1 Способ:

• выделите ячейку, отведенную для ввода ответа, и выполните команду Данные – Проверка... (рис.30)

Рис. 30. Меню Данные

• в появившемся диалоговом окне (рис.31) выберите на вкладке Параметры в поле Тип данных вариант Список;

Рис. 31. Диалоговое окно Проверка вводимых значений

• в поле Источник укажите диапазон ячеек, в которые внесены данные, либо с клавиатуры занесите в текстовое поле значения элементов списка, разделяя их между собой точкой с запятой;

2 Способ:

• откройте панели инструментов Форма;

Рис. 32. Панель инструментов Форма

• выберите элемент Список (выделенный на рисунке 32) и растяните рамку в текущей ячейке;

• щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Формат объекта;

• в открывшемся диалоговом окне (рис.33) заполните поля: Формировать список по диапазону, Связь с ячейкой, Количество строк списка.

Рис. 33. Диалоговое окно Формат элемента управления

Примечание: В поле Формировать список по диапазону укажите диапазон ячеек, где введены варианты ответов на вопрос. Причем диапазон должен быть вертикальным списком ответов. В отличие от способа 1 варианты ответов можно разместить на отдельном листе. В поле Связь с ячейкой введите имя ячейки (возможно, другого листа), куда будет помещен номер выбранного ответа. В поле Количество строк списка установите максимальное количество вариантов ответов на вопрос.

4. Выполните обработку теста. Для этого на втором листе рабочей книги Excel создайте таблицу, показанную на рисунке 34.

Рис. 34. Примерный вид обрабатывающей таблицы

5. В столбец Ключ введите правильные варианты ответов на вопросы теста, причем, если при их оформлении был использован 1 способ (см. пункт 3), то формулировки ответов введите как текстовые строки, а если был использован 2 способ, то введите номер правильного ответа из списка указанных вариантов.

6. В столбец Ответ добавьте формулы, которые будут в итоге связывать два листа рабочей книги в один автоматизированный тест.

При выборе 1 способа (см. пункт 3) воспользуйтесь формулой, общий формат которой представлен далее:

=Лист!Ячейка,

где Лист – имя листа рабочей книги, а Ячейка – имя ячейки на указанном листе, с которыми связывается текущая ячейка.

При выборе 2 способа щелкните правой кнопкой мыши на объекте Поле со списком (лист с вопросами и вариантами ответов) и выберите Формат объекта. Далее в поле Связь с ячейкой введите имя ячейки, с которой устанавливается связь объекта Поле со списком, где будет автоматически добавлен номер выбранного ответа.

7. В столбец Балл введите формулу, проверяющую правильный ли ответ был введен. Для этого используйте логическую функцию ЕСЛИ.

Например, при назначении за правильный ответ одного балла, а за неправильный нуль баллов формула выглядит как на рисунке 35.

Рис. 35. Примерный вариант формулы

Для этого:

• выделите ячейку, куда будет вставлена функция;

• выполните команду Вставка – Функция, как показано на рисунке 36;

Рис. 36. Меню Вставка

• заполните все диалоговые окна Мастера функций: выберите функцию ЕСЛИ (рис.37);

Рис. 37. Диалоговое окно Мастер функций

• укажите проверяемое условие, значение_истина, значение_ложно как показано на рисунке 38.

Рис. 38. Диалоговое окно Аргументы функции

8. Используя функцию СУММ подсчитайте общее количество баллов.

9. По своим определенным критериям, используя вложенные функции ЕСЛИ, выставьте оценку, разработав формулу по следующему алгоритму (на примере теста из 10 вопросов):

10. Скройте лист обработки теста (при этом все данные листа сохраняются, но они не доступны для просмотра). Для этого в меню Формат выполните команду Лист – Скрыть.

11. Защитите лист с вопросами и в целом рабочую книгу Excel от случайных изменений. Для этого:

• выделите ячейки, которые будут использоваться для ввода ответов;

• выполните команду Формат – Ячейки;

• в открывшемся окне диалога Формат ячеек на вкладке Защита снимите флажок Защищаемая ячейка;

• выполните команду Сервис – Защита – Защитить лист, как показано на рисунке 39;

Рис. 39. Меню Сервис команда Защитить лист...

• в диалоговом окне Защита листа (рис.40) выберите пункты, которые будут доступны после защиты, пароль для отключения защиты.

Рис. 40. Диалоговое окно Защита листа

12. Сохраните тест.

Задание 3. Создайте тестирующую программу, с возможностью выбора вариантов ответа, используя инструменты Переключатель и Группа.

1. Создайте новый документ Microsoft Excel.

2. Переименуйте первые три листа рабочей книги. Для этого:

• щелкните правой клавишей мыши на ярлычке первого листа и выберите Переименовать;

• введите новое имя «Тест»;

• эти же действия проделайте и для второго листа, задав новое имя «Обработка» и для третьего листа, задав имя «Результат».

3. Удалите все пустые листы. Для этого:

• щелкните правой клавишей мыши на ярлычке первого листа и выберите Удалить.

4. Добавьте к рабочему листу фоновое изображение. Для этого:

• выполните команду Формат – Лист - Подложка... (рис.41);

Рис. 41. Меню Формат команда Подложка

• в появившемся диалоговом окне выберите фоновый рисунок.

5. В ячейки столбца А с помощью операции заполнения внесите порядковые номера вопросов.

6. Измените высоту строки. Для этого:

• выполните команду Формат – Строка – Высота;

• в диалоговом окне в поле Высота строки введите 25;

• щелкните по кнопке ОК.

7. В ячейки столбца В внесите текст вопросов.

Примечание: если текст во­проса не умещается в одной строке ячейки, то для перехода внутри ячейки на другую строку воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+Enter.

8. Организуйте ввод вариантов ответов на вопрос, используя инструментов Переключатель и Группа. Для этого:

• добавьте панель инструментов Формы, выполнив команду Вид – Панели ин­струментов – Формы;

Рис. 42. Панель инструментов Форма

• щелкните на кнопке Переключатель (выделена на рисунке 42) на панели инструментов Формы и растяните рамку Переключателя в выбранной ячейке (рис.43);

Рис. 43. Примерный вид рамки переключателя

• измените названия переключателей на формулировки ответов.

9. Объедините переключатели в группу. Для этого:

• щелкните на инструменте Группа на панели инструментов Формы;

• растяните рамку Группы, захватив построенные переключатели внутри каждого вопроса (рис.44);

Рис. 44. Примерный вид рамки Группы

• удалите название рамки;

• используя правую клавишу мыши, расположите переключатели так, чтобы их границы располагались внутри рамки;

• повторите все перечисленные действия для остальных вопросов теста.

10. На листе «Обработка» создайте таблицу (рис.45)

Рис. 45. Примерный вид обрабатывающей таблицы

11. Свяжите ячейки переключателей на листе «Тест» с соответствую­щими ячейками обрабатывающей таблицы на листе «Обработка», т. е. укажите адрес ячейки, в которой будет появляться числовое значение выбранного варианта ответа. Для этого:

• установите указатель мыши на поле первого переключателя и щелкните правой кнопкой мыши;

• в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат объекта;

• на вкладке Элементы управле­ния в поле Связать с ячейкой введите =Обработка!С2;

• щелкни­те по кнопке ОК.

12. Аналогично свяжите переключатели всех вопро­сов с колонкой Ответ обрабатывающей таблицы.

13. Заполните колонку Ключ в обрабатывающей таблице, внеся значения равные правильному варианту ответа на вопрос.

14. Используя функцию ЕСЛИ, создайте формулу, которая за каждый ответ, совпадающий с ключом, будет начислять один балл.

Введите формулы подсчета количества правильных и неправильных ответов, используя функцию СЧЁТЕСЛИ.

15. Используя функцию ЕСЛИ, по своим определенным критериям создайте формулу и выставьте оценку.

16. Результат тестирования представьте на листе «Результат» в виде круговой диаграммы правильных и неправильных ответов и выведите итоговую оценку. Для этого:

• запустите Мастер диа­грамм, выполнив команду Вставка – Диаграмма;

• в появившемся диалоговом окне (рис.46) на вкладке Стандартные выберите Круговая диаграмма и щелкните по кнопке Далее;

Рис. 46. Мастер диаграмм вкладка Стандартные

• во втором диалоговом окне Мастера диаграмм на вкладке Диапазон данных введите диапазон значений (рис.47), по которым строится диаграмма и щелкните по кнопке Далее;

Рис. 47. Мастер диаграмм вкладка Диапазон данных

• на третьем шаге добавьте название диаграммы, легенду и другие параметры (рис.48);

Рис. 48. Мастер диаграмм вкладка Подписи данных

• на четвертом шаге работы с Мастером диаграмм определите место расположения диаграммы – лист «Результат» и щелкните по кнопке Готово (рис.49).

Рис. 49. Мастер диаграмм: размещение диаграммы

17. В ячейку С27 введите текст «Итоговая оценка», а ячейку Е27 введите формулу =Обработка!Ячейка, где Ячейка – имя ячейки на листе «Обработка», в которой выставляется оценка.

18. Скройте листы «Обработка» и «Результат». Для этого выполните в меню Формат команду Лист – Скрыть.

19. На листе «Тест» поместите кнопку Результат, при нажатии на которую будет открываться лист «Результат», а лист «Тест», наоборот, скроется. Для этого:

• запишите макрос, для этого выполните команду Сервис – Макрос – Начать запись…;

• в появившемся диалоговом окне Запись макроса (рис.50) введите в поле Имя макроса «Кнопка» и щелкните по кнопке ОК;

Рис. 50. Диалоговое окно Запись макроса

• в режиме записи макроса четко, без ошибок выполните следующие действия:

• в меню Формат выполните команду Лист – Отобразить и выберите лист «Результат»;

• переключитесь на лист «Тест»;

• в меню Формат выполните команду Лист – Скрыть;

• остановите запись макроса, щелкнув по кнопке Остановить запись

20. На лист «Тест» добавьте кнопку «Результат» и назначьте ей макрос. Для этого:

• на панели инструментов Формы щелкните по кнопке Кнопка;

• растяните рамку Кнопки в текущей ячейке;

• переименуйте Кнопку, задав новое имя «Результат»;

• щелкните по кнопке «Результат» правой клавишей мыши, выполните из контекстного меню команду Назначить макрос…;

• в открывшемся диалоговом окне Назначить макрос объекту выберите макрос Кнопка и щелкните по кнопке ОК.

21. Сохраните тестирующую программу.

Лабораторная работа № 7