1. Короткий опис технології обліку придбання товарів в торгово-роздрібних підприємствах споживчого товариства з використанням Терміналу

в даній версії реалізації проекту використовуються такі технічні засоби:

• комп'ютер;

• РРО, щО працюють під управлінням протоколу EQL;

• Термінал (всього 1 шт. );

• сканери штрихових кодів (на кожний касовий апарат і комп'ютер-1 шт.);

На самому почаку роботи, в комп’ютернiй базi даних, формується

перелік- реєстр членiв, асоцiйованих членiв споживчого товариства.

З комп’ютернот бази даних Реєстр пайовикiв

переписується в Термiнал. Далi, Ресстр пайовикiв, почергово записується в кожний РРО, в усiх торгово-роздрiбних пiдприємствах споживчого товариства.

При здійсненні придбання товару пайовиком, перед реестрацiею в РРО товарів, покупець зобов’язаний надати касиру картку пайовика з

нанесеним штриховим кодом, який однозначно визначас пайовика. При

скасуваееі штрихового коду з картки, iнформацiя про пайовика

відшукується в пам’яті РРО. Можливий варiант роботи без сканера. В

цьому випадку необхiдно завести в РРО шестизначний код пайової знижки. Далі касир заноситься в РРО iнформацiю по асортименту, що

придбається пайовиком. В цьому випадку можна також

користуватися сканером при умовi, що штриховi коди на товари занесені в РРО касиром. В iншому випадку — коди артикулiв

набираються касиром. В вiддрукованому чековi на придбанi товари,

пайовиком, першим рядком друкується номер пайової книжки, прiзвище

та ініціали пайовика. Таким чином iдентифiкується придбання товару

членом, асоційованим членом споживчого товариства.

Накопичена на електроній стрічці РРО iнформацiя про продаж товарiв через деякий період часу (доцiльно раз в семиденку) зчитуеться в термінал,після чого електронна стрiчка обнуляється. Накопичена в Терміналі інформація по продажах товарiв по всiх торгово-роздрiбних підприємствах споживчого товариства, записусться в комп’ютерну базу даних.

Виходячи з описаної технології збору iнформацiї, ясно, що суттєвим моментом в цiй схемi є пiдготовка вiдповiдальної особи яка б досконало володiла знанням роботи термiналу i бездоганно дотримувалась технологiї збору iнформацii. Вiд того наскiльки чiтко буде виконуватися технологiя збору даних настiльки реальними будуть дани про реалiзацiю товарiв пайовикам.

• Iнформацiя записусться в базу даних порцiями (бажано по семиденках) по кожному магазину, по кожному РРО, по чеках. Заведена в компютер информация проходить контроль на повноту. При цьому контролюсться:

• чи по кожному РРО заведена порцiя даних за поточний перiод.

Можлива видсутнiсть по деякий РРО порцiї iнформацiї говорить про можливе некоректне зчитування інформації з РРО в Термінал. Така ситуація підлягає уточненню. Можливо, що магазин не працював;

• чи за будь-який період по усіх РРО відсутні розриви У нумерації чеків. Наявність розриву у послідовності номерів чеків говорить про некоректність заведення інформації. Інформація по пропущених чеках повинна заводитися в комп'ютер з касових чеКІВ.

Виходячи з накопиченої інформації в базі даних, проектом передбачено розрахунок і формування наступних вихідних відомостей:

За місяць

• Книга обліку придбання членами, асоційованими членами споживчих товариств товарів за місяць.

• Розрахунок реалізованої торговельної надбавки та витрат обігу на продані товари членами, асоційованими членами споживчих товариств за місяць.

За Іквартал

• Відомість придбання товарів членами, асоційованими членами споживчих товариств за квартал.

• Розрахунок різниці між реалізованою торговельною надбавкою на товари, придбані членами, аСОЦlиованими членами споживчого товариства в магазинах, та витратами обігу, що припадають на реалізовані їм товари за квартал.

За рік o

Постанова загальних зборів (Про повернення членам, асоційованим членам споживчого товариства авансових платежів, сплачених при придбанні товарів).

Відомість на авансові платежі, сплачених при придбанні товарів членами, асоційованими членами споживчого товариства, які підлягають поверненню членам, асоційованим членам споживчого товариства за рік.

Книга обліку повернення членам, асоційованим членам авансових платежів за рік.

Оборотна відомість повернення авансових платежів членам, асоційованим членам споживчого товариства за рік.

Платіжна відомість на повернення авансових платежів членам, асоційованим членам споживчого товариства, сплачених при придбанні товарів в 200_ році.