Использование меню Вставка

Нумерованные названия. Word позволяет к определенному объекту документа - рисунку, таблице, диаграмме - добавить нумерованное название (то есть название объекта и его порядковый номер, например «Рис. 1», «Рис. 2» и т.д.). При добавлении или удалении объекта номера остальных объектов, принадлежащих к этой группе, автоматически обновляются, т.е., если вы вставите в середине документа рисунок и дадите ему номер, то все последующие номера рисунков автоматически изменятся. Текст нумерованного названия условно можно разделить на три части: постоянную, автоматическую нумерацию и текст, вводимый пользователем. Например, в нумерованном названии «Таблица 1. Модели компьютеров» слово «Таблица» относится к постоянной части, «1» - поле, имеющее автоматическую нумерацию, «Модели компьютеров» — это текст, вводимый пользователем.

Чтобы добавить название к какому-либо объекту, можно поступить одним из двух способов:

1) выбрать в контекстном меню этого объекта команду Название;

2) выбрать команду Ссылка→Название меню Вставка.

В любом случае откроется диалоговое окно Название (рис. 1). Здесь необходимо в списке Подпись выбрать подпись рисунка (рисунок, таблица и т.д.), в списке Положение задать положение надписи относительно объекта, а для вставки надписи в документ нажать кнопку OK.

Замечание. По отечественным стандартам подпись рисунка должна выглядеть как «Рис. 1», «Рис. 2» и т.д., а не «Рисунок 1». Чтобы создать такую подпись к объекту, нужно в диалоговом окне Название нажать кнопку Создать, и в появившемся окне Новое название ввести нужное название (в нашем случае, это «Рис.»).

Рис. 1

Для автоматизации вставки нумерованной подписи к объекту, в диалоговом окне Название нужно нажать кнопку Автоназвание и в появившемся окне выставить флажки рябом с названиями тех объектов, для которых в документе будет проставляться автоматическая нумерованная подпись, здесь же можно ввести текст для названия.

Вставка сносок. Сноски используются в публикациях для создания ссылок на первоисточники или для пояснения фрагментов текста. Сноски делятся на обычные и концевые. Обычная сноска располагается внизу страницы, концевая в конце раздела или документа. Чтобы создать сноску, установите курсор на месте вставки и выберите в меню Вставка команду Ссылка→Сноска. Появится диалоговое окно Сноски. В нем можно задать:

- в группе Положение - тип сноски (обычная или концевая);

- в группе Формат – формат номера или символ, которым обозначается сноска. Если для обозначения сноски используется номер, то можно выбрать цифру, начиная с которой будет производиться нумерация сносок, а в поле Нумерация выбрать, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу;

- В поле Применить – в какой части документа следует вставлять сноски с номерами заданного формата.

После задания необходимых параметров сноски нужно нажать кнопку Вставить (в документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним), а затем ввести текст сноски.

Вставка в документ растровых и векторных рисунков. Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки большинства графических форматов.

Вставка рисунка. Для вставки рисунка установите курсор на место вставки, укажите в меню Вставка команду Рисунок и выберите одну из команд: Картинки, Из файла, Co сканера или камеры, Организационная диаграмма, Создать рисунок, Автофигуры, Объект WordArt, Диаграмма. Добавление рисунка из файла и вставка объекта WordArt были рассмотрены в предыдущих лабораторных работах.

Вставка картинки из коллекции. В состав Microsoft Office входит Коллекция картинок, содержащая разнообразные рисунки, фотографии, звуковые файлы и видеоклипы, сгруппированные по различным тематикам.

Чтобы вставить картинку из коллекции в документ, установите курсор на место вставки и выберите в меню Вставка команду Рисунок→Картинки или нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование. В окне документа отобразится область задач Коллекция клипов, облегчающая поиск клипов.

Поиск клипа в коллекции. Для поиска клипа в коллекции картинок по ключевым словам, необходимо в поле Искать области задач Коллекция картинок ввести ключевое слово и нажать кнопку Найти. В окне области задач появятся эскизы найденных клипов. Чтобы вставить нужный клип в документ, нужно просто по нему щелкнуть.

Открытие коллекции картинок. Если с помощью области задач Коллекция клипов найти нужный клип не удалось, можно открыть окно Коллекция картинок для просмотра упорядоченных семейств клипов. Чтобы открыть коллекцию картинок целиком, нужно в области задач Коллекция картинок нажать кнопку Упорядочить картинки.

В левой части окна Коллекция картинок располагается область задач. В ней может размещаться список доступных коллекций картинок (как правило, это Мои коллекции, Коллекции Microsoft Office и веб-коллекции), панель справки и панель поиска клипов по коллекции. Понравившийся клип можно перетащить из правой части окна Коллекция картинок в документ. В коллекцию Microsoft Office входят векторные рисунки, которые после вставки в документ можно редактировать (менять цвета линий, цвета заливок и проч.). Для этого нужно в контекстном меню картинки из коллекции Microsoft Office выбрать команду Изменить рисунок.

Создание собственного векторного рисунка осуществляется средствами панели инструментов Рисование (рис. 2).

Рис. 2

Назначение кнопок панели инструментов Рисование приведено в следующей таблице.

№ кнопки	Название кнопки	Назначение
1	Рисование	открывает меню, обеспечивающее управление объектами с помощью команд Сдвиг, Выровнять, Повернуть, Порядок и т.п.
2	Выбор объектов	позволяет выделить один или несколько объектов рисунка
3	Автофигуры	открывает меню, обеспечивающее рисование различных фигур
4	Линия	позволяет рисовать прямую линию
5	Стрелка	обеспечивает рисование стрелки
6	Прямоугольник	обеспечивает рисование квадрата или прямоугольника
7	Овал	обеспечивает рисование овала, эллипса или круга
8	Надпись	обеспечивает создание области, содержащей текст
9	Добавить объект WordArt	вставка объекта WordArt
10	Добавить диаграмму или организационную диаграмму	открывает диалоговое окно Библиотека диаграмм, позволяющее выбрать тип диаграммы
11	Добавить картинку	отображает область задач Коллекция клипов
12	Добавить рисунок	открывает диалоговое окно Добавление рисунка для вставки рисунка из файла
13	Цвет заливки	заливка выделенного объекта выбранным цветом
14	Цвет линий	позволяет выбрать цвета линии для выделенного объекта
15	Цвет шрифта	позволяет выбрать цвет шрифта для выделенного объекта
16	Тип линии	позволяет выбрать тип линии для линий и границ
17	Меню «Штрих»	позволяет выбрать тип штриховой (пунктирной) линии
18	Меню «Стрелки»	содержит различные виды стрелок, которые можно применять к линиям
19	Меню «Тени»	позволяет добавлять теневые эффекты для рисованных объектов
20	Меню «Объем»	выбор объемного эффекта для рисованных объектов

При вставке графического объекта в Microsoft Word вокруг него отображается полотно - область, в которой можно рисовать фигуры, имеющая вид прямоугольника. Полотно позволяет расположить вместе части рисунка, что крайне важно, если рисунок состоит из нескольких фигур. Чтобы полотно автоматически вставлялось вокруг графических объектов, в меню Сервис выберите команду Параметры, откройте вкладку Общие и установите флажок автоматически создавать полотно при вставке автофигур. При выборе команды Рисунок→Создать рисунок из меню Вставка в документ вставляется полотно, в котором можно начинать рисование. Для того, чтобы вставить объект (автофигуру, линию, надпись и т.д.) в полотно, нужно выделить это полотно, выбрать на панели инструментов Рисование объект, который необходимо вставить, а затем разместить его внутри полотна.

Автофигуры можно редактировать: изменять их размер, и месторасположение в полотне, поворачивать их вокруг оси, изменять (или вовсе отменить) цвет заливки и цвет линий. К некоторым автофигурам можно добавить надпись внутри самой автофигуры (пункт Добавить текст контекстного меню автофигуры).

После того, как рисунок завершен, все полотно целиком можно отформатировать. Для этого в контекстном меню полотна необходимо выбрать команду Форматировать полотно. Появится диалоговое окно Формат полотна, в котором, в частности, можно задать масштаб полотна, которым оно будет отображаться в тексте, а также задать параметры обтекания текстом полотна.