Создание документа.

0. Клавиша ENTER нажимается только в трех случаях:

• завершение абзаца. Word сам автоматически форматирует текст по строкам (т.о. если вы внесете изменения в уже существующий текст, вам не надо будет пе­ределывать разбиение)

• завершение ввода короткой строки.

• вставка пустой строки.

0. Не увлекайтесь пробелами, если вы хотите выровнять текст в виде колонок, то исполь­зуйте табуляции, колонки или таблицы.

• Слова выровнены с помощью табуляции

Кому: Всем сотрудникам

От кого: Иванов Иван Иванович

Дата: 20.03.97

Тема: Мои планы.

Для составления этой записки нажимайте ТАВ после каждого двоеточия и ENTER в конце каждой строки.

Исправление ошибок.

При неправильном наборе слово подчеркивается красной волнистой чертой (заме­чания фонового корректора). Исправить ошибки можно:

вручную

автоматически

Отключить (включить) автоматическую проверку орфографии рицензирование/запись исправления убрать (поставить) галочку в режиме Автоматически проверять орфографию

Ручное исправление ошибок. При работе с Word ошибки исправляются очень быстро

табл.1

Чтобы удалить...	Нажмите...
Символ слева от курсора	backspase
Символ справа от курсора	delete
Слово (часть слова) слева от курсора	ctrl + backspase
Слово (часть слова) справа от курсора	ctrl + delete

Автоматическое исправление ошибок. В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова.

Есть три основных причины, по которым Word считает слово ошибочным:

1. Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.

Можно попробовать исправить это слово по словарю – щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную – поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.

2. Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт.

В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки – вызвать контекстное меню (щелкнуть на нем правой кнопкой) и выбрать команду Пропустить все.

3. Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты.

Так бывает из-за дефекта Word: во время переключения языка клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова (о выделении текста см. ниже) и присвоить тексту правильный язык командой рецензирование\язык

Для исправления более серьезных ошибок в Word'е вы можете всегда вернуться назад, для этого просто щелкните по кнопке отменить на стандартной панели.

Для просмотра последних разрешенных к отмене изменений в документе нажмите кнопку раскрытия списка рядом с кнопкой отменить. Появиться список, включающий 100 последних выполненных операций

Выберите из списка действие, предназначенное для отмены. Если нужное действие не видно, прокрутите список. Когда действие отменено, также отменяются и все действия, произведенные после него и расположенные в списке выше.

Совет. Если отмена была произведена неправильно, нажмите кнопку ПОВТОРИТЬ для возврата в первоначальное состояние.