Диаграммы

Средства создания диаграмм размещены на панели инструментов Диаграмма.

В PowerPoint можно добавлять следующие типы диаграмм:

• Круговая (циклическая диаграмма). Данная диаграмма используется для иллюстрации процессов, имеющих продолжительный цикл;

• Конечная (целевая диаграмма). Диаграмма, используемая для отображения шагов, ведущих к намеченной цели;

• Радиальная (радиальная диаграмма). Диаграмма, используемая для отображения связей элементов с основным элементом;

• Диаграмма Венна (диаграмма Венна). Диаграмма, используемая для отображения областей перекрывания элементов.

• Пирамидальная (пирамидальная диаграмма). Диаграмма, используемая для отображения базисно-надстроечных связей.

• Организационная диаграмма. Эти диаграммы используются для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях (диаграммы не основаны на числовых значениях.

При добавлении или изменении диаграммы вокруг нее отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. С помощью команд изменения размеров можно изменить размеры диаграммы, увеличив область рисования для получения большей рабочей области или удалить лишние поля, приблизив границы рамки к самой диаграмме.

Можно отформатировать диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отформатировать отдельные ее части подобно форматированию графических объектов — добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Для добавления элементов и сегментов, а также перемещения их на передний или задний план используется панель инструментов ДИАГРАММА, отображающаяся вместе с диаграммой.

☞ Задание

1. В области ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА введите:

Диаграмма распределения слушателей по месяцам

2. В области размещения объекта выберите элемент Добавление диаграммы.

3. В появившемся окне создайте следующую таблицу:

4. Измените построенную диаграмму в соответствии с представленным рисунком:

5. Создайте новый слайд и примените макет содержимого – Заголовок и объект.

6. В области заголовка введите:

Цель обучения

7. Добавьте организационную диаграмму (диаграмме Венна).

8. Для добавления новой фигуры вызовите контекстное меню любой из фигуры и выберите Добавить фигуру.

9. Оформите слайд в соответствии с рисунком, представленным ниже.

Сохранение презентации.

Для сохранения презентации используется команда ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ или ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК.

Форматы файлов, используемые для сохранения презентаций

Тип файла	Расширение	Используется для сохранения
Презентация	.ppt	Обычной презентации Microsoft PowerPoint
Метафайл Windows	.wmf	Слайда в виде графики
Рисунок в формате GIF	.gif	Слайда в виде графики для использования на веб-страницах
Рисунок в формате JPEG	.jpg	Слайда в виде графики для использования на веб-страницах
Рисунок в формате Portable Network Graphics	.png	Слайда в виде графики для использования на веб-страницах
Структура, RTF	.rtf	Содержимого презентации в виде документа структуры
Шаблон презентации	.pot	Презентации в виде шаблона
Демонстрация PowerPoint	.pps	Презентации, которая всегда будет открываться в режиме показа слайдов
Веб-страница	.htm; html	Веб-страницы в виде папки с .htm-файлами и всеми вспомогательными файлами
Веб-архив	.mht; mhtml	Веб-страницы в виде отдельного файла, включающего все вспомогательные файлы

☞ Задание

Сохраните презентацию в собственной папке под именем ПРЕЗЕНТАЦИЯ1.