6. Анализ закупочной деятельности

На данном предприятии процессом организации и планированием закупочной деятельности занимается его директор Балашов А.А. Непосредственно его действия заключаются в планировании очередной партии заказа и прогнозировании потребности в продукции исходя из спроса потребителей.

На первом этапе процесса закупки коммерческий директор определяет потребность в необходимой продукции. Для этого он собирает все заявки на заказ продукции от покупателей и подсчитывает общее количество конкретных видов продукции, которое понадобится, для того чтобы удовлетворить спрос потребителей. Затем он сопоставляет получившееся количество со складскими остатками, тем самым выявляя количество продукции, которая потребуется для того чтобы удовлетворить спрос потребителей до следующего момента поставки.

В данном случае планирование закупок - это анализ необходимости поставки дополнительного количества товара с учетом заявок на его поставку и наличия остатков товаров.

Таким образом, можно сделать вывод, что планирование и прогнозирование осуществляется традиционными методами, без привлечения дополнительных специализированных сотрудников и средств автоматизации.

Основным поставщиком у ООО «Амитех» являются воротные системы ООО «DoorHan» находящиеся по адресу в г. Красноярск ул. Московская, д. 19г.

После поступления товар сразу поступает на выставочные площади, так как не требует никаких дополнительных операций по подготовке к реализации.

Далее осуществим более широкий подход к рассмотрению организации  коммерции через описание реализуемых товарных групп, так как этот элемент системы дает представление о том как в динамике реализуется предпринимательская идея, как работает предприятие в целом и его службы (поставка товаров, их реализация и т.д.) в частности. Произведем расчет показателя устойчивости ассортимента (таблица 6.2)

Таблица 6.1 – Анализ устойчивости ассортимента

Товарные группы	Количество разновидностей, предусмотренное ассортиментным перечнем	Фактическое количество разновидностей на момент проверок				Среднее количество разновидностей		Коэффициент устойчивости ассортимента
		Проверка 1 27.06.11	Проверка 2 05.07.11	Проверка 3 15.07.11
Шлагбаумы	8	7	6	4	6		0,75
Рольставни	10	10	9	8	9		0,9
Автоматические ворота	10	8	7	6	7		0,7
Жалюзи	25	8	15	7	10		0,4
Итого	53	33	37	25	32		0,61

Из данных таблицы можно сделать вывод, что ассортимент неустойчив, реализованный товар не сразу заменяют новым товаром, так как в этом нет необходимости. Данные товары не обязательно должны находится в специализированных (выставочных) для них местах более, чем в одном экземпляре.

Рассчитаем коэффициент устойчивости. Коэффициент устойчивости ассортимента (Куст) определяется как отношение количества видов товаров, имеющихся в продаже, к количеству видов товаров, которое установлено магазину (обязательное количество): Куст = Тф / Тн,

где Тф — количество видов товаров, имеющихся в продаже; Тн — количество видов товаров, установленных магазину. Обеспечение устойчивости ассортимента зависит от наличия и движения товарных запасов. К факторам, обусловливающим образование и изменение запасов, относятся условия производства, транспортные условия, условия поставок, условия потребления.

Куст=32/53=0,69.

Ассортимент предприятия ООО «Амитех» неустойчив, но вполне удовлетворяет запросы покупателей.