Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Информация о расчетах с покупателями и заказчиками обоб­щается на активно-пассивном синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

62-1 «Расчеты в порядке инкассо» (на субсчете учитыва­ются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и снятым банком к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги);

62-3 «Векселя полученные» (учитывается задолженность по счетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полу­ченными от них векселями);

62-4 «Авансы полученные» (учитываются расчеты по полу­ченным авансам под поставку ТМЦ, выполнение работ, оказа­ние услуг, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности).

Аналитический учет по счету 62 ведется:

• при расчетах в порядке инкассо - по каждому предъяв­ленному покупателям (заказчикам) счету;

• по полученным авансам - по каждому кредитору.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебету­ется в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы и в установленном поряд­ке признан доход. По дебету счета 62 отражаются суммы по­ступивших от покупателей денежных средств, в т.ч. авансов, в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.

Если расчеты осуществляются в иностранной валюте, то в учете возникают курсовые разницы. При переоценке курсовые разницы увеличивают (уменьшают) оборот по счету 62 «Рас­четы с покупателями и заказчиками» в национальной валюте, относятся на расходы либо доходы будущих периодов и спи­сываются на финансовые результаты.

Помимо курсовых разниц существуют еще и суммовые раз­ницы. Суммовые разницы возникают в тех случаях, когда рас­четы по договору поставки товаров, продукции (работ, услуг), заключенному в иностранной валюте, производятся в белорусских рублях по оговоренному в договоре курсу иностранной валюты на дату расчета (платежа). Возникающие суммовые разницы относятся на финансовые результаты в виде внереализационных доходов (при росте курса иностранной валюты) или внереализационных расходов (при падении курса иностранной валюты) в полной сумме в месяце расчета.

Обособленно учитываются на счете 62 операции, связанные с получением векселей. Передача продукции (товаров, работ услуг) под вексель отражается проводками:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (субсчет 62-3 «Векселя полученные»)

К-т 90 «Реализация» (субсчет 90-1 «Выручка от реализации») - при получении векселя за реализованную продукцию (товары, работы, услуги);

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (субсчет 62-3 «Векселя полученные»)

К-т 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Операционные доходы») - при получении векселя за переданные основные средства, не­материальные активы.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счетов 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» и кредиту счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Операционные доходы и расходы» (на величину процента).

Ранее уже говорилось о порядке списания на финансовые результаты безнадежной к получению дебиторской задолжен­ности. Если все-таки долг будет возвращен, то на сумму ранее списанной задолженности составляются бухгалтерские записи:

Д-т 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные сче­та»

К-т 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Одновременно на указанную сумму кредитуется забалансо­вый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатеже­способных дебиторов».