Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Oformlenie_rabot.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
15.11.2018
Размер:
415.23 Кб
Скачать
  1. Основная часть

Основная часть текстового документа по своей структуре должна соответствовать требованиям методических указаний по выполнению конкретной работы. В проектных работах (курсовых и дипломных проектах и работах) и отчетах о НИРС обязательно должны быть раскрыты: состояние вопроса (анализ и обобщение достигнутых результатов); методы исследования и расчета; экономическая оценка полученных результатов.

Основная часть отражает:

- обоснование выбора принятого направления исследования, метода решения задачи, их сравнительные оценки по отношению к другим методам и направлениям; разработку общей методики проведения работы, анализ и обобщение результатов ранее проведенных исследований;

- характер и содержание выполненных теоретических исследований, методы исследований и расчета для экспериментальных работ - обоснование необходимости проведения экспериментальных исследований, принцип действия разработанной аппаратуры, конструкций, моделей, их характеристики; оценку погрешностей; полученные экспериментальные данные.

- оценку полноты решения поставленной задачи, соответствие выполненных исследований программе, оценку достоверности полученных результатов (характеристик, параметров), их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ; результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

Пояснительные записки дипломных проектов и, в некоторых случаях, курсовых проектов в пределах основной части содержат и специальную часть (раздел), а также исследовательскую часть (результаты научно- исследовательской работы студента). Специальная часть отличается более глубокой проработкой исследований, технологических и экономических решений проекта.

2.10.1 Рубрикация основной части.

Текст основной части работы разделяется на разделы, подразделы и пункты. Разделы должны иметь порядковую нумерацию арабскими цифрами в пределах всей основной части, подразделы в пределах разделов, пункту- в пределах подраздела. За номерами разделов, подразделов и пунктов ставят точку, кроме последнего номера рубрикации, например: 4.1, 4.1.4 и т. д. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты с нумерацией в пределах каждого пункта: 4.1.4.1, 4.1.4.2 и т.д.

Слова “глава”, “параграф” в тексте и в оглавлении не допускаются. Ссылки необходимо делать на разделы, подразделы пункты.

Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений выполняют после двоеточия путем простановки перед каждой позицией перечисления строчной буквы украинского алфавита со скобкой или дефиса (без нумерации):

... при этом достигается:

а) снижение аппаратурных затрат;

б) увеличение общей производительности системы.

... при этом достигается:

- снижение аппаратурных затрат;

- увеличение общей производительности системы.

Если в пределах одного перечисления надо включить еще одно перечисление (второй уровень детализации), то в этом случае следует использовать арабские цифры со скобкой:

... при этом достигается:

а) снижение аппаратурных затрат;

б) увеличение общей производительности системы:

1) при синтезе статических графических сцен;

2) при синтезе динамических сцен с ограниченным числом объектов.

Перечисление первого уровня детализации печатаются строчными буквами с абзацного отступа, а второго уровня детализации - с отступом относительно размещения перечислений первого уровня.

Заголовки разделов записывают симметрично тексту прописными буквами с расстоянием до последующего текста равным 3-4 интервалам. Интервал между строками заголовка, а также между двумя (или более) последовательными заголовками принимается так же, как в обычном тексте .

Заголовки подразделов, записывают с абзаца строчными буквами (первая - прописная). Точку в конце заголовков не ставят, перенос слов в заголовках и подчеркивание заголовков не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Разделы основной части рекомендуется начинать их на листе, на котором заканчивается предыдущий раздел.

Не допускается записывать и подпункты основной части могут не иметь названия, в этом случае разбиение текста должно иметь четкую смысловую необходимость.

2.10.2 Изложение текста

Текст работы должен быть кратким. В нем не допускается:

1) применять для одного понятия различные близкие по смыслу научно-технические термины (синонимы), а так же понятия на украинском (русском языке);

2) заменять слова буквенными обозначениями, например: “Р постобработки”, где под Р нужно подразумевать процессор и т.п.;

3) сокращать наименования единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковинах таблиц. и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

  1. использовать в тексте математический знак (-) перед отрицательным значением величины. В место математического знака (-) нужно писать “минус”.

5) употреблять без числовых значений математические знаки (например “<” вместо “меньше”, “=” вместо “равно”) и знаки № (номер) % (проценты);

6) употреблять придуманные самим студентом значки, например, “с  производительности” вместо “с увеличением производительности”;

7)применять индексы стандартов (ДСТУ, ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, и т.п.) без регистрационного номера;

8)применять свободные словообразования, например: “графинтерфейс” вместо “графический интерфейс”.

2.10.3 Числа в тексте

Возможно применять три формы чисел:

- цифровую (15, XXI);

- буквенную (пятнадцать, два, сто);

- буквенно-цифровую (15-й, 25-летний, 40 MIPS.).

Цифровая форма- это основная форма отображения чисел. Исключения:

1) если это однозначное число в косвенном падеже и (или) без единицы величины. Например, надо писать “Компиляция программы производится в два прохода” вместо “Компиляция производится в 2 прохода”;

2) при стечении нескольких числительных в цифровой форме. Например, надо писать “восемь 32- разрядных чисел’’ вместо “8 32- разрядных чисел”;

3)Если число стоит в начале предложения и особенно с абзаца.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одних и тех же единицах измерения физической величины, то наименование единицы измерения указывают только после последнего числового значения, например: 12; 16; 32 бита.

При нескольких порядковых числительных, которые обозначаются арабскими цифрами, падежное наращивание следует ставить только после последней цифры, например 1; 5; 12-я строка программы.

Рядом стоящие цифровые величины отделяются друг от друга точкой с запятой, например, 1; 5; 12-я ячейка памяти.

Интервалы величин в тексте записывают в виде “от” и “до” или через тире.

Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности.

При перечислении или по всему тексту числовые величины, определяющие одни и те же показатели, должны указываться с одинаковой точностью (за исключением, когда для противоположного есть особые причины). Например, нельзя писать: ”температура изменяется соответственно на 5; 6,55; 7,5; 7,500 С”.

  1. Формулы

В формулах в качестве символов следует принимать обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами или общепринятые в технической литературе. Символы используемые для обозначения одного и того же понятия должны быть одинаковыми по всему тексту.

Символы и числовые коэффициенты, входящие в формулы, расшифровываются слева направо, т.е. в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Расшифровка приводится непосредственно под формулой. Каждый символ и коэффициент пишется с новой строки, через тире дается его расшифровка и после запятой указывается его размерность (если имеется). Расшифровку от последующего символа отделяют точкой с запятой. Первую строку расшифровки начинают со слова “где” без двоеточия после него. Если обозначения многократно используются в тексте, то целесообразно их вывести в начало документа в раздел “ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ”.

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не уменьшается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства или после знаков плюс, минус, умножения или деления. Не рекомендуется переносить формулы с одной страницы на другую.

Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой, и указывается на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Например, третья формула второго раздела: (2,3).

Zб = (2.3)

Zб- суммарная производительность системы, MIPS;

- производительность параллельных блоков системы, MIPS.

При переносе формулы с одной строки на другую номер ставят на уровне последней строки формулы.

Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например “в формуле (2.3)”.

Значение всех физических величин должны выражаться в единицах СИ (ГОСТ 8.417) и в единицах, разрешенных к применению наравне с единицами СИ.

Все обозначения единиц физических величин, названных в честь ученых, начинаются с прописной буквы (Гц, кОм, А). Приставки к единицам физических величин, начиная с множителя 106, пишутся с большой буквы: М-мега(106), Г-гига (109) и.т.д. Все приставки, соответствующие множителям меньше 106, пишутся строчными буквами.

При указании значений величин с предельными отклонениями числовые значения заключают в скобки, а обозначения единиц как после числового значения величины, так и после его предельного отклонения. Правильно (1200,02)м; (150,01) кг; 120 м 0,02 м; 15 кг0,01 кг. Неправильно: 1200,02 кг.

После формулы, записанной в общем виде, в нее в том же порядке подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычислений с обязательным указанием размерности полученной величины.

Расчет по формуле также можно производить со ссылкой на нее (если сама формула приведена выше).

Например: “...расчет производительности системы производится по формуле (2.3):

Zб=252 MIPS ”

При печатании на машинке от руки не допускается часть символов в формуле печатать, а часть вписывать от руки.

2.10.5 Иллюстрации

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации в текст пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам (работам) вводят, если их расположение на листах графической части невозможно или нерационально по смыслу.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Качество иллюстраций должно обеспечивать их четкое воспроизведение (Электрографическое копирование, микрофильмирование и др.).

Иллюстрации располагают после первой ссылки на них в тексте или на следующей странице.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки или, если иллюстрация выполнена на отдельном листе,- с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации (рисунки, чертежи, схемы, диаграммы) выполняют на листах пояснительной записки или на листах чертежной, миллиметровой бумаги А4 (210*297 мм) аккуратно карандашом или тушью. Допускается выполнять иллюстрации на листах формата А-3 (297*420 мм), причем каждый из таких листов учитывается как одна страница.

Не допускается выполнять иллюстрации карандашом и тушью одновременно, кроме случаев, когда производится отмывка или раскрашивание отдельных частей иллюстрации, например, диаграмм. Подрисуночный текст и название иллюстрации, выполняются тем же способом, что и основной текст.

Допускается применять иллюстрации в виде фотографий и ксерокопий. В этом случае иллюстрации размером меньше формата А4 должны быть наклеены на листы белой бумаги формата А4.

Иллюстрации могут иметь название, а также поясняющие данные (подрисуночный текст). Поясняющие данные помещают непосредственно под иллюстрацией, номер иллюстрации и ее название помещают ниже поясняющих данных.

Все иллюстрации обозначают словом “Рисунок__” и нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: ”Рисунок 4.1 - Блок-схема алгоритма сортировки”.

Если иллюстрация не умещается на одной странице, то ее переносят на следующую При этом название иллюстрации помещают на первой странице, а поясняющие данные - на всех страницах, где расположен рисунок, и под ними указывают: “Рисунок___, лист___”.

Если иллюстрация содержит несколько изображений, каждое из которых имеет буквенное обозначение и раздельную нумерацию деталей рисунка в подрисуночном тексте, то сначала поясняют буквенное обозначение первого изображения, затем - его цифровые обозначения, далее - буквенное обозначение второго и его цифровые обозначения и т.д. Если нумерация на всех изображениях сквозная, то сначала поясняют буквенные обозначения, а затем цифровые. Например:

а) до выполнения поворота изображения, б) после поворота изображения; 1 - линия сканирования; 2 - элемент изображения; 3- экран.

В документах допускается применять только штриховые рисунки. Рисунки и схемы различных устройств выполняются не в стандартном масштабе, но соблюдением пропорций.

Графики- геометрические изображения функциональных зависимости при помощи линий на плоскости, можно строить в любой удобной для восприятия системы координат (прямоугольной, полярной и др.) с применением необходимых шкал (равномерной, логарифмической и др.). Масштабы шкал по осям следует выбирать их условия максимального использования всей площади графика. Значения на шкалах наносят слева от оси ординат и под осью абсцисс. Стрелки на осях не ставятся.

Вторую (и другие дополнительные) шкалу по оси ординат располагают слева от графика с построением дополнительной оси (осей) со штрихами на ней. Следует (по возможности) подбирать такие масштабы, что бы штрихи дополнительной шкалы совпадали с координатной сеткой основной шкалы.

На графиках, как правило, должна как правило троится координатная сетка. Расстояние между соседними линиями в сетке- не менее 10 мм. Вся сетка должна быть занята кривой (кривыми). Кривые на графиках следует вычерчивать только при помощи чертежных инструментов (линейки, циркуля, лекал).

Если в графике небольшое число кривых (2-3), то их вычерчивают разными линиями (сплошной, штриховой, штрих-пунктирной и т.п.). При большем числе кривых их нумеруют (в необходимых случаях- с выносками).

Если кривые различаются значениями третьего параметра (два отложены по осям), то числовые значения параметра (написанные на или у кривой, в необходимых случаях- с выноской) могут заменить нумерацию.

Для показа на графике экспериментальных точек (на или вне кривой) применяются значки в виде точек, крестиков, звездочек, кружков и т.п.

Следует стремиться к минимуму надписей на графиках. Все пояснения указания и др. Надписи должны быть вынесены в подрисуночный текст.

Наименования величин, значения которых откладываются на шкалах осей, во всех случаях необходимо заменять буквенным обозначением, объясняемым (в нужных случаях) в подписи.

Символ и буквенное обозначение единицы величины пишут над числами шкалы оси ординат и под осью абсцисс, справа, вместо последнего числа шкалы. Надписи, как правило, не должны выходить за пределы графика.

Количество знаков (цифр) в числах шкалы должно быть минимальным, для чего используют приставки для образования кратных или дольных единиц.

В тех случаях, когда дробные числа шкалы (часто у безразмерных величин) многозначны, целесообразны ввести у наименования величины постоянный множитель 10 в степени n (например, вместо W=0,000005 на шкале графика следует писать 2, а наименование оси - в виде W=10-6)/

Если шкалы на осях начинаются с нуля, то нуль на их пересечении ставится один раз. Во всех других случаях ставят оба значения.

Для нумерации кривых и для числового значения третьего параметра применяются арабские цифры, но в отдельных случаях, например, для обозначения областей и участков между кривыми, применяются буквы или римские цифры.

Диаграммы - графические изображения зависимостей между величинами. Для построения диаграммы можно использовать линии, плоскости, иногда - геометрические фигуры.

Линейные диаграммы по сути являются графиками. Главное отличие линейной диаграммы от графика - наличие текстовых надписей.

Плоскостные диаграммы наиболее часто изображаются в виде столбиковых (ленточных) и секторных.

На столбиковых (ленточных) диаграммах данные изображаются в виде прямоугольников (столбиков, лент) одинаковой ширины, расположенных вертикально или горизонтально. Высота (длина) прямоугольника пропорциональна изображаемым значениям величин.

Секторные диаграммы представляют собой круг, разделенный на секторы, площади или центральные углы секторов пропорциональны изображаемым значениям величин. На поле секторов приводят надписи. Прямоугольники или секторы для повышения наглядности штрихуют каждый по-своему, либо на демонстрационных листах окрашивают в различные цвета.

Необходимо, чтобы диаграмма была наглядной (что обеспечивается логикой построения), автономной по отношению к тексту (необходимо все надписи на диаграмме делать так, чтобы не было необходимости обращаться к тексту пояснительной записки для понимания сути диаграммы), имела краткие, четкие и недвусмысленные надписи.

Номограммы - это чертежи, позволяющие заменять вычисления по формулам выполнением простейших геометрических построений (наложения линейки, засечки циркулем и т.п.) и считыванием ответов. Номограммы редко встречаются в студенческих работах, поэтому методы их построения здесь не рассматриваются. В случае необходимости следует обращаться к литературе по номографии. К каждой номограмме должен приводиться ключ пользования. На самой номограмме также необходимо штриховой линией показать пример решения.

Схема - это иллюстрация, передающая с помощью условных графических средств и обозначений устройство, взаимоотношение (связи) частей, структуру какого-либо объекта.

В текстовых документах могут приводиться схемы общего назначения и технические.

Схема общего назначения - это чертеж, на котором плоские фигуры (обычно прямоугольники, но могут быть и круги, треугольники и др. фигуры соединены линиями (связями). Внутри фигур помещаются надписи (обозначения частей), цифры или буквы. Цифры или буквы расшифровываются в тексте или подписях к иллюстрации. Текст в фигурах должен быть кратким, но ясным.

Технические схемы показывают в виде условных изображений и обозначений составные части объекта и связи между ними.

Технические схемы, их элементарная база в большинстве случаев типизированы и стандартизированы. Поэтому, прежде, чем изображать схему, необходимо изучить государственные стандарты системы ЕСКД или другие нормативные документы.

Блок-схемы алгоритмов программ для ЭВМ имеют строгие правила их оформления, их необходимо придерживаться (источники приведены в приложении А).

Фотографии, помещаемые в текстовом документе, по содержанию изображения должны отвечать содержанию текста, иметь четкое изображение.

В качестве иллюстрации может быть выполнен и чертеж. Требования к таким чертежам должны соответствовать требованиям к графической части документа (см. раздел 3).

2.10.6 Таблицы

Числовой материал или результаты большого количества однотипных расчетов следует приводить в таблицах. При этом следует соблюдать требования ГОСТ 2.105-79.

Методика этих расчетов приводится лишь для первого варианта, а для остальных - только результаты в форме таблиц.

Таблицы (даже если она одна в документе) нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего раздела, за исключением таблиц, приводимых в приложениях. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, таблица 5.6 - шестая таблица пятого раздела.

Таблица может иметь название, которое пишется строчными буквами (кроме первой прописной) и помещается над таблицей. Название должно быть кратким и отражать содержание таблицы.

Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.

Структура таблицы приведена на рис. 2.1.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылках следует писать “... в таблице 1.3 ...” или “...(см. табл. 2.1) ...”.

В примечаниях к таблицам (а также к тексту или иллюстрациям) указывают, как правило, справочные или пояснительные данные.

Примечание располагают непосредственно после таблицы (текста, иллюстрации), к которой относятся.

Таблица _________ Тематический заголовок таблицы

номер

Боковик (заголовки строк) графы (колонки)

Примечания

1.___________________________________________________________________

2.___________________________________________________________________

Рисунок 2.1 - Структура таблицы

Если примечание одно, то его не нумеруют и после слова “Примечание” ставят точку, после чего с прописной буквы дают текст примечания. Если примечаний несколько, то после слова “Примечания” ставят двоеточие и с новой строки с абзаца после номера примечания (арабскими цифрами с точкой) с прописной буквы дают его текст (см. рис. 2.1).

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. Слово ” Таблица __” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут: ”Продолжение таблицы __ ” с указанием номера таблицы.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть над другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае - боковик. Если головка таблицы громоздка , то при переносе таблицы на другой лист головку на нем допускается не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. В таблицах помещать графу “Номера по порядку” не допускается. При необходимости порядковые номера указывают в графе перед их наименованием.

Включать в таблицу отдельную графу “Единицы измерений” не допускается.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, то при первом повторении его заменяют словами “то же”, а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся чисел, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если числовые или иные данные в какой-либо ячейке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Числа в графах таблиц располагают так, чтобы однозначные классы чисел по всей графе были точно друг под другом.

2.10.7 Расчеты

Расчеты выполняются на листах текстового документа. В общем случае расчеты должны содержать:

  • эскиз, или расчетную схему объекта расчета;

  • указания, что требуется определить при расчете;

  • данные для расчета;

  • заключение (вывод).

Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе.

2.10.8 Ссылки на источники

Ссылки на источники (в дальнейшем - ссылки) - это отсылание по тексту к библиографическому описанию источников полученных сведений, цитат, заимствований и др. Наличие ссылок в студенческих работах обязательно, их присутствие свидетельствует о качественной проработке студентом решаемой задачи.

Ссылки должны иметь непосредственную связь с конкретным местом текста. Их необходимо делать в следующих случаях:

  1. при цитировании;

  2. при заимствовании формул, таблиц, иллюстраций и т.п.;

  3. при анализе в тексте опубликованных трудов;

  4. при необходимости отослать читателя к изданию, где вопрос изложен более полно, чем в тексте документа.

Ссылки в тексте на источники информации указывают порядковым номером, проставляемым в квадратных скобках:[24]. Нумерация ссылок по всему текстовому документу сквозная .

Место проставления ссылки в тексте может быть:

  • после цитаты - например: “проф. М.П. Зборщик пишет: (Текст цитаты) [12] ”;

  • при отсутствии цитаты - после слов, к которым относится ссылка, например: “модификация алгоритма, предложенная проф. Е.А. Башковым [14]...”;

  • в конце предложения, если ссылку трудно отнести к каким-либо словам, например: ”Алгоритмы визуализации подробно изложены в [11,13,14,18]”.

Правила выполнения библиографического описания использованных в работе источников, на которые даны ссылки, изложены в 2.12.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]