Режимы представления документа на экране

В программе Word предусмотрен достаточно полный набор режимов представления обрабатываемого документа. Команды выбора режима собраны в пунктах меню Вид и Файл.

Документ можно представить в одном из шести различных режимов: Обычный, Разметка страницы, Электронный, Структура, Во весь экран, Предварительный просмотр, Главный документ:

• Обычный режим просмотра предназначен для быстрого набора, редактирования и форматирования документов. Для перехода в этот режим нужно выполнить команду Вид/Обычный. Этот режим используется по умолчанию;

• Режим разметки страницы – это режим, в котором документ отображается так, как он будет выглядеть при распечатке. Для перехода в данный режим служит команда Вид/Разметка страницы;

• Режим “во весь экран” позволяет представить текст в максимально увеличенном виде. Команда для перехода в данный режим – Вид/ Во весь экран;

• Режим предварительного просмотра используется для проверки правильности разбиения текста на страницы и служит для внесения в документ необходимых изменений перед печатью. Команда для перехода в данный режим – Файл/Предварительный просмотр. Возврат в предыдущий режим документа осуществляется нажатием на кнопку Закрыть;

• Режим просмотра структуры позволяет проанализировать иерархическую структуру документа и изменять её. Для перехода в этот режим используется команда Вид /Структура;

• Режим главного документа – основной режим для работы с большими документами, состоящими из многих документов, которые хранятся как отдельные файлы. Команда перехода в данный режим - Вид/Главный документ;

• Режим электронного документа позволяет просмотреть документ в том виде, в котором он появится на экране. В этом режиме слева от текста отобразится схема документа, которая позволяет быстро переходить к любому заголовку документа. Для перехода в этот режим нужно выполнить команду Вид /Электронный документ;

Для режимов: Обычный, Электронный, Режим разметки и Режим структуры в нижнем левом углу окна документа предусмотрены постоянно присутствующие на экране кнопки. Щелчок мышью по такой кнопке включает соответствующий режим.

Создание нового документа

Для создания нового документа можно выбрать один из следующих путей:

• в меню Файл выбрать команду Создать, в появившемся диалоговом окне указать шаблон (Обычный или Нормальный), на основе которого вы хотите создавать документ;

• использовать кнопку - Создать (с изображением чистого листа) на панели инструментов.

Открытие существующего документа

Документ открывается

командой Файл/Открыть или кнопкой - Открыть на панели инструментов Стандартная.

Если на экране уже есть открытый документ, то окно открываемого документа перекроет окно предыдущего документа.

В диалоговом окне Открытие документа нужно указать полное имя вызываемого файла (полное имя включает: диск, каталог и собственно имя открываемого документа).

Например: C:\Student\MyDocument1

Сохранение документа

Сохранить документ можно несколькими способами:

• Если файл документа сохраняется первый раз и ему еще не присвоено имя, то надежнее всего воспользоваться командой меню Файл/ Сохранить как и дать полное имя файла;

• Если документу уже присвоено имя, то используется команда Файл/Сохранить;

• Использовать кнопку с изображением дискеты на панели инструментов.

Ввод и редактирование документа

Установка параметров страницы

Перед вводом текста рекомендуется установить параметры страницы, т.е. верхнее, нижнее, левое и правое поля. Выполняется эта операция с помощью команды Файл/Параметры Страницы.

Ввод текста

В Word текст набирается в позиции курсора, положение которого зависит от установленных параметров страницы и абзаца, а сам курсор автоматически сдвигается на следующую позицию. При достижении правой границы абзаца курсор автоматически переходит на новую строку. Если вводимое слово не помещается на строке, то оно по умолчанию переносится целиком на следующую строку, если не включен автоматический перенос. Автоматический перенос включается с помощью команды Сервис/Язык/Расстановка переносов. Чтобы завершить набор текста в абзаце, следует нажать на клавишу <Enter>. При этом курсор перейдет на первую строку следующего абзаца.

При вводе текста по умолчанию идет автоматическая проверка орфографии, и отмечаются волнистыми линиями слова, в которых допущена ошибка или которых нет в словаре Word.

По умолчанию при проверке орфографии одновременно проверяется грамматика.

Перемещение курсора и просмотр текста в Word осуществляется с помощью клавиш клавиатуры или курсором мыши.

Основные клавиши и комбинации клавиш для перемещения по тексту: <> или <> - перемещение на один символ влево или вправо; <> или <> - перемещение на одну строку вверх или вниз; <End> или <Home> - в конец или начало строки; <PgUp> или <PgDn> - на один экран вверх/вниз; <Ctrl>+<Home> или <Ctrl>+<End> - в начало/конец документа.