
- •И. Н. Шило Основы делового общения
- •Методические указания по изучению дисциплины Рабочая программа
- •Тематический план изучения дисциплины
- •Содержание дисциплины
- •Рекомендации по самостоятельной работе студентов Календарно-тематический план
- •Указания по подготовке к текущему контролю знаний, к промежуточной и итоговой аттестации
- •Критерии итоговой аттестации
- •Основы делового общения: конспекты лекций Раздел 1. Психологические основы делового общения
- •Тема 1. Понятие «Общение». Сущность и содержание делового общения
- •Общение
- •Интеракция
- •Социальная перцепция
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 2. Общение как понимание людьми друг друга
- •2.1. Социально-информационная модель процесса восприятия (перцепции)
- •2.2. Механизмы социальной перцепции
- •2.2.1. Механизмы межличностного познания
- •2.2.2. Механизмы межгруппового восприятия
- •2.2.3. Каузальная атрибуция
- •2.3. Эффекты и «ошибки» социальной перцепции
- •2.3.1. Эффекты восприятия
- •2.3.2.Ошибки атрибуции
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 3. Общение как взаимодействие
- •3.1. Теории, объясняющие межличностное взаимодействие
- •3.2. Типы взаимодействия
- •3.3. Механизмы воздействия людей друг на друга
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 4. Коммуникация в деловом общении
- •4.1. Структура коммуникативного процесса
- •4.2. Вербальная и невербальная коммуникация
- •Вопросы для самопроверки по теме:
- •Тема 5. Организационные коммуникации
- •5.1. Типы организационных коммуникаций
- •5.2. Сравнительная эффективность разных видов коммуникации в организации
- •5.2.1. Односторонняя и двусторонняя коммуникации
- •5.2.2. Устные и письменные коммуникации
- •5.3. Выбор канала коммуникации: ситуационный подход
- •5.4. Слухи
- •Вопросы для самопроверки по теме:
- •Тема 6. Барьеры коммуникации
- •6.1. Барьеры, возникающие на этапе кодирования идеи
- •6.2. Барьеры в процессе коммуникации
- •6.3. Барьеры, связанные с особенностями декодирования сообщения
- •Вопросы для самопроверки по теме:
- •Раздел 2. Повышение эффективности делового общения
- •Тема 7. Повышение эффективности монологового общения: публичных выступлений
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 8. Повышение эффективности отдельных форм делового общения
- •8.1. Повышение эффективности диалога лицом к лицу
- •8.2. Общение по телефону
- •8.3. Эффективные письменные коммуникации
- •8.4. Групповая дискуссия
- •8.5. Организация совещаний
- •8.6. Деловые переговоры
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 9. Коммуникативная компетентность и стили межличностного общения руководителя
- •9.1. Коммуникативная компетентность менеджера
- •9.2. Стили межличностного общения
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 10. Повышение эффективности организационных коммуникаций
- •10.1. Принципы построения коммуникаций
- •10.2. Техники повышения эффективности организационных коммуникаций
- •10.3. Переговоры как способ разрешения конфликтов в организации
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 11. Повышение эффективности общения в ситуации конфликта
- •11.1. Функции конфликта
- •11.2. Стили поведения в конфликте
- •11.3. Факторы эффективности разрешения конфликтов
- •11.4. Предотвращение межличностных конфликтов
- •Вопросы для самопроверки
- •Тема 12. Деловое общение в мультикультурной среде
- •12.1. Нарушения в межкультурных коммуникациях и их преодоление
- •12.2. Повышение эффективности кросскультурных переговоров
- •12.3. Повышение эффективности межкультурного общения в менеджменте
- •Вопросы для самопроверки:
- •Практикум Раздел 1. Психологические основы делового общения Задания к теме 1: Понятие «общение». Сущность и содержание делового общения
- •Вопросы анкеты
- •Задания к теме 2: Общение как понимание людьми друг друга
- •Задания к теме 3: Общение как взаимодействие
- •Задания к теме 4: Коммуникация в деловом общении
- •Задания к теме 5: Организационные коммуникации
- •Задания к теме 6: Барьеры коммуникации
- •Раздел 2. Повышение эффективности делового общения Задания к теме 7: Повышение эффективности монологового общения: публичные выступления
- •Задания к теме 8: Повышение эффективности диалогового общения
- •Задания к теме 9: Коммуникативная компетентность и стили межличностного общения руководителя
- •Задания к теме 10: Повышение эффективности организационных коммуникаций
- •Задания к теме 11: Повышение эффективности общения в ситуации конфликта
- •Задания к теме 12: деловое общение в мультикультурной среде
- •Примерные темы контрольных работ
- •Тесты итогового контроля
- •Глоссарий
- •Список литературы
Глоссарий
Авторитетность – характеристика источника информации, которая определяется такими его параметрами, как надежность, компетентность, привлекательность, искренность, объективность.
Аргументация - способ убеждения кого-либо посредством значимых логических доводов.
Атрибуция (от англ. attribute - приписывать, наделять) называется приписывание человеку характеристик, недоступных непосредственному восприятию субъекта.
Аттракция (привлечение, притяжение) – это и процесс формирования привлекательности какого-то человека для наблюдателя, и продукт этого процесса, то есть чувство симпатии к нему.
Барьеры коммуникации – индивидуальные, социальные или ситуационные, объективные или субъективные факторы, вызывающие искажение информации в процессе ее передачи.
Богатство канала информации – его потенциальная информационно - несущая вместимость (визуальная, аудиальная, возможность обратной связи, скорость и пр.).
Брейнсторминг – специальный метод организации совместной творческой деятельности людей, рассчитанный на повышение их умственной активности и решение сложных интеллектуальных задач.
Вербальная коммуникация (англ. verbal - словесный, устный) – это общение посредством слов.
Внимание – состояние психологической концентрации, сосредоточенности на каком-либо объекте; этап процесса восприятия.
Внушение – целенаправленное, неаргументированное воздействие одного человека на другого или на группу, при котором осуществляется процесс передачи информации, основанный на ее некритическом восприятии.
Вопрос закрытый – вопрос с ограниченных количеством альтернативных вариантов ответа, в предельном случае – «да» или «нет».
Вопрос зеркальный – технически состоит в повторении с вопросительной интонацией части утверждения, только что произнесенной собеседником для того, чтобы заставить его увидеть свое утверждение как бы со стороны.
Вопрос информационный – вопрос открытого типа, вызывающий ответную информацию.
Вопрос открытый – предполагает формулирование ответа, выбор которого не ограничивается несколькими предложенными альтернативами.
Вопрос эстафетный призван динамизировать диалог, не перебивая опережать высказывания партнера, помогая ему.
Восприятие – процесс приема и переработки человеком различной информации, поступающей в мозг через органы чувств, завершающийся формированием образа.
Деловое общение – тип общения, в котором происходит обмен деятельностью, информацией и опытом, предполагающий достижение определенного результата, решение конкретной проблемы или реализацию определенной цели.
Деятельность совместно-индивидуальная – каждый участник делает свою часть общей работы независимо от другого.
Деятельность совместно-последовательная – общая задача выполняется последовательно каждым участником.
Деятельность совместно-взаимодействующая – имеет место одновременное взаимодействие каждого участника со всеми остальными.
Дискуссия (от лат. Discussio - исследование, рассмотрение, разбор) - публичный спор, целью которого является выяснение и сопоставление различных точек зрения, поиск, выявление истинного мнения, нахождение правильного решения спорного вопроса.
Жаргон (от фр. jargon) — речь какой либо социальной или профессиональной группы, отличающаяся от общелитературного языка специфической фонетикой, словообразованием, составом слов и выражений, манерой общения. Жаргон ученых включает в себя слова, выражения и сокращения, обозначающие наиболее часто встречающиеся в данной области деятельности предметы и явления. Служит средством экономии речевых усилий («гаишник»).
Жесты-адапторы – это специфические привычки человека, связанные с движениями рук.
Жесты-аффекторы – жесты, выражающие через движения тела и мышцы лица определенные эмоции.
Жесты-иллюстраторы – это жесты сообщения: указатели (указывающий перст), пиктографы, т.е. образные картины изображения (вот такого размера и конфигураций); кинетографы – движение телом; жесты – биты (жесты – отмашки); идеографы, т.е. своеобразные движения руками, соединяющие воображаемые предметы вместе.
Жесты-регуляторы - это жесты, выражающие отношение говорящего к чему-либо.
Жесты-эмблемы – это своеобразные заменители слов или фраз в обращении.
Заражение – особый механизм воздействия, срабатывающий в условиях массового общения и определенным образом интегрирующий большие массы людей.
Идентификация — уподобление себя другому. Это попытка понять состояние, настроение человека, его отношение к миру и себе, поставив себя на его место, слившись с его «Я».
Идентификация групповая – это процесс отнесения себя к какой-либо группе по профессиональному, территориальному, материальному признаку.
Идея – содержательная сторона процесса коммуникации, то, что отправитель пытается «донести» до приемника, устанавливая общение с ним.
Имидж — это специфический «образ» воспринимаемого предмета, когда ракурс восприятия умышленно смещен и акцентируются лишь определенные стороны объекта.
Ингрупповой фаворитизм – тенденция к благоприятствованию или оправданию членов собственной группы, зачастую в ущерб объективности.
Интерес – эмоционально окрашенное, повышенное внимание человека к какому-либо объекту или явлению.
Информационная перегрузка – ситуация снижения эффективности общения в результате того, что человек получает такое большое количество сообщений, что перестает справляться с декодированием.
Канал коммуникации – это способ, средство передачи информации от отправителя к получателю(беседа, телефон, письмо).
Каузальная атрибуция – интерпретация субъектом восприятия мотивов, причин поведения другого, попытки обычного человека объяснить для себя причину и следствие тех событий, свидетелем которых он является.
Кинесика - своеобразный алфавит телодвижений человека, помогающий полностью раскрыть смысловую сторону информации.
Кодирование – преобразование идеи в систематическую совокупность символов, в которой она посредством того или иного канала коммуникации может быть передана деловому партнеру.
Коммуникативная компетентность – сумма знаний индивида того, когда и как использовать язык в социальном контексте.
Коммуникативные способности – интегрирующий показатель способности индивида к различению популярных и непопулярных коллег, к самоконтролю в межличностных отношениях, способности быть убедительным и ставить перед собой определенные цели.
Коммуникации эффективность – изменения поведения и деятельности в результате общения, обеспечивающие достижение целей участников общения.
Коммуникация - это процесс обмена информацией, идеями и мнениями, ведущий к взаимопониманию между отправителем и приемником.
Коммуникация внешняя – коммуникация, которая либо возникает внутри организации и распространяется за ее пределы, либо, наоборот, приходит в организацию извне. Связана с поставкой в окружающий мир информации, например, о продуктах или услугах, и получением из внешнего мира информацию о возможностях рынка, потребительском спросе, доступных материалах и покупательском удовлетворении.
Коммуникация восходящая – передача информации снизу вверх, механизм обратной связи в управлении организацией, позволяющий верхним уровням оценивать (1) эффективность их сообщений сверху - вниз и (2) функционирование в целом организации «под ними».
Коммуникация горизонтальная – обмен информацией между индивидуумами на одном и том же организационном уровне в связи с необходимостью выполнения задания, которое предоставляет возможности для координации действий.
Коммуникация диагональная – получение информации не традиционными путями – по каналам вертикальной коммуникации, а путем обращения за информацией о другом подразделении к его нижележащему уровню, минуя формальные каналы.
Коммуникация иерархическая – обмены информацией и влиянием между членами организации, один из которых имеет формальную (как предписанную организацией) власть направлять и оценивать активность (деятельность) других членов организации.
Коммуникация нисходящая – передача информации сверху вниз в управлении организацией с целью направления поведения сотрудников на более низких уровнях.
Конкуренция – конфликтный тип отношений участников взаимодействия, преследующих различные цели.
Контекст – слова и идеи, которые окружают слово (термин или идею) и могут пролить свет на его значение; окружение или ситуация, в которой что-то происходит или сообщается.
Конфликт - сознательное поведение одной из сторон (личность, группа или организация в целом) вступает в противоречие с интересами другой стороны.
Кооперация, или кооперативное взаимодействие, - координация усилий участников (упорядочивание, комбинирование, суммирование этих сил).
«Культурный шок» - психологическое состояние, формирующееся у человека при соприкосновении с другой культурой, сопровождающееся тревогой, напряженностью, чувством потери и отверженности.
Манипуляция психологическая (manipulatio — пригоршня, горсточка, ручной прием) — вид психологического воздействия, используемого для достижения одностороннего выигрыша посредством скрытого побуждения партнера по общению к совершению определенных действий, предполагает известный уровень сноровки и мастерства при его проведении. Стремление манипулятора к достижению одностороннего выигрыша отличает психологическую манипуляцию от внешне схожих с ней приемов косвенного воздействия.
Межличностный стиль общения – это манера поведения человека в общении с другими людьми.
Мотивационная предубежденность - атрибуция каждый раз проводится так, чтобы ее результаты не противоречили представлениям о себе, чтобы подтверждать самооценку.
Мягкость – характеристика личности, которая обуславливает чрезвычайно положительные оценки ею других людей или объектов.
Невербальная, или экспрессивная коммуникация – общение посредством оптико-кинетической системы знаков, обеспечивающей передачу смыслов, которые не находят своего выражения ни в речи человека, ни в его письменных посланиях.
Обратная связь процесс передачи ответной информации от приемника к отправителю, который дает возможность источнику определить, был ли получен передаваемый блок информации и вызвал ли он желаемую реакцию.
Общение - это комплексный процесс установления и развития контактов между людьми, порождаемый потребностями совместной деятельности, который включает обмен информацией, выработку общей стратегии взаимодействия, восприятие и понимание другого человека. Коммуникативная сторона общения, или коммуникация, состоит в обмене информацией между общающимися индивидами. Интерактивная сторона общения – это условный термин, обозначающий характеристику тех аспектов межличностного общения, которые связаны, прежде всего, с взаимодействием людей, с непосредственной организацией их совместной деятельности. Перцептивная сторона общения означает процесс восприятия друг друга партнёрами по общению и установлению на этой основе взаимопонимания.
Отправитель – индивид, располагающий идеями, информацией, намерениями и имеющий желание установить коммуникацию.
Ошибки атрибуции – отклонения реальной казуальной атрибуции от «идеальных» моделей; «не правильное» приписывание причины наблюдаемого поведения, даже с точки зрения весьма облегчённых критериев.
Ошибки восприятия – при кратковременных контактах обычно опираются на сложившиеся эталоны (эффекты) восприятия. Отождествляя собеседника с определенным эталоном, на основе некоторых общих признаков, ему приписываются одновременно и множество других черт, которые, по опыту воспринимающего, обычно встречаются у людей такого типа.
Ошибка априорных каузальных представлений – каждый человек обладает системой схем причинности, и всякий раз поиск причин, объясняющих «чужое» поведение, приводит к тому, что это поведение, так или иначе, вписывается в одну из таких схем.
Ошибка ложных корреляций – люди склонны рассматривать свое поведение как обычное, преувеличивая его распространенность.
Паралингвистическая система — это система добавок к речи, связанная с качеством голоса, его диапазоном, тональностью.
Переговоры – вид делового общения официального, конкретного характер, направленный на решение проблем, возникших между партнерами, и, как правило, предусматривающий подписание документов, определяющих взаимные обязательства сторон (договоров, контрактов и т.д.).
Персональное пространство – это пространственная сфера вокруг человека, очерченная мысленной чертой, за которую другим не следует входить. Мерой персонального расстояния является расстояние, на которое к данному человеку может приближаться другой человек.
Повестка совещания - это письменный документ, рассылаемый заранее участникам совещания, содержащий информацию о круге вопросов, решение которых предполагается найти, с указанием ответственных за их подготовку.
Подражание – воспроизведение индивидом черт и образцов демонстрируемого поведения.
Получатель (приемник, реципиент) – лицо, группа, выступающая стороной процесса коммуникации, которым предназначена идея, закодированная в сообщении.
Прием «завлечения» - прием привлечения внимания, состоящий в том, что говорящий вначале произносит фразу трудно воспринимаемым образом, например, очень тихо, очень непонятно, слишком монотонно или неразборчиво. Слушающему приходится предпринимать специальные усилия, чтобы хоть что-то понять, а эти усилия и предполагают концентрацию внимания.
Прием «нейтральной фразы» - прием привлечения внимания, состоящий в том, что в начале вступления произносится фраза, прямо не связанная с основной темой, но зато наверняка по каким-то причинам имеющая значение, смысл, ценность для всех присутствующих и поэтому «собирающая их внимание».
Проксемика – специальная область науки, изучающая закономерности, нормы пространственно-временной организации общения.
Просодика – наука, занимающаяся изучением ритмико-интонационных сторон речи таких, как высота, длительность, громкость голосового тона.
Протокол – признаваемый легитимным перечень требований и рекомендаций, которым должны следовать участники делового общения, имеющий целью упорядочивание взаимодействия, придание ему предсказуемого характера.
Рефлексия — осознание действующим субъектом — лицом или общностью — того, как они в действительности воспринимаются и оцениваются другими индивидами или общностями.
Рефлексивное слушание – процесс расшифровки смысла сообщений.
«Саботажники общения» - формы поведения, которые разрушают взаимопонимание, приводя к эмоциональному напряжению, а иногда и к разрыву отношений.
Самоподача – это управление вниманием наблюдателя, целенаправленное формирование впечатления о себе; предъявление отправителем себя получателю с использованием разнообразных средств самовыражения и с учетом его социального статуса, ценностных ориентаций, возраста и пр.
Связующие индивиды – индивиды, которые постоянно передают другим информацию по каналам слухов.
Сенситивность – восприимчивость, чувствительность к окружающему.
Симпатия – позитивные чувства, испытываемые одним человеком к другому, облегчающие взаимопонимание и взаимодействие людей.
Слухи – а) системы неофициальных коммуникаций; б) стихийно передаваемая устная информация с неопределенной степенью достоверности, касающаяся важных для участников коммуникационного процесса явлений и отвечающая направленности их потребностей и интересов.
Совещание диктаторское – руководитель обычно сообщает присутствующим свое решение по определенным вопросам или знакомит с позицией или распоряжением вышестоящей организации. Дискуссии не проводятся. Участники только задают вопросы.
Совещание автократическое – разновидность диктаторского. Руководитель задает поочередно вопросы участникам и выслушивает их ответы. Приглашенные не имеют права высказывать мнения относительно позиций других участников.
Совещание сегрегативное (сегрегация - лат. отделение, удаление) состоит из доклада руководителя или назначенного им лица. Участники выступают в прениях по указанию (выбору) председательствующего.
Совещание дискуссионное – свободный обмен мнениями, после которого решение принимается общим голосованием с последующим утверждением руководителем или принимается руководителем без голосования, с учетом высказанных мнений и предложений.
Совещания свободные – совещания без четко сформулированной повестки дня.
Совещания цель - описание требуемого результата, нужного типа решения, желательного итога работы.
Сообщение – передаваемый блок информации – это идея, закодированная с помощью адекватного «языка» (речь, звуки, краски, цифры) так, чтобы быть эффективно переданной предполагаемому получателю.
Соперничество - стремление человека к соревнованию с другими людьми, желание одержать верх над ними, победить, превзойти.
Сотрудничество - стремление человека к согласованной, слаженной работе с людьми, готовность поддержать.
Социальная категоризация - это распределение людей и социальных явлений по определенным категориям на основании легко диагностируемых признаков.
Социальная перцепция – процесс создания представлений о психологических особенностях и состоянии, о причинах и следствиях поведения социальных объектов, под которыми подразумеваются другие люди, социальные группы, большие социальные общности, на основе восприятия их внешнего облика и наблюдаемого поведения.
Социальное сравнение – это процесс сравнения группы, к которой человек относит себя, с иными группами, т.е. сравнение по типу «Мы» и «Они».
Стереотип - схематизированный, стандартизированный образ или представление о социальном объекте, обычно эмоционально окрашенный и обладающий высокой устойчивостью.
Стереотипизация – приблизительная группировка людей по легко различимым признакам, связанная с представлением относительно их свойств и качеств (процесс формирования стереотипа).
Телефонограмма - это письменная фиксация монолога, регламентированная по времени.
Убеждение – интеллектуальное воздействие на партнера по общению, при котором его согласие достигается на основе самостоятельно сделанного из полученной информации вывода.
Фасцинация (от англ. fascination - очарование) - специально организованное вербальное (словесное) воздействие, предназначенное для уменьшения потерь семантически значимой информации при восприятии сообщения реципиентами, за счет чего повышается возможность ее воздействия на их поведение.
Шумовые помехи – факторы, которые снижают качество сигнала (передачи).
Центральная тенденция – тенденция избегать крайних суждений и оценивать людей и объекты усредненно или нейтрально.
Экстралингвистическая система — это совокупность пауз, других вкраплений (например, покашливания, плача, смеха), включаемых в речь.
Эмпатия — внерациональное постижение эмоционального состояния посредством вчувствования в другого человека.
Этика делового общения — это совокупность нравственных норм, правил и представлений, регулирующих поведение и отношения людей в процессе совместной деятельности.
Этикет деловой – общепринятый свод правил поведения в бизнесе, способствующих эффективности делового общения.
Этноцентризм – чувство превосходства, испытываемое представителями определенной культуры, в основе которого лежит убеждение, поддерживаемое национальной системой ценностей и духом национализма, что принятый в их культуре способ делать что-либо является единственно правильным и лучшим.
Эффект контраста: тенденция оценивать людей или объекты, сравнивая их с характеристиками недавно наблюдаемых людей или объектов.
Эффект новизны – тенденция больше доверять недавней информации о человеке давно знакомом.
Эффект ореола – если при первом контакте с человеком формируется общее благоприятное впечатление о нем, то это приводит к позитивным оценкам и неизвестных качеств воспринимаемого и, наоборот, общее неблагоприятное впечатление способствует преобладанию негативных оценок.
Эффект первичности – при противоречивых после первой встречи данных о человеке, информация, которая была получена о нем раньше, воспринимается как более значимая и оказывает большее влияние на общее впечатление о человеке.
Эффект проекции – когда в результате симпатии собеседнику приписываются свои собственные достоинства, а при антипатии – свои недостатки.
Эффект «центральная тенденция»: тенденция избегать крайних суждений и оценивать людей и объекты усредненно или нейтрально.