3 Контрольные вопросы

1. Как выделить одно слово, предложение, абзац, произвольный фрагмент текста, весь текст?

2. Какие команды используются при работе с Буфером обмена? Каково их назначение?

3. Сколько фрагментов одновременно сохраняется в Буфере обмена?

4. Как отменить ошибочные действия?

5. Какие параметры Поиска можно задать?

6. Какие параметры Замены можно задать?

7. Для чего служит Автозамена и как ее настроить?

8. Какие режимы проверки правописания реализованы в Word'е и как их использовать?

9. Как подобрать синонимы к слову?

5 Содержание отчета

1. Наименование и номер лабораторной работы.

2. Цель работы.

3. Краткие ответы на Контрольные вопросы.

Лабораторная работа №3 форматирование документа

Цель работы: Освоить основные приемы форматирования текста: изменение параметров шрифтов и абзацев, создание и изменение списков.

1 Порядок выполнения работы

1. Изучить теоретический материал, параллельно выполняя описанные в нем действия.

2. Выполнить задания из раздела "Задания для самостоятельной работы"

3. Ответить на контрольные вопросы.

4. Составить отчет.

2 Теоретическое введение и упражнения

3.1. Что такое форматирование

Когда вы набираете и редактируете текст, необходимо следить не только за содержанием документа и отсутствием в нем ошибок, но и за его удобочитаемостью. Один и тот же текст в документе может быть представлен по-разному. На рисунках 3.1 и 3.2 представлен документ, содержащий один и тот же текст, но на рисунке 3.1 он просто набран, а на рисунке 3.2 красиво оформлен.

Рис. 3.1.  Текст без форматирования

Рис. 3.2.  Текст с форматированием

Естественно, во втором случае текст читается гораздо легче, так как сразу видны заголовки, маркеры списка, можно быстро найти нужную информацию. Оформление может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием.

Форматирование - это изменение внешнего вида (оформления) текста без изменения его содержания.

Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие пользователю, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться "золотой середины". Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:

• подбирайте такую гарнитуру шрифта, чтобы она сочеталась со стилевыми особенностями текста;

• не используйте в одном документе более трех гарнитур и четырех начертаний;

• не выбирайте для одного документа более четырех размеров шрифта.