Печать документа Word

Команда Параметры страницы в меню Файл открывает диалоговое окно, позволяющее настроить принтер на печать документа: задать размеры используемого листа бумаги, полей, расположение текста на листе, способ подачи бумаги и т.д. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

Поля страницы

Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Размеры полей задаются на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы. Поля документа могут быть пустыми или содержать колонтитулы.

Расположение документа на листе при печати задается в рамке Ориентация - книжная или альбомная. Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В рамке Образец отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных параметров.

В разделе Страницы можно выбрать элементы: Обычный, Зеркальные поля, 2 страницы на листе, Брошюра.

Кроме размера полей можно выделить дополнительное пространство листа под переплет (рис. 4). Для этого используется поле переплета, которое можно установить у бокового или верхнего края страницы. Поле переплета гарантирует сохранность текста при брошюровке документа. Обычно для переплета предусматривают не более 1,5 см.

Зеркальные поля (рис. 4) используются при печати документов с двусторонней печатью (например, книги или журналы) для задания параметров полей четных и нечетных страниц. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).

Параметр Брошюра обеспечивает печать буклетов, программок и т.п. При выборе в окне установки параметров страницы пункта Брошюра на печать выводится по две страницы на лист. Если отпечатанные листы согнуть пополам, то получится «книжка». Эта возможность используется в документах, содержащих более двух страниц.

Рис. 4. 1 – поля переплета, 2 – зеркальные поля

Преобразование документа в брошюру

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля. В списке Несколько страниц выберите пункт Брошюра. Если документ имеет книжную ориентацию, она будет заменена на альбомную.

2. В полях Внутри и Снаружи выберите или введите ширину внешних или внутренних полей. Если необходимо, задайте размер переплета.

3. В списке число страниц в брошюре выберите количество страниц, которое необходимо включить в одну брошюру. Если число страниц в документе превышает количество страниц, выбранное для брошюры, то Microsoft Word напечатает документ в виде нескольких брошюр.

4. Задайте прочие параметры страницы.

Печать документа

Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как будут выглядеть напечатанные страницы. Для этого нажмите кнопку Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная или выберите команду Предварительный просмотр меню Файл. Некоторые недостатки форматирования документа видны только из этого режима.

В некоторых случаях можно сократить количество печатаемых страниц, нажав кнопку Подгонка страниц на панели инструментов Предварительный просмотр. Уменьшение числа страниц достигается за счет уменьшения размера шрифтов, используемых в документе. Для отмены изменений, внесенных в документ при подгонке страниц, выберите команду Отменить подгонку страниц в меню Правка.

После активизации команды Печать в меню Файл появляется диалоговое окно Печать, которое позволяет сделать установки, приведенные ниже.

В рамке Принтер

- В раскрывающемся списке имя выбирается модель принтера, на котором будет производиться печать документа. Это полезно, когда в системе установлено несколько принтеров.

В группе Копии

- В поле число копий вводят с клавиатуры число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий можно задать с помощью мыши, щелкнув требуемое количество раз одну из стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.

- Установка флажка разобрать по копиям обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа.

После того как вы нажмете кнопку ОК, в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц. После завершения печати документа значок исчезает.

В группе Страницы можно выбрать один из нескольких переключателей:

- все – печать всего документа целиком;

- текущая – печать страницы, на которой установлен курсор ввода;

- номера – печать отдельных страниц или диапазона страниц.

В списке Включить можно выбрать пункты все страницы диапазона, четные страницы, нечетные страницы.