие листы,

•удалять листы.

Задание1.

1.1. Открыть новую книгу.

1.2. Выбрать (активизировать, сделать текущим) Лист2.

1.3. Переименовать Лист2 в Лабораторная работа №1.

1.4. Удалить Лист1.

Перемещение по листу, выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Перемещение по листу осуществляется клавишами перемещения курсора, PgUp, PgDn,

Ctrl+Home – переход к ячейке A1,

Ctrl+End – переход к ячейке диагонально противоположной ячейке A1 в заполненном блоке.

Назначение остальных клавиш перемещения такое же, как в текстовом редакторе Word.

Для просмотра листа можно использовать и полосы прокрутки.

Одна из ячеек текущего листа является текущей (выделенной, активной) и окружена жирной рамкой. Это маркер текущей ячейки. Для того, чтобы выделить любую ячейку, надо

• щелкнуть по ней мышкой;

• переместить жирную рамку (маркер) клавишами перемещения курсора;

• нажать клавишу F5 и указать адрес выделяемой ячейки (команда Правка --> Перейти) .

• ввести адрес ячейки в поле слева от строки формул и нажать Enter.

Задание 2

2.1. Выделите на листе с лабораторной работой ячейки A5, C12, D8, F25 .

2.2. Использовать для различных ячеек разные способы выделения.

 

Задание 3

3.1 Выделите следующие ячейки и блоки ячеек :

- блоки смежных ячеек — A1:A5 ; B1:D4 ; A3:D3

- блоки несмежных ячеек — A1 + A3 + A5 + D4:E5

- столбцы — B , D , A + C , A + B + C , B:D + F

- строки — 1 , 3 , 2:4 , 1 + 3 , 2 + 4:6 , 2:10

Ввод информации

Вводимая информация отображается в ячейке и строке формул.

Для ввода информации в ячейку надо:

• Выделить ячейку и набрать на клавиатуре нужную информацию.

• В ячейке появляется текстовый курсор.

• Нажатие любой клавиши перемещения курсора или Enter — завершение ввода.

• Редактирование – только Backspace. После перемещения текстового курсора мышкой – как в Word.

• Выделить ячейку и щелкнуть в строке формул, затем набрать на клавиатуре нужную информацию.

• В строке формул появляется текстовый курсор.

• Возможны все операции редактирования (как в Word). Завершение ввода — щелчок вне ячейки или Enter.

• После двойного щелчка в ячейке набрать на клавиатуре нужную информацию.

В ячейке появляется текстовый курсор. После перемещения текстового курсора мышкой возможны все операции редактирования (как в Word). Завершение ввода — щелчок вне ячейки или Enter.