5. Лабораторная работа №3. Информационный анализ документов и разработка шаблонов с помощью Microsoft Word

   1. Перечень обязательных вопросов

1. Работа с сервисом автозамены;

2. Настройка панелей инструментов и «горячих клавиш»;

3. Добавление команды в панель инструментов;

4. Назначение команде «горячей клавиши»;

5. Настройка параметров Microsoft Word

6. Понятие «шаблон» и его назначение при работе с документами;

7. Создание шаблона. Добавление шаблона в диалоговое окно создания документа;

8. Понятие макроса и его назначение. Виды макросов;

9. Способы создания макросов.

1. Задание на лабораторную работу

1. Провести информационный анализ исходного документа:

2. Выделить реквизиты-основания и реквизиты-признаки и описать их. Описание должно содержать наименование реквизита, тип данных и длина реквизита, область возможных значений (если есть). Указать к какому виду относится реквизит (основание или признак);

3. Описать составные единицы информации (СЕИ), их структуру;

4. Описать показатели, привести способы их расчёта. Описание показателя должно содержать наименование, описание его реквизитов признаков, способ расчёта показателя (математическая формула или словесное описание);

5. Разработать шаблон документа, позволяющий минимизировать затраты времени на создание документов данного типа.

6. Для ввода переменных данных в документ (не являющихся табличными), ОБЯЗАТЕЛЬНО использование ПОЛЕЙ. Поля должны быть настроены в соответствии с описанием реквизитов. Документ должен быть защищён от изменений.

Разработанный шаблон должен удовлетворять требованиям к оформлению документов, изложенным в задании на вторую лабораторную работу.

Шаблон должен ОБЯЗАТЕЛЬНО содержать макрос, автоматизирующий какую-либо рутинную процедуру при создании документа, а также связанную с ним комбинацию клавиш и кнопку на панели инструментов;

Для успешной сдачи лабораторной работы студент должен представить преподавателю отчёт установленной формы и файл шаблона документа.

Отчёт должен содержать:

1. Титульный лист;

2. Лист содержания;

3. Описание реквизитов документа в табличной форме;

4. Описание составных единиц информации (СЕИ) в табличной форме;

5. Описание показателей в табличной форме;

6. Гиперссылку на файл шаблона документа.

6. Лабораторная работа № 4. Основы работы в локальной вычислительной сети

   1. Цель лабораторной работы

Освоение студентами основных приемов работы в локальной сети факультета и предполагает владение основными приёмами работы в сетевом окружении. Для сдачи лабораторной работы студент должен быть готов к ответу на любой из списка обязательных вопросов.

1. Список обязательных вопросов

1. Понятие учётной записи пользователя и аутентификации в домене (ввод имени пользователя и пароля);

2. Понятие сетевого ресурса. Преимущества использования сетевых ресурсов;

3. Просмотр содержимого локальной сети с помощью программы «Проводник», разделяемых ресурсов компьютеров (принтеров, каталогов);

4. Поиск компьютеров и принтеров в сети с помощью программы «Проводник»;

5. Поиск файлов и документов в локальной сети;

6. Подключение и отключение сетевого диска;

7. Лабораторная работа № 5. Использование сервисов электронной почты и поисковых систем Цели лабораторной работы

1. Приобретение и закрепление навыков работы с электронной почтой как через web-интерфейс, так и с помощью специализированных программ (почтовых клиентов);

2. Освоение приёмов и методов поиска информации в сети Интернет с помощью поисковых систем (Yandex, Rambler, Google и др.), изучение синтаксиса языка запросов и применение поисковых серверов для нахождения необходимой информации в сети при минимальных затратах времени;

3. Совершенствование навыков обработки информации и развитие аналитического мышления.