- •1.Негосударственные коммерческие предприятия. Виды и признаки коммерческого предприятия.
- •2.Функции документов
- •3.Правовая база деятельности коммерческого предприятия и её документационного обеспечения.
- •5. Порядок и процедура создания ао
- •6. Основные этапы учреждения ао
- •7. Порядок государственной регистрации ао
- •8.Документы для государственной регистрации при учреждении и ликвидации ао
- •9.Порядок реорганизации и преобразования ао
- •10. Ликвидация ао
- •11. Процедура добровольной ликвидации
- •12. Учредительные документы
- •13. Государственный реестр предприятий. Свидетельство о государственной регистрации предприятия. Для регистрации ооо необходимо:
- •14. Лицензирование деятельности предприятия.
- •15. Организационная структура предприятия
- •16. Органы управления ао и их компетенция.
- •17. Реестр акционеров. Выписка из реестра акционеров общества.
- •18. Внутренние документы предприятия
- •19. Положения и инструкции
- •20. Структура и штатная численность. Штатное расписание.
- •23. Приказы по основной деятельности и по личному составу
- •24. Подготовка приказа, его согласование и подписание
- •25. Основание и порядок издания распоряжения.
- •26.Документирование деятельности коллегиальных органов управления.
- •27. Разновидности протоколов актов составляемых в коммерческих структурах.
- •30. Деятельность ревизионной комиссии, процедура её избрания.
- •31. Контроль за финансовой деятельностью ао
- •32. Информация о обществе.
- •33. Отчётная документация Баланс , отчёт о финансовых результатах, отчёт о движении финн средств.
- •34. Документация подлежащая обязательному хранению
- •35. Систематизация документов.
- •36. Текущее хранение документов
- •37. Номенклатура дел.
- •38. Формирование дел.
- •39. Подготовка документов к хранению и использованию
- •40 Порядок передачи дел в архив и на гос хранение.
37. Номенклатура дел.
номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации.
Номенклатура дел организации визируется руководителем архива организации или лицом, ответственным за архив организации, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления (делопроизводство), и после одобрения Центральной экспертной комиссией (или экспертной комиссией) организации направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации. После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. 7
Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
38. Формирование дел.
Формирование дела – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. 1
Исполненные документы должны иметь отметку об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) и помещаться в дела в день окончания исполнения. Строгое выполнение этого несложного правила исключит потерю документов и обеспечит их сохранность. 2
При формировании дела в него помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату. 3
Дела формируются в организациях при централизованном ведении делопроизводства – службой документационного обеспечения управления (ДОУ) организации, при децентрализованном – как структурными подразделениями (лицами, ответственными за ДОУ), так и службой ДОУ организации. При этом формирование дел ведется под непосредственным методическим руководством архива организации, а при необходимости – и соответствующего государственного архива. 4
При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:
-
документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;
-
включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
-
группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации; документы выборных органов и их постоянных комиссий, депутатских групп, которые группируются за период их созыва; документы учебных заведений, которые формируются за учебный год; документы театров, характеризующие сценическую деятельность за театральный сезон; дела фильмов, рукописей, истории болезней и др.;
-
дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см (если дело больше, то его разделяют на два и более тома)