Колонтитулы

Колонтитулы содержат текст, номер слайда или страницы и дату, которые должны отображаться в верхней или нижней части слайдов, заметок или раздаточных материалов.

Размещение колонтитулов

Колонтитулы можно расположить как на отдельных слайдах, так и одновременно на всех слайдах. Для заметок и раздаточных материалов при размещении колонтитулов они отображаются одновременно на всех страницах заметок и раздаточных материалов. Колонтитулы, созданные для раздаточных материалов, также отображаются при печати структуры.

Наличие колонтитулов не является обязательным требованием. По умолчанию заметки и раздаточные материалы имеют номера страниц, однако их можно отключить. Можно не включать колонтитулы в слайды, включив их вместо этого в заметки и раздаточные материалы презентации.

☞ Задание

Добавьте в презентацию колонтитулы, содержащие информацию о номере слайда и текущей дате.

Для вставки колонтитулов слайдов необходимо:

1. Для добавления колонтитулов на определенные слайды сначала следует выделить нужные слайды выполнить команду ВИД/КОЛОНТИТУЛЫ.

2. Откройте вкладку СЛАЙДЫ и установите нужные параметры.

• Для автоматического обновления даты и времени под флажком ДАТУ И ВРЕМЯ установите параметр АВТООБНОВЛЕНИЕ и выберите формат даты и времени.

• Для добавления номера установите флажок Номер слайда.

3. Для добавления колонтитулов на текущий слайд или на выделенные слайды нажмите кнопку ПРИМЕНИТЬ; для добавления колонтитулов на каждый слайд презентации, нажмите кнопку ПРИМЕНИТЬ КО ВСЕМ.

Замечание. Для добавления фиксированной даты и времени установите параметр ФИКСИРОВАНО и введите дату и время. Если не требуется отображать сведения на титульном слайде, установите флажок НЕ ПОКАЗЫВАТЬ НА ТИТУЛЬНОМ СЛАЙДЕ.

Создание итогового слайда

Итоговый слайд – слайд, содержащий заголовки других слайдов. Для открытия или завершения показа слайдов презентации можно создать слайд, содержащий заголовки выбранных слайдов. Новый слайд, содержащий маркированные заголовки нескольких выбранных слайдов, будет появляться перед первым из этих слайдов.

☞ Задание

Создайте итоговый слайд.

Для создания итогового слайда необходимо:

1. В режиме сортировщика слайдов (меню ВИД/СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ) выделить слайды, заголовки которых требуется использовать.

Замечание. Чтобы выделить несколько слайдов, последовательно выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

2. На панели инструментов СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ нажать кнопку ИТОГОВЫЙ СЛАЙД.

Использование книжной и альбомной ориентации в одной и той же презентации

По умолчанию макеты слайдов имеют альбомную ориентацию.

☞ Задание

Создайте презентацию, в которой используется книжная и альбомная ориентация.

Для использования книжной ориентации слайдов необходимо:

1. В области СЛАЙДЫ в Обычном режиме выберите слайды, для которых требуется изменить ориентацию (слайд 1 и слайд 6).

2. Выполните команду ПРАВКА /ВЫРЕЗАТЬ.

3. Создайте пустую презентацию.

4. Выполните команду ПРАВКА/ВСТАВИТЬ.

5. Измените ориентацию слайдов презентации. (ФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ и в области ОРИЕНТАЦИЯ /СЛАЙДЫ установите флажок книжная).

6. Сохраните созданную презентацию под именем ПРЕЗЕНТАЦИЯ2.

7. Создайте в ПРЕЗЕНТАЦИИ2 ссылку на презентацию ПРЕЗЕНТАЦИИ1:

• Выберите текст или объект, который следует связать с новой презентацией (текст СПбГУЭиФ).

• Выполните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ /НАСТРОЙКА ДЕЙСТВИЯ.

• Установите флажок ПЕРЕЙТИ ПО ГИПЕРССЫЛКЕ и в списке выберите пункт ДРУГАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ POWERPOINT.

• Выберите ПРЕЗЕНТАЦИЯ1 и нажмите кнопку OK.

8. Создайте в ПРЕЗЕНТАЦИЯ1 ссылку на ПРЕЗЕНТАЦИЯ2:

• Вставьте управляющую кнопку из меню Автофигуры. Выделите ее.

• Выполните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ /НАСТРОЙКА ДЕЙСТВИЯ.

• Установите флажок ПЕРЕЙТИ ПО ГИПЕРССЫЛКЕ и в списке выберите пункт ДРУГАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ POWERPOINT.

• Выберите ПРЕЗЕНТАЦИЯ2 и нажмите кнопку OK.

• В списке ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА выберите заголовок, который следует связать с исходной презентацией, и нажмите кнопку OK.

9. Сохраните файлы обеих презентаций.

Замечание:  Для демонстрации созданных слайдов требуется наличие обоих файлов презентаций, и эти файлы должны размещаться в одном и том же каталоге, в котором они находились при создании ссылок.