Публикация презентации в Интернете

Презентацию, сохраненную в формате.ppt, можно опубликовать в виде Web-страницы (формате HTML) или Web-страницы в одном файле (формат MHTML). При сохранении презентации в формате Web-страницы сопутствующие графические и другие файлы размещаются в соответствующем каталоге. При сохранении презентации в виде Web-страницы в одном файле (Web-архиве), в этом файле объединяются встроенная графика, Java-приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ.

Web-архив представляет собой файл, в котором хранятся все элементы Web-узла, включая текст и рисунки. Такой способ хранения позволяет опубликовать целый Web-узел как один MHTML-файл сборного документа HTML, содержащий объекты MIME, или отправить его по электронной почте в виде сообщения или вложения. Данный формат поддерживается в Microsoft Internet Explorer.

Создание презентации

Задание 1

Создайте презентацию, демонстрирующую технологию решения задачи поиска оптимального решения средствами Excel. Текст и иллюстрации, которые можно использовать в презентации, находятся в файле Сценарий.doc или ином файле по указанию преподавателя. Для облегчения процесса создания в этом файле уже содержится условная разбивка на 10 слайдов. Вклю­чите в презентацию отдельные слайды с заголовками этапов (шагов) создания. Используйте разнообразные приемы оформления слайдов и различные эффекты смены слайдов. Освойте различные способы показа слайдов.

Технология создания презентации

Этап 1. Создание начального слайда.

1. Загрузите программу PowerPoint. Если в окне PowerPoint отсутствует область задач, включите ее, выполнив команду ВИД/Область задач. Разверните список видов области задач, щелкнув по соответствующей кнопке, расположенной в правом верхнем углу области и выберите вид Разметка сладов.

2. В области задач выберите макет разметки первого слайда Титульный слайд. Слайд с такой разметкой содержит два объекта: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Макет такого слайда автоматически устанавливается в центральной части окна при создании новой презентации (рис.1).

3. Перейдите в окно Word c документом Сценарий.doc и скопируйте в буфер заголовок первого слайда: «Поиск оптимального решения». Вернитесь в окно PowerPoint и вставьте текст из буфера в поле титульного заголовка слайда.

4. Разверните список Другие области задач и выберите вид Дизайн слайда. В области задач щелкните по кнопке Шаблоны оформления, найдите шаблон Профиль. Раскройте список вариантов применения этого шаблона и выберите Применить ко всем слайдам. Cлайд с цветовым оформлением заголовка приведен на рис. 2.

Рис. 2. Шаблон оформления слайда «Профиль»

5. Ведите в контур подзаголовка титульного слайда слово: Авторы: и ниже свою фамилию.

6. Перейдите к выбору анимационного эффекта при отображении титульного слайда:

• Щелкните в области задач Дизайн слайда по кнопке Эффекты анимации;

• Выберите анимационный эффект из средней группы с названием Увеличение, а затем щелкните по кнопке Применить к образцу;

• Просмотрите слайд, щелкнув по кнопке Просмотр, расположенной в нижней части области задач;

5. Настройте анимационный эффект при переходе к слайду. Для этого установите область задач Смена слайдов. Выберите в списке вариант Жалюзи вертикальные. Установите среднюю скорость смены слайда при переходе по щелчку. Примените к образцу и просмотрите слайд. Просмотрите в режиме показа весь слайд. Для этого щелкните по кнопке Показ слайдов, расположенной в нижнем левом углу экрана, и нажимайте на клавишу Enter или делайте щелчок левой клавишей мыши для последовательного просмотра на экране всех элементов слайда.

6. Для завершения показа нажмите клавишу Esc и сохраните презентацию в папке Мои документы, выполнив команду ФАЙЛ/Сохранить как. Присвойте файлу имя: «Поиск оптимального решения».

Этап 2. Создание 2-го слайда с различными анимационными эффектами для заголовка и для текста.

1. Щелкните на панели инструментов Форматирование по кнопке Создать слайд или выполните команду ВСТАВКА/Создать слайд. Выберите вариант макета: Заголовок и текст.

2. Скопируйте из сценария заголовок слайда «Условие задачи». Щелкая по кнопке Увеличить размер шрифта инструментальной панели Форматирование, добейтесь полноты заполнения рамки заголовка.

3. Скопируйте из сценария текст условия задачи в контур второго объекта слайда. Если текст выйдет за пределы контура, выделите текст и, щелкая по кнопке Уменьшить размер шрифта, добейтесь его полного размещения в слайде.

4. Настройте анимационный эффект для заголовка слайда. Для этого установите область задач Настройка анимации. Выделите заголовок и щелкните по кнопке Добавить эффект. Далее выберите Вход, а затем - Выезжание. Выберите начало эффекта - По щелчку и скорость - средне.

5. Выделив текст (2-ой объект слайда), установите для него анимационный эффект Круговой, начало - По щелчку, направление - Увеличение и скорость - Медленно. Установите порядок вывода: сначала заголовок, затем текст. Просмотрите слайд.

6. Просмотрите презентацию из 2-х слайдов, щелкнув по кнопке Показ слайдов. Для показа каждого следующего объекта на слайдах нажимайте на клавишу Enter. Завершите показ нажатием клавиши Esc.

7. Сохраните обновленную презентацию.

Этап 3. Создание 3-го слайда с заданным порядком появления на экране объектов слайда.

1. Создайте слайд, выбрав для него такой же макет, как и для 2-го слайда

2. Скопируйте в область заголовка заголовок 3-го слайда сценария. Отрегулируйте размер шрифта и местоположение текста заголовка. Для этого при выделенном заголовке используйте кнопки инструментальной панели Уменьшить интервал между абзацами и Уменьшить размер шрифта. Примените для заголовка шрифт с тенью, щелкнув на панели инструментов Форматирование по кнопке Тень.

3. В области задач Настройка анимации выберите для заголовка слайда эффект Спираль

4. Скопируйте из сценария текст 3-го слайда, отрегулируйте размер шрифта и местоположение текста, установите для формул шрифт Arial. Установите для текста эффект Подъем.

5. Просмотрите текущий слайд, щелкнув по кнопке Показ слайдов.

6. Установите порядок вывода объектов текущего слайда, выделив 1-ый объект (заголовок) и установив для него в списке поля Порядок значение - 1.

7. Просмотрите текущий слайд, щелкнув по кнопке Показ слайдов.

8. Сохраните обновленную презентацию.

Этап 4. Создание 4-го слайда

1. Создайте слайд, выбрав для него вариант автомакета Заголовок, текст и графика. Скопируйте из 4-го слайда сценария заголовок.

2. Скопируйте текст слайда, отрегулируйте размер шрифта и местоположение текста, управляя его контуром. Выделите контур графики и удалите его.

3. Скопируйте рисунок экрана из сценария в презентацию и расположите рисунок под тестом.

4. Просмотрите презентацию.

5. Сохраните обновленную презентацию.

Этап 5. Самостоятельно создайте остальные слайды презентации в соответствии со сценарием. Для объектов слайдов примените различные неповторяющиеся анимационные эффекты.

Задание 2

Создайте и поместите в конце презентации слайд с организационной диаграммой, отображающей иерархическую структуру коллектива разработчиков презентации, включающую руководителя разработки и подчиненных ему главного программиста и главного дизайнера, имеющих в свою очередь по одному подчиненному специалисту.

Технология создания

1. Включите режим "Сортировщик слайдов" и щелкните на последнем слайде. Выполните команду ВСТАВКА/Создать слайд.

2. В окне "Создание слайда" выберите макет Заголовок, схема или организационная диаграмма". Двойным щелчком мыши по созданному слайду перейдите в обычный режим работы со слайдом.

3. Введите заголовок нового слайда: "Коллектив разработчиков" и отцентрируйте его. Двойным щелчком на созданном слайде перейдите к построению диаграммы.

4. В окне Библиотека диаграмм выберите диаграмму, отображающую структуру отношений.

5. Выделите одинарным щелчком блок верхнего уровня, затем щелкните по нему повторно. Введите в него фамилию руководителя, а ниже его должность - "руководитель разработки".

6. Заполните соответствующим образом блоки диаграммы для других участников разработки - главного программиста и главного дизайнера.

7. Добавьте блоки подчиненных для главного программиста и главного дизайнера. Для этого щелчком выделите блок главного программиста, а затем разверните список Добавить фигуру на инструментальной панели Организационная диаграмма. Выберите блок Подчиненный. Введите необходимый текст внутрь созданного блока. Аналогично добавьте помощника главному дизайнеру.

8. Увеличьте толщину линий, соединяющих блоки. Для этого выделите на слайде область построения диаграммы и разверните список Выбрать на инструментальной панели Организационная диаграмма. Выберите Все соединительные линии. На инструментальной панели Рисование щелкните по кнопке Тип линии и выберите вариант 4,5 пт.

9. Определите фон диаграммы. Для этого выполните команду ФОРМАТ/Фон. В окне Фон разверните имеющееся поле со списком и выберите Способы заливки. На вкладке Градиентная включите переключатель Один цвет и Тип штриховки - Из угла. Щелкните по кнопке Ok и далее в окне Фон по кнопке Применить.

10. Сделайте светлее фон блока руководителя работ. Для этого выделите блок и разверните список Цвет заливки на инструментальной панели Рисование. Выберите Другие цвета заливки и на вкладке Обычные выберите ячейку с цветом более светлым, чем текущий цвет. Закройте окно выбора цвета. Окончательный вид слайда с организационной диаграммой представлен на рис. 3

.

Рис.3 Вид слайда с организационной диаграммой

Задание 3

Создайте итоговый слайд. Итоговый слайд содержит заголовки всех слайдов в виде маркированного списка. Итоговый слайд может быть помещен в начале или в конце презентации, аналогично оглавлению текстового документа. Создайте в итоговом слайде кнопки управления и гиперссылки для быстрого перехода на другие слайды.

Технология создания

1. Перейдите в режим сортировщика слайдов. Выделите все слады. презентацию, выполнив команду ПРАВКА/Вы­де­лить все.

2. Щелкните по кнопке Итоговый слайд, расположенной на панели инструментов Сортировщик сладов. Итоговый слайд будет помещен в начало презентации. Просмотрите итоговый слайд в обычном режиме. .Переместите итоговый слайд в конец презентации. Для этого выделите его и перетащите при нажатой левой клавише мыши

3. Скройте итоговый слайд. Для этого выделите его и щелкните по кнопке Скрыть, расположенной на инструментальной панели Сортировщик сладов. Просмотрите презентацию. Скрытый слайд не удаляется из презентации, а только не выводится на экран при показе. Восстановите показ итогового слайда. Для этого повторно выделите его в режиме сортировщика слайдов и щелкните по кнопке Скрыть.

4. Создайте в итоговом слайде управляющую кнопку для перехода на 4-ый слайд. Для этого откройте итоговый слайд в обычном режиме слайдов и выполните команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Управляющие кнопки. Выберите вариант кнопки - Управляющая кнопка: далее. Очертите мышью прямоугольный контур кнопки справа от названия 4-го слайда в итоговом слайде и отпустите кнопку мыши. В окне Настройка действия установите вкладку По щелчку мыши. Выберите действие по щелчку мыши Перейти по гиперссылке. В раскрывающемся списке слайдов выберите Слайд…. В окне Гиперссылка на слайд выберите слайд 4. Закройте диалоговые окна настройки и проверьте работу управляющей кнопки в режиме показа. Создайте аналогичную кнопку для возврата с 4-го слайда на итоговый слайд.

5. Создайте в итоговом слайде гиперссылку для перехода на другой слайд. Для перехода с итогового слайда на слайд по гиперссылке откройте итоговый слайд в режиме слайдов. Выделите в итоговом слайде строку с заголовком какого-либо слайда презентации и выполните команду ВСТАВКА/Гиперссылка или щелкните по кнопке Добавление гиперссылки инструментальной панели. В окне Добавление гиперссылки щелкните по кнопке Связать с местом в этом документе и выберите в открывшемся списке соответствующий слайд. Щелкните по кнопке Ok. Проверьте правильность перехода в режиме показа. Создайте в слайде гиперссылку для обратного перехода к итоговому слайду.

6. Добавьте в конец презентации черный слайд, чтобы исключить появление окна PowerPoint, непонятного для аудитории, просматривающей презентацию. Для этого выполните команду СЕРВИС/Па­ра­мет­ры и на вкладке Вид включите флажок Завершать черным слайдом.

7. Сохраните презентацию.

Задание 4

Просмотрите презентацию в режиме сортировщика слайдов. В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентации располагаются равномерными рядами в окне просмотра. Этот режим позволяет проследить правильность создания слайда, соответствие схеме компоновки слайда. Настройте анимационные эффекты при переходе от слайда к cлайду. Поместите на каждый слайд фамилии авторов, дату разработки презентации и номер слайда.

Технология работы

1. Перейдите в режим сортировщика слайдов (рис.4).

2. Подберите такой масштаб отображения, чтобы в окне PowerPoint отображались все слайды

3. Выделите все слайды презентации и щелкните по кнопке Смена слайдов на инструментальной панели Сортировщик слайдов. Появится область задач Смена слайдов. Выберите Жалюзи вертикальные. Установите скорость перехода - медленно. Включите флажок Смена слайдов по щелчку. Щелкните по кнопке Применить ко всем слайдам. Обратите внимание, что сразу после Вашего выбора на миниатюрном слайде воспроизводится выбранный анимационный эффект, который будет появляться при переходе к нему. Просмотрите презентацию и убедитесь в появлении выбранного анимационного эффекта при переходе от слайда к слайду.

Рис. 4. Вид презентации в режиме сортировщика слайдов

4. Для того, чтобы поместить на каждый слайд его порядковый номер, дату разработки и фамилии авторов презентации, выполните команду ВИД/Колон­ти­ту­лы. В окне Колонтитулы на вкладке Слайд включите флажок Дату и переключатель Фиксировано. Введите в поле, расположенное под этим переключателем, дату разработки. Включите флажки Номер слайда и Нижний колонтитул. Введите фамилии авторов в поле нижнего колонтитула. Выключите флажок Не показывать на первом слайде. Щелкните по кнопке Применить ко всем.

Задание 5

Просмотрите структуру презентации. Научитесь использовать инструментальную панель управления Структура. Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с конкретными объектами и в режиме структуры.

В области структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а толь ко тот, который был введен в специальные зоны разметки слайдов - текстовые местозаполнители.

Технология работы

1. Для просмотра презентации в режиме структуры сначала перейдите в обычный режим, а затем щелкните мышкой по ярлычку вкладки Структура, расположенному в левом верхнем углу окна просмотра.

2. Включите инструментальную панель Структура, которая расположится вертикально слева. Перетащите вертикальную разделительную линию вправо, чтобы увеличить зону текста и уменьшить зону для миниатюры слайда.

Рис.5. Вид презентации в режиме Структура

3. Щелкните по кнопке Свернуть все на инструментальной панели Структура - в текстовой зоне останутся только заголовки слайдов. Отключите отображение форматирования текста заголовков, щелкнув по кнопке Отобразить форматирование на той же панели. Включите отображение форматирования.

4. Щелкая по заголовкам слайдов, просмотрите их миниатюры. Вид презентации в режиме Структура представлен на рис. 5

5. Просмотрите тексты слайдов. Для этого щелкните по кнопке Развернуть все.

6. Используя соответствующие кнопки панели Структура, переместите какой-либо слайд вверх или вниз презентации.

7. Перейдите в режим Слайды, щелкнув по соответствующему ярлычку в левом верхнем углу окна просмотра