Тема 6. Официально-деловой стиль

Упражнение 1. В деловой речи вместо глаголов предпочтительнее использовать конструкции глагол + отглагольное существительное. Например: не «посодействовать», а «оказать содействие»; не «учесть», а «произвести учет» и др. Отредактируйте предложения с учетом данного требования.

1) Приказываю отремонтировать школьную мебель в срок до 25 августа текущего года.

2) К 60-летию Победы приказано прибрать внутренние помещения завода.

3) Просим помочь в приобретении 5 новых компьютеров.

4) Просим Вас установить пять телефонных линий, в том числе одну для телефакса.

5) … убедительно просим приобрести два новых служебных автомобиля «Волга» для нужд администрации.

6) Приглашаем Вас участвовать в бесплатном семинаре «Бизнес-презентации. Технические и психологические аспекты», ежегодно проводимом компанией «DeLight2002» - лидером на рынке презентационного оборудования.

7) Просим срочно оплатить предоставленные Вам услуги.

8) Извиняемся за допущенную ошибку и в ближайшее время обязуемся допоставить штапик AG 8c (арт. 05 05 3539).

9) Особое внимание на фабрике уделяется необходимости в кратчайшие сроки освоить новое оборудование.

10) Рабочие завода полностью уверены, что им удастся добиться своевременного выполнения заказа.

Упражнение 3. Напишите заявление на имя ректора университета о предоставлении Вам отпуска, денежной компенсации, страховки и т.п.

Заявление – документ, содержащий просьбу лица и адресованный организации или должностному лицу учреждения. Расположение реквизитов заявления должно соответствовать следующим правилам:

Вариант 1.

Адресат: должность, И.О.Ф. (в дательном падеже)

или

наименование организации (в винительном падеже)

Адресант: должность, И.О.Ф. (в родительном падеже)

Заявление

Текст заявления (Прошу…)

дата (подпись)

Вариант 2.

Адресат: должность, И.О.Ф. (в дательном падеже)

или

наименование организации (в винительном падеже)

Адресант:

от …(должность, И.О.Ф. (в родительном падеже))

Заявление.

Текст заявления (Прошу…)

дата (подпись)

Упражнение 4. Составьте текст резюме.

Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу в негосударственное учреждение. Резюме содержит ту же информацию, что и автобиография, однако его задача – выгодно подать эту информацию относительно вакансии. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В резюме также может указываться любая информация о личных и профессиональных качествах.

Форма резюме:

• фамилия, имя, отчество;

• дата и место рождения;

• семейное положение (если есть дети, указать дату их рождения);

• гражданство;

• адрес и телефон

• должность, на которую претендует соискатель;

• образование;

• опыт работы;

• профессиональные навыки и личные качества;

• дата составления.

Задание 5. Напишите доверенность на получение стипендии, книг из библиотеки и т.п. и объяснительную записку.

Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо представляет другому лицу полномочия предпринять за него какие–либо действия.

Структурные компоненты текста доверенности:

– наименование документа (в центре строки);

– текст доверенности (пишется с красной строки) должен содержать наименование доверителя, точное определение доверяемых полномочий, наименование доверенного лица;

– дата (слева), подпись (справа);

– удостоверение подписи доверителя должностным лицом, печать учреждения.

Образец: