3.Сучасна ситуація архівних установ області

    Сьогодні до законодавчо закріпленої системи архівних установ області входять: Державний архів Полтавської області, 25 архівних відділів райдержадміністрацій, 5 архівних відділів міських рад та понад 2000 архівних підрозділів підприємств, установ, організацій. Для забезпечення захисту соціально-правових інтересів громадян працюють 30 трудових архівів, у яких зберігається 165 тис. справ.

    Держархів є найбiльшою скарбницею документiв з iсторiї Полтавщини. Загальна площа сховищ держархiву - 1941,7 кв.м, довжина стелажних полиць - 12082,5 пог.м. 

    На 1 сiчня 2008 р. у Державному архiвi Полтавської області налічувалося 6853 фондiв, 1 291 987 справ, найдавніші документи з 1692 року. 

    Згідно з Положенням про Державний архів Полтавської області, затвердженим розпорядженням голови Полтавської обласної державної адміністрації 20.11.2007 №438, архів є структурним підрозділом Полтавської обласної державної адміністрації, підзвітним та підконтрольним голові обласної державної адміністрації та Держкомархіву України. 

    В держархіві функціонують такі відділи:

1. відділ координації архівної справи в області, організаційно-аналітичної та кадрової роботи;

2. відділ зберігання та обліку документів;

3. відділ формування НАФ та діловодства;

4. відділ інформації та використання документів НАФ;

5. відділ науково-довідкового апарату;

6. відділ бухгалтерського обліку та господарського забезпечення.

   Суспільно-політичні процеси, стрімкий розвиток наукової думки безпосереднім чином впливають на роботу архівних працівників. Більш надійним стає зберігання документів, урізноманітнюються джерела комплектування, удосконалюється система обліку, різнопланово і ширше використовуються архівні джерела.  

    Працівники держархіву надають організаційно-методичну допомогу, проводять координацію діяльності 241 архівного підрозділу органів державної влади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності з питань архівної справи та діловодства, забезпечують додержання Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи".  

    Для задоволення потреб в ретроспективній інформації органів державної влади, установ, організацій, підприємств, дослідників минулого краю, в архiвi функцiонує два читальних зали. До послуг користувачiв 14 тематичних покажчикiв, а також систематичний, географiчний, iменний каталоги. Щорічно в читальних залах працює більше 200 користувачiв, що становить понад 1000 відвідувань.

   Чiльне мiсце в дiяльностi архiву займає робота по забезпеченню законних прав та iнтересiв громадян шляхом виконання запитiв соцiально-правового характеру. Щорічно працівники архіву виконують майже 3000 запитів соціально-правового, тематичного та генеалогічного характеру.

    Забезпечення інформацією органів державної влади і управління різних регіонів нашої країни, близького зарубіжжя, участь у виконанні загальнодержавних програм, виступи на наукових конференціях у Києві, Львові, Мінську, Москві - далеко не повний перелік напрямів використання архівних документів; причому пріоритетами у нашій роботі залишаються дотримання Закону та підзаконних актів, науковий підхід та ідеологічна неупередженість. За післявоєнний період під грифом Державного архіву Полтавської області видруковано 24 наукових видання, що є свідченням вагомого внеску архівістів до відновлення історичної правди на теренах нашого краю. 

    Науково-довідкова бібліотека складає 18 273 книги та брошури за 1846- 2007 рр.

    Основа бібліотечного фонду архіву - література з історії Полтавщини, звіти полтавських губернаторів, огляди сільського господарства, пам’ятні книги, звіти губернської і повітових земських управ, Труди Полтавської вченої архівної комісії, матеріали подвірно-господарського перепису по повітах губернії. У бібліотеці зберігаються видання з питань архівознавства, бібліотечної справи, всесвітньої історії, соціології, філософії, права тощо. Періодичні видання представлені центральними і місцевими газетами. Довідковий апарат бібліотеки - алфавітний і тематичний каталоги.

  Працівники архівних установ області чудово усвідомлюють свою відповідальну місію в суспільстві, розуміють, що архівний документ - це історична пам’ять народу, а архівісти - хранителі цієї пам’яті.