Создание пустой таблицы

Таблица позволяет упорядочить, содержащуюся в документе текстовую и графическую информацию. Для создания таблицы на пишущих машинках используют табуляцию и абзацные отступы, что требует определенных затрат времени. Word позволяет автоматизировать процесс создания таблиц.

Пустую таблицу можно создать несколькими способами:

1. Через команду Вставка->Таблица меню Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы, работа с которым будет рассмотрена позже.

2. Нажатием кнопки Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная. Появится окно, в котором, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите квадраты, определяющие количество строк и столбцов в создаваемой таблице, например, 2 строки и 3 столбца (рис. 3). Число строк и столбцов создаваемой таблицы будет отображаться в нижней части окна. Ширина столбцов устанавливается автоматически и зависит от их числа.

Рис. 7

3. Поставьте знаки плюс там, где будут находиться линии, отделяющие один столбец от другого, и введите между ними знак тире. Например, +- -+- -+. Таблица будет прорисована после нажатия клавиши Enter.

4. Выберите команду Нарисовать таблицу в меню Таблица. При этом активизируется панель инструментов Таблицы и границы, а указатель мыши примет вид карандаша. Можно также нажать кнопку Панель границ панели инструментов Стандартная. Повторное нажатие этой кнопки скрывает панель инструментов Таблицы и границы. Рисование таблицы карандашом будет рассмотрено чуть позднее.

Диалоговое окно Вставка таблицы выглядит так, как показано на рис. 4. В группе Размер таблицы можно задать количество строк и количество столбцов новой таблицы. Выбранное значение в группе Автоподбор ширины столбца влияет на ширину столбцов создаваемой таблицы. Чуть ниже указан используемый стиль (встроенный формат) таблицы. Чтобы изменить формат таблицы, необходимо нажать кнопку Автоформат и выбрать требуемый стиль. Формат таблицы задает цвет границ ячеек, цвет заливки ячеек, шрифт, используемый для текста внутри ячеек и т.д.

Для того, чтобы создавать более сложные таблицы, используют панель инструментов Таблицы и границы. Чтобы определить внешние границы таблицы, необходимо нарисовать прямоугольник. Затем уже можно прорисовывать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. При этом можно задать тип линии, которой рисуется текущая граница ячейки (одинарная, двойная, волнистая и т.д.), толщину и цвет этой линии. Кнопка Цвет заливки позволяет задать цвет фона для ячейки, в которой находится курсор ввода.

Рис. 8

После завершения создания таблицы можно вводить в ячейки тексты, вставлять рисунки и т.д.

Редактирование таблиц

Удаление линий. Для того, чтобы удалить одну или несколько линий в таблице, необходимо на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопку Ластик, а затем щелкнуть по линии, которую необходимо удалить. При этом линия либо исчезает совсем, либо подсвечивается светло-серым цветом. В последнем случае линия таблицы не отображается при печати, но служит для отделения ячеек одна от другой.

Изменение типа линии. Чтобы изменить тип той или иной линии в уже готовой таблице, необходимо выбрать в списке Тип линии панели инструментов Стандартная нужный вид линии, задать ее толщину и, возможно, цвет в соседних списках и обвести нужную линию карандашом. Если необходимо, чтобы линии таблицы не отображались при печати, то в поле Тип линии панели инструментов необходимо выбрать пункт Без границы.

Объединение и разбивка ячеек. Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выделите их и выберите в меню Таблица команду Объединить ячейки или нажмите кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы. Чтобы разбить одну или несколько ячеек, расположите в ней курсор ввода выберите в меню Таблица команду Разбить ячейки или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Таблицы и границы. Эта команда вызывает на экран диалоговое окно, в котором можно задать число столбцов и число строк, на которое разбивается выделенная ячейка или каждая из выделенных ячеек.

Вставка, копирование и удаление элементов таблицы. Для добавления с клавиатуры строки таблицы установите курсор в конце строки, после которой будет производиться вставка, и нажмите клавишу Enter.

Чтобы скопировать или переместить ячейки (строки, столбцы) целиком, необходимо их выделить, а затем перетащить выделенный фрагмент в новое место (для переноса) или нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащить выделенный фрагмент на новое место (для копирования).

Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, необходимо выделить то количество столбцов, которое необходимо вставить, и в меню Таблица->Вставить выбрать команду Столбцы слева или Столбца справа. Аналогично выполняется вставка строк в таблицу.

Команда Таблица->Вставить->Ячейки… открывает диалоговое окно вставки ячеек, в котором положением переключателя можно определить, как будет производиться вставка: со сдвигом вправо, со сдвигом влево, вставить целый столбец, вставить целую строку.

Изменение размера строки и столбца. Для изменения высоты и ширины выделенной ячейки или блока ячеек можно использовать мышь. Установите указатель мыши на границе ячейки. Он примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу на новое место. Если перед перемещением выделить группу ячеек, то будет изменена ширина (высота) только этих ячеек, а не всего столбца (ряда).

Повторение заголовка таблицы на нескольких листах. При размещении таблицы на нескольких листах для автоматического повторения заголовка на каждом листе выделите его и выберите команду Заголовки в меню Таблица. Когда эта команда активна, слева от ее названия стоит галочка. При изменении текста заголовка на первой странице он автоматически изменится на последующих страницах.

Изменение направления текста в ячейке. Для изменения ориентации строк установите курсор в таблице и выберите команду Направление текста в меню Формат. В открывшемся диалоговом окне в группе Ориентация выберите вариант расположений текста (слева-направо, сверху-вниз или снизу-вверх). Можно также последовательно нажимать кнопку Направление текста панели инструментов Таблицы и границы до тех пор, пока не будет задано нужное направление текста.

Изменение выравнивания текста в ячейке таблицы. По умолчанию Microsoft Word выравнивает текст в ячейке по ее верхнему и левому краям. Доступны следующие варианты выравнивания текста в ячейках: вертикальное (по верхнему краю, по центру и по нижнему краю) и горизонтальное (по левому краю, по центру, по правому краю). Чтобы изменить выравнивание текста в ячейке, нужно сперва выделить ее (или поместить в нее курсор ввода), а затем на панели инструментов Таблицы и границы выбрать необходимые параметры выравнивания по горизонтали и вертикали (аналогичную возможность предоставляет команда Выравнивание в ячейке контекстного меню).

Сортировка таблицы по одному или нескольким столбцам. Чтобы отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам, выделите их, и выберите команду Сортировка в меню Таблица. В диалоговом окне Сортировка можно отсортировать по трем столбцам различные виды данных в алфавитном и обратном алфавитному порядкам. Если необходимо отсортировать таблицу, скажем, по четырем столбцам, то сначала необходимо отсортировать по наименее значимому столбцу, а затем – по первым трем.