Режим структуры

В режиме структуры заголовки документа смещены относительно основного текста в зависимости от соответствующего им уровня. Этот режим позволяет вам проконтролировать стройность и логичность изложения материалов, представленных в документе, быстро изменить расположение заголовков и текста, изменить уровень заголовка.

Отображение документа в режиме структуры. Для отображения документа в режиме структуры выберите команду Структура в меню. Вид или нажмите кнопку Режим структуры слева от горизонтальной полосы прокрутки внизу окна документа.

В режиме структуры, чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. В этом режиме не отображается форматирование абзацев, Для большей наглядности иерархической структуры документа абзацы снабжаются отступами, которые не отображаются при переходе в другие режимы. Команды, служащие для форматирования абзацев, становятся недоступными, однако стили применять можно, хотя результат форматирования станет заметным только при выходе из режима структуры.

В режиме структуры рядом с заголовками отображается символ если он содержит подзаголовки или основной текст или знак , если он не содержит подзаголовки или основной текст. Рядом с основным текстом отображается символ . Основной текст, идущий после заголовка, помеченного символом можно скрыть, совершив двойной щелчок по этому символу.

Нумерация заголовков с учетом их уровня. Нумерация заголовков больших документа вручную отнимает много времени, а в случае перемещения, добавления или удаления заголовков работу приходится делать заново. В то же время, пронумеровать заголовки очень легко в режиме структуры. Для этого необходимо оставить видимыми только заголовки, которые нужно пронумеровать. При этом может возникнуть необходимость пронумеровать только заголовки до 3-го уровня включительно, а остальные заголовки оставить нетронутыми. В этом случае на панели инструментов Структура в списке Показать уровень выберите пункт Показать уровень 3 (или Показать уровень N если необходимо показать только заголовки до N уровня включительно), в документе останутся отображенными только заголовки первых трех уровней.

После того, как все заголовки до требуемого уровня отображены, выделите их, и в диалоговом окне Формат→Список выберите подходящий вариант нумерации заголовков.

Оформление документа Разрыв страницы

Разрыв страницы — это место, в котором заканчивается одна страница и начинается другая. В режиме разметки, предварительного просмотра и в напечатанном документе после разрыва страницы текст начинается с новой страницы. В обычном режиме автоматические разрывы страниц изображаются пунктирными линиями поперек страницы документа.

Как правило, новую главу или таблицу, занимающую большую часть листа, начинают с новой страницы. Чтобы поместить разрыв страницы в определенное место, введите разрыв страницы, выполнив следующие действия:

• щелкните место, откуда следует начать новую страницу;

• нажмите клавиши Ctrl+Enter или выберите команду Разрыв в меню Вставка, установите переключатель в группе Начать в положение новую страницу и нажмите кнопку ОК.