(5) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и рабочий план счетов организации

Для надлежащей организации бухгалтерского учета большое значение имеет правильное использование Плана счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению.

План счетов – это систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по экономическому содержанию.

Действующий в настоящее время План счетов утвержден приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Этот План счетов, учитывающий специфику периода перехода к рыночным отношениям, был введен в действие с 1 января 2000 г. и постоянно изменяется и дополняется.

Необходимость доработки Плана счетов вызвана следующими основными причинами:

• приближение к МСФО в связи с выходом стран СНГ на мировой рынок;

• переход от государственной собственности к различным ее видам;

• появление новых объектов учета (финансовые вложения, нематериальные активы, доходные вложения и др.);

• изменение порядка формирования и использования средств (предоставление организациям права самостоятельно распоряжаться чистой прибылью, установление порядка создания резервов и др.).

В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (счетов I порядка) и субсчетов (счетов II порядка).

Счета бухгалтерского учета объединены по экономическому содержанию в следующие разделы:

Структура Плана счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности организаций

Счета бухгалтерского баланса							Счета отчета о прибылях и убытках	Забалансовые счета
Раздел 1. Внеоборотные активы: счета 01—09	Раздел II. Производствен ные запасы: счега 10—19	Раздел III. Затраты на производство: счета 20–29 и 30–39	Раздел IV. Готовая продукция и товары: счета 40–49	Раздел V. Денежные средства: счета 50–59	Раздел VI. Расчеты: счета 60–79	Раздел VII. Капитал: счета 80–89	Раздел VIII. Финансовые результаты: счета 90–99	Счета 001—011
	В основу положен кругооборот хозяйственных средств организации

Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином России вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используют исходя из требований анализа, контроля и отчетности организации. Организации могут уточнять содержание некоторых из них, а также вводить, исключать или объединять субсчета.

Аналитические счета (счета III порядка) открываются в зависимости от поставленных целей и специфики деятельности данной организации.

Организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов; она может выбрать те из них, которые ей необходимы. Для этого организация составляет свой рабочий план счетов, в котором указывает перечень применяемых ею синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов. Например, если организация выпускает один вид продукции или оказывает один вид услуг и не имеет вспомогательных и обслуживающих производств, то все расходы можно считать прямыми (относящимися к одному, только этому виду). В этом случае отпадает необходимость использования счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Такая ситуация позволяет применить «котловой» метод учета, когда все произведенные расходы сразу списываются на счет 20 «Основное производство».

Таким образом, количество синтетических, аналитических счетов и субсчетов, включенных в рабочий план счетов организации, определяется структурой самой организации, спецификой ее деятельности, отраслевой принадлежностью и потребностями составления отчетности.

При составлении рабочего плана счетов организации обязаны придерживаться кодов, установленных единым Планом счетов. Однако количество применяемых на практике аналитических счетов единым Планом счетов не регламентируется и зависит от потребностей самой организации в детализации учета. Например, Планом счетов для учета расчетов с бюджетом по налогам предусмотрен только один синтетический счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». В развитие данного счета в каждой организации открываются аналитические счета по видам уплачиваемых ею налогов.

Единый План счетов содержит двузначный код синтетического счета, его наименование, код субсчета и его наименование. Забалансовым счетам присвоен трехзначный код. Каждый раздел имеет свободные коды, позволяющие дополнять План счетов новыми счетами без изменения общей нумерации счетов.

В Инструкции по применению Плана счетов приводится краткая характеристика синтетических счетов и субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, рассмотрен порядок учета наиболее распространенных операций, дана типовая корреспонденция счетов с другими счетами бухгалтерского учета. Таким образом, Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению однородных фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.