- •Содержание
- •1 Порядок выполнения работы 52
- •Лабораторная работа №1 интерфейс microsoft word 2007. Работа с документами в microsoft word 2007
- •2. Работа с документами в microsoft word 2007
- •2.1. Документы Word
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Упражнение 2.1. Изменение папки, открываемой по умолчанию в окне
- •Сохранение документа
- •Автоматическое сохранение
- •2.2. Одновременная работа с несколькими документами
- •Сравнение документов
- •Разделение окна на две области
- •2.3. Масштаб документа
- •2.4. Режимы просмотра документа
- •Черновик
- •Разметка страницы
- •Режим чтения
- •Предварительный просмотр
- •3 Задания для самостоятельной работы
- •4 Контрольные вопросы
- •5 Содержание отчета
- •Лабораторная работа №2 ввод и редактирование текста
- •2.1. Выделение текста
- •Упражнение 2.1. Выделение текста
- •2.2. Основные команды редактирования
- •Упражнение 2.2. Выполнение основных операций редактирования
- •2.3. Отмена и возврат действий
- •2.4. Буфер обмена
- •Упражнение 2.3. Использование буфера обмена
- •2.5. Поиск в документе
- •Упражнение 2.4. Поиск данных
- •2.6. Замена данных
- •Упражнение 2.5. Замена данных
- •2.7. Переход
- •2.8. Проверка правописания в документе
- •Автоматическая проверка
- •Проверка правописания вручную
- •Автозамена
- •Упражнение 2.6. Добавление элемента
- •2.8. Словарь синонимов
- •3 Контрольные вопросы
- •5 Содержание отчета
- •Лабораторная работа №3 форматирование документа
- •3.1. Что такое форматирование
- •3.2. Параметры шрифта
- •3.3. Инструменты форматирования символов
- •Панель инструментов Форматирование
- •Упражнение 3.1. Форматирование символов
- •3.4. Форматирование абзацев
- •Выравнивание
- •Междустрочный интервал
- •Отступы и выступы
- •Буквица
- •Упражнение 3.2. Форматирование абзацев
- •3.5. Создание списков
- •Маркированный список
- •Нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •3.6. Текст в колонках
- •Упражнение 3.3. Создание текста в колонках с помощью кнопки Колонки
- •3.7. Темы документа
- •3.8. Копирование формата
- •3 Задания для самостоятельной работы
- •4 Контрольные вопросы
- •5 Содержание отчета
Упражнение 2.4. Поиск данных
Чтобы понять, как работает поиск данных в Word, создайте новый документ и наберите несколько слов: Программа, Гранит, Грамм и игра (рис. 2.26) (для наглядности лучше написать каждое из них на новой строке).
Рис. 2.26. Документ с набранными словами
Выполните следующие действия.
-
Воспользуйтесь сочетанием клавиш Сtrl+F для вызова окна Найти и заменить.
-
Введите в поле поиска значение Гра и нажмите кнопку Найти далее. Нажимая эту кнопку несколько раз, убедитесь, что программа найдет этот фрагмент текста во всех четырех словах (рис. 2.27).
Рис. 2.27. Поиск текстовых данных, соответствующих запросу Гра
-
Нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите Выделить все. Убедитесь, что программа выделила заданный фрагмент во всех четырех словах (рис. 2.28). Выберите в списке Выделение при чтении команду Снять выделение.
Рис. 2.28. Выделение всех фрагментов, которые соответствуют запросу
-
Нажмите кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры поиска. Установите флажок Учитывать регистр (рис. 2.29) и снова произведите поиск. Убедитесь, что на этот раз будут найдены только значения Гранит и Грамм.
Рис. 2.29. Поиск данных с учетом регистра
-
Нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите Выделить все. Убедитесь, что программа выделила заданный фрагмент только в двух словах (рис. 2.30). Выберите в списке Выделение при чтении команду Снять выделение.
Рис. 2.30. Выделение двух фрагментов, которые соответствуют запросу
-
Нажмите кнопку Закрыть для завершения поиска.
Сохраните этот документ с именем Поиск и замена.
2.6. Замена данных
Часто совместно с поиском используется замена. Она очень помогает, когда в тексте много одинаковых символов, которые нужно заменить. Например, работая над документом, вы ошиблись с датой, которая встречается в нем не один раз. Чтобы исправить ошибку вручную, нужно внимательно прочитать весь текст и исправить неправильно набранную дату. Во-первых, вы можете случайно пропустить ошибочные данные, а во- вторых, их поиск и исправление займет очень много времени.
Именно в таких случаях используют замену. Она помогает исправить подобные ошибки автоматически.
Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:
-
воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+H;
-
нажать кнопку Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная (рис. 2.31).
Рис. 2.31. Кнопка Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная
ПРИМЕЧАНИЕ. Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, то не нужно вызывать его снова для замены символов, — достаточно перейти на вкладку Заменить.
Чтобы заменить текст в документе, сделайте следующее.
-
Введите числовые или текстовые символы, которые вы хотите найти, в поле Найти (рис. 2.32).
Рис. 2.32. Обычный режим окна Найти и заменить, вкладка Заменить
-
Нажмите кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры замены (рис. 2.33), которые совпадают с настройками вкладки Найти, рассмотренной в разд. 2.5.
Рис. 2.33. Расширенный режим окна Найти и заменить, вкладка Заменить
-
Введите в поле Заменить числовые или текстовые символы, которыми вы хотите заменить существующие данные.
-
Нажмите кнопку Найти далее. Когда в документе будет выделен текст, который нужно заменить, нажмите кнопку Заменить. Текст будет заменен, а выделенным станет следующий фрагмент текста, который будет соответствовать заданным критериям поиска. Если замену необходимо продолжить, то нажмите кнопку Заменить еще раз. Когда операция будет завершена, нажмите кнопку Закрыть.
-
Если вы уверены, что заменить нужно будет все соответствующие запросу данные, то воспользуйтесь кнопкой Заменить все.