4.1 Субд ms Access

ACCESS – в переводе с англ.означает «доступ». Наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для ПК. Представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных.

Особенности ACCESS:

- является легкодоступной и понятной системой;

- полностью русифицирована;

- поддерживается полная интегрированность с пакетами MS Office;

- возможность использования OLE-технологии;

- технология WYSIWIG позволяет видеть результаты своих действий;

- существует набор «мастеров» по разработке объектов.

Пользовательский интерфейс (особенности – окно базы данных)

Окно базы данных. Появляется при открытой базе данных. Состоит из 6 вкладок. В этом окне осуществляются все операции обработки входящих в базу объектов. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в левой части окна БД.

4.2 Основные объекты access

Все объекты одной БД хранятся в одном файле, имеющем стандартное расширение *.mdb.

Таблица – это объект, который определяется и используется для хранения данных. Работать с таблицей можно в 2-х основных режимах: в режиме конструктора, в режиме таблицы.

В режиме конструктора задается структура таблицы, т.е. определяются типы, свойства полей, их число, названия. Он используется для изменения структуры таблицы, а не хранящиеся в ней данные.

Режим таблицы используется для просмотра, добавления, изменения, простейшей сортировки, удаления данных.

Запрос – это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Запросы можно создавать самостоятельно и с помощью мастеров. При работе с ними можно выделить два этапа: проектирование и выполнение.

Типы запросов:

- запрос на выборку – данные согласно условию отбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке;

- запрос с параметрами – условия отбора включаются в бланк запроса в виде параметра;

- итоговые запросы – выполняют вычисления над группой записей (суммы, кол-ва и т.д);

- перекрестный запрос – тип итоговых запросов, представляющих результаты поиска в виде матрицы;

- запрос на изменение (запрос на удаление, обновление (изменение) и добавление записей, на создание таблицы);

- запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы.

С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные уже существующих одной или нескольких таблиц.

Работать с запросами можно в 2-х основных режимах: в режиме конструктора, в режиме таблицы.

Форма – это объект, предназначенный для удобного ввода отображения данных. В них не содержится информация баз данных. Форма – это формат (бланк) показа данных на экране. Формы могут строиться на основе таблиц или запросов. Построение форм на основе запросов позволяет представлять в них информацию из нескольких таблиц.

В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио (звук) и видео (изображение).

Режимы работы с формой:

• режим формы - для просмотра и редактирования данных, предоставляет удобный дизайн представления данных на экране;

• режим конструктора - для изменения структуры или шаблона формы, а не представленных в ней данных;

• режим таблицы – для просмотра таблицы.

Отчет – это объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Отчеты создаются на основе запросов и таблиц, не позволяют вводить данные.

Режимы работы с отчетом:

- Режим предварительного просмотра позволяет увидеть отчет перед печатью.

- Режим конструктора предназначен для изменения шаблона (структуры) отчета.

Макрос – это объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить ACCESS в ответ на определенное событие.

Макрос – это повторяющаяся последовательность макрокоманд, объединенных в одну для автоматизации работы.

Пример. Можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму.

Модуль – объект, содержащий программы на MS ACCESS BASIC, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые невозможно было бы найти с использованием макросов.